有些人的工作邮箱里的未读邮件堆积如山。少则50封未读邮件,我曾经见过我同事邮箱里有1万封未读邮件。天啊!
其实以前我的邮箱里的邮件也是这样的,现在我则确保我的邮箱“清零”后我才回家。这让我有一种安稳踏实自由的感觉。今日事,今日毕。
从“一万”到“零”未读邮件是可以办到的,只要有恒心!而且这是可持续的。
步骤 1:对于你不必读或收的邮件,直接告诉sender停止发送类似邮件。
步骤 2:对于不重要的邮件,直接删除或mark as read。
步骤 3: 立刻回复邮件 或 安排时间回复 或 把“球”传出去。
步骤 4: 每天只检查邮箱3 次 (比如, 11AM, 2PM, 4PM). 每次,重复步骤 1 - 3。
注意及避免以下雷区及其解决方案。
雷区 #1 :犹豫不决 --> 利用思维导图来厘清下一个行动或请教别人。不必为邮件内耗。
雷区 #2 :工作的精力低,心有余而力不足 --> 目标清晰,吃得饱,睡得好,有能力的,可以吃一些补充体力的营养品。
雷区 3: 不狠心删掉邮件 --> 对无用的邮件仁慈,就是对自己狠心!如果不忍心删除,就archieve它们。
雷区 4: 不敢打开“可能大事不妙”的邮件 --> 给自己一分钟的时间做“心理建设”,和那封email对着看,然后缓缓打开,其实它并不是你想象中可怕。
干净利落的邮箱会让你更聚焦于更重要,更高价值的事情上,完成更高的成就!
