你有沒有遇過這種狀況：主管臨時要報表、公式寫到眼神死、VLOOKUP錯到懷疑人生、想用樞紐分析卻卡住？我也是。直到我發現——ChatGPT 可以幫我寫 Excel 公式、教我用正確語法，甚至協助我設計整份自動化的報表邏輯！
ChatGPT + Excel 可以做到什麼？
自動幫你寫公式（而且還會教你用）
你只要把問題輸入 ChatGPT，例如：「我想加總部門為“人資”且月份為“4月”的金額，公式要怎麼寫？」它就會直接給你公式，還順便教你為什麼這樣寫。像是：
- SUMIFS：自動加總符合條件的資料
- COUNTIFS：幫你數有幾筆資料符合多條件
- IFERROR：處理錯誤值，不再看到 #N/A
- TEXT 函數：自動格式化日期與數字格式
以下就分享幾個實例
1. SUMIFS 多條件加總 – 請假統計報表
要求： 想計算 2025 年第一季，正式員工的請假天數總和
指令給 ChatGPT：
「請用 SUMIFS 幫我加總 D 欄請假天數，條件是 A 欄身分為正式員工，B 欄月份為1~3月」
AI ：
excel
複製編輯
=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, "正式員工", B2:B100, ">=2025/1/1", B2:B100, "<=2025/3/31")
2. COUNTIFS 多條件計數 – 遲到人次追蹤
要求： 統計每位員工遲到次數（C欄為遲到字樣）
指令：「幫我用 COUNTIFS 計算每位員工遲到幾次，條件是B欄日期在2025年4月內」
AI ：
excel
複製編輯=COUNTIFS(A2:A100, "王小明", B2:B100, ">=2025/4/1", B2:B100, "<=2025/4/30", C2:C100, "遲到")
3. IF 結合邏輯判斷 – 異常工時警示
提示詞： 若D2每日工時 >10 小時，標示「異常」，否則空白
AI ：
excel
複製編輯=IF(D2>10, "異常", "")
ChatGPT 還會教你如何拖曳快速套用、結合條件格式設警示。
4. TEXT + 日期格式 – 統一時間樣式報表
要求： 將A2所有日期顯示為「2025年5月14日」這種格式
excel
複製編輯=TEXT(A2, "yyyy年m月d日")
這種需求只要一句話丟給 ChatGPT，它會教你包含地區格式與時區設定。
5. FILTER + UNIQUE – 自動列出異動部門名單
要求： 想自動產出4月有異動的部門清單（不重複）
excel
複製編輯=UNIQUE(FILTER(B2:B100, C2:C100="異動"))
6. CHOOSE + MATCH – 動態欄位選擇
要求： 使用者選擇「請假」或「遲到」，自動對應不同欄位計算
AI ：
excel
複製編輯
=SUM(INDEX(B2:D100,,MATCH(F1,{"請假","遲到","加班"},0)))
進階應用：讓 ChatGPT 幫你「想邏輯」
最常見的痛點是：「我知道我要什麼，但不知道要怎麼做。」你只要把需求講出來，例如：「我想做一張能自動更新的每月人事異動追蹤表」，它會幫你規劃欄位、設公式、給格式建議，甚至幫你寫 VBA（進階用）。
提示詞技巧
- 把問題說清楚，像是「我在Excel A欄是員工姓名，B欄是到職日，我想算出C欄是年資」
- 可以附上範例資料，ChatGPT更容易對應公式
- 要求它「逐步說明」，這樣可以學到原理，不怕下次忘記
為什麼我推薦這個做法？
因為我發現 ChatGPT 就像一個不會抱怨的Excel小幫手，可以幫我快速完成報表、避免公式錯誤，還會耐心解釋邏輯。不懂就問，不會被白眼。
Excel 是老朋友，ChatGPT 是新助手，兩個搭配起來，根本是辦公室神隊友！不管你是HR、會計、採購還是PM，只要常用Excel，這組合都能讓你事半功倍！
如果你也常常對著Excel崩潰，不妨試試ChatGPT，一起讓工作更聰明一點！
