五月場的 RPAI Talks 分享會中，RPAI 數位優化器很榮幸邀請在 n8n 社群活躍的創作者 Darrell 擔任分享者。他不只技術熟練，更擅長從日常生活中發現問題、構思解決方法，並透過 n8n 打造出解決問題的小工具。這次他以「旅遊記帳」為主題，分享自己如何用 n8n 搭配 Line 打造一套自動化記帳流程，實現從拍照、翻譯到記錄的全流程自動化。
告別繁瑣！從「痛點」出發的智能記帳旅程
Darrell 以自身在國外旅遊時，面對大量日文收據需翻譯、換算幣別並手動輸入記帳軟體的痛點為出發點，決心打造一個能徹底「偷懶」的自動化記帳助手。
過去沒有 AI 的時代，記帳需要先用 Google 翻譯、手動換算匯率，再複製貼上至記帳軟體，過程繁瑣耗時。即使有了 ChatGPT，雖然能協助辨識和翻譯，但仍需手動複製貼上，對於手機操作者而言，這種「微小」的動作卻是極大的不便。透過 n8n 結合 Line，Darrell 實現了夢想中的「智能記帳」：只要在 Line 上傳收據照片，n8n 就會自動啟動流程，利用 AI 辨識品項、金額、時間，並自動換算台幣、存入 Google Sheet。整個過程使用者只需「坐下、拍照、發呆」，幾秒後就能完成所有記帳步驟，甚至還能選擇分帳功能，讓多人出遊的帳務管理更輕鬆。
Darrell 發現，自動化帶來的最大價值並非僅是節省時間，而是更寶貴的「放空時間」。在旅途疲憊時，不必再動腦動手處理這些瑣事，大幅減輕了心力負擔，讓旅行者能真正享受放鬆時刻。
低程式碼工具 n8n：開啟自動化的大門
對於許多非資訊相關科系出身的人來說，低程式碼工具的興起就像是打開了一扇通往數位世界的大門。其中，n8n 因為簡潔的介面、開源的特性、甚至是非常低廉的部署成本，近期在社群中討論熱度極高。
n8n 與 Power Automate 近 12 個月搜索熱度比較
儘管 n8n 的首次部署對於初學者可能不那麼友善，但 Darrell 鼓勵大家跟著網路上豐富的教學資源，實際操作一次就能大致理解整個部署流程。此外，n8n 在 AI 應用方面設計得相當簡潔，AI Agent 能根據使用者需求直接調用多種工具，例如建立或查詢日曆。這使 n8n 在整合 AI 應用上表現突出，賦予 AI 更強大的行動能力。
Darrell 展示 n8n 流程設計介面與 AI Agent 功能
自動化 x AI 趨勢：人機協作的挑戰
自動化工具的未來發展趨勢將更加強調人機協作，讓人類能將更多精力投入到更有價值、需要思考和創新的工作中。
然而，在整合 AI 的自動化流程中也存在挑戰。Darrell 提醒，當自動化流程中整合 AI 時，必須預設 AI 會出錯。因此，規劃錯誤處理機制變得非常重要，例如在流程中加入人工審核、或使用重試按鈕，尤其在商業應用上容錯空間非常小。此外，並非所有流程都需引入 AI，若規則化流程則不需用 AI 而是靠自動化工具來完成，就能避免不必要的成本與潛在錯誤。
科技進步快速，今天看似不成熟的功能，可能在短期內就能實現。因此流程優化是一個持續不斷的過程，沒有真正的終點。RPAI 數位優化器也將持續在 RPAI Talks 這個線上交流場域，與大家探索並應用這些新的數位工具，在數位優化浪潮下一起前進。
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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