AI協作－我想快速搜集表單資料

因為辦活動，我們需要在徵件結束後，快速整理學生的資料，作為成果手冊印刷用。不過要完成這項工作，我們必須找到特定學生上傳的檔案連結，並且將它搜集到個別的資料夾中，才能將它分享給印刷廠商排版處理。

所以我跟AI聊到我的需求，他給我蠻詳細的程式建議，並且寫出適當的程式

function copyMultipleUploadedFiles() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("表單回應 1"); // ← 請確認你的表名稱
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var folder = DriveApp.getFolderById('🔗請貼上你的主資料夾ID'); // ← 換成你自己的主資料夾 ID

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var name = data[i][5]; // 第6欄是姓名

    if (!name) continue; // 沒有姓名就跳過

    // 建立或取得子資料夾（用姓名命名）
    var subFolder;
    try {
      subFolder = folder.getFoldersByName(name).next();
    } catch (e) {
      subFolder = folder.createFolder(name);
    }

    // 第7、10、11欄的檔案上傳資料
    var fileColumns = [6, 9, 10]; // 分別是第7、10、11欄（index從0開始）

    fileColumns.forEach(function(colIndex) {
      var fileUrls = data[i][colIndex];
      if (fileUrls) {
        var urls = fileUrls.split(", ");
        for (var j = 0; j < urls.length; j++) {
          try {
            var fileId = urls[j].match(/[-\w]{25,}/)[0];
            var file = DriveApp.getFileById(fileId);
            // ⬇️ 複製檔案到子資料夾，而不是搬移
            file.makeCopy(file.getName(), subFolder);
          } catch (err) {
            Logger.log("第" + (colIndex + 1) + "欄複製錯誤：" + err);
          }
        }
      }
    });
  }
}

這個程式蠻簡單的

首先需要開設一個資料夾，並且將主資料夾ID複製出來

/folders/1vxC9BVhQsn0UytaC-HWm6phQ_s3UMuxY

ID就是folders後面這一串文字

接著要知道自己表單連結的試算表，目前位於那個工作表，用來改掉表單回應 １

還有就是要知道自己截取的資料位於第幾欄

我的第6欄是主題名稱 我想拿它當作資料夾名稱

第7欄是學生報名表

第10欄是學生作品照片 （因為有3~５張，所以需要處理","號)

第11欄是學生個別照片

寫好之後，存入Apps Script

提供檔案寫入權限

執行

他就會把這幾個欄位中有超連結的資料複製到我設定的資料夾，並且以學生主題當作資料夾名稱