我的應用情境
我們最近辦了學生的年會，學生會透過表單繳交資料，資料上傳到雲端硬碟。接下來我們要處理的是
- 將學生分組
- 在學生分組資料中
- 做排序 依據校名、依據姓名
- 根據排序的資料找出重複的資料
- 再篩選一次重複資料（因為Excel的篩選機制可能會漏掉資料）
- 篩選完後，我們將試算表提供給評審（不過要記得先幫評審開資料夾瀏覽權限）
- 提供學生報名的檔案給評審（如果評審不想一個一個點的話）
但是，要怎麼做啊！以前從來沒有處理過。於是，我把我的需求跟AI許願，他給了我一些工作方法，我當然柿子挑軟的吃啊！所以我選擇使用google 試算表中支援的擴充功能-Apps Script
步驟也很簡單
步驟：
- 開啟你的 Google 試算表
- 點選
擴充功能 → Apps Script - 貼上以下程式碼：
接著他也給了我程式碼
function downloadFilesFromGColumn() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const urls = sheet.getRange("G2:G15").getValues(); // 你的連結位於 G 欄
const folder = DriveApp.createFolder("DownloadedFiles_" + new Date().toISOString());
urls.forEach(row => {
const url = row[0];
if (url && url.includes("drive.google.com")) {
const fileIdMatch = url.match(/[-\w]{25,}/);
if (fileIdMatch) {
const fileId = fileIdMatch[0];
try {
const file = DriveApp.getFileById(fileId);
folder.createFile(file.getBlob()).setName(file.getName());
} catch (e) {
Logger.log("❌ 錯誤下載：" + url + "（可能沒權限或非檔案連結）");
}
}
}
});
Logger.log("✅ 所有檔案已下載到 Google 雲端硬碟中的資料夾：" + folder.getName());
}
重點是這一行（const urls = sheet.getRange("G2:G15").getValues(); // 你的連結位於 G 欄）
我得知道我要抓的檔案連結在哪一欄，從哪個欄位到個欄位（G2:G15）
然後執行這隻程式，並且提供權限（他要能夠增刪你的雲端硬碟資料），接著就等它在你的雲端硬碟建立資料夾，並且將你要的資料抓過去那個資料夾放好。等一下後，再下載那個資料夾就好囉！
這個很適合辦活動的人使用