別再邊開會邊打字了！我如何用 NotebookLM「自動」生成會議記錄，專注討論還能無痛輸出

你是否也曾陷入這樣的困境：

會議上，你一邊要專心聆聽主管和同事的發言，理解複雜的商業邏輯；另一邊，雙手卻得在鍵盤上飛舞，深怕漏掉任何一個關鍵決策或待辦事項。結果常常是，會議結束了，你卻對剛剛討論的某些細節印象模糊，回頭看筆記又發現雜亂無章、不知所云。

傳統的會議記錄方式，不僅耗時費力，更讓我們在會議中最核心的「參與討論」與「深度思考」上分心。

但如果，我告訴你有一種方法，可以讓你在會議中全程保持專注，會後又能輕鬆產出一份條理分明、重點清晰的會議記錄呢？今天，我就要來分享我的祕密武器：NotebookLM，以及如何利用它，將會議的「語音」自動轉換成高品質的「文字記錄」。

什麼是 NotebookLM？它為何是會議記錄神器？

簡單來說，NotebookLM 是 Google 開發的一款 AI 筆記工具。但它跟你用過的任何筆記軟體都不同，它的核心概念是「來源接地 (Source-grounded)」。

意思就是，你先「餵」給它一些資料（例如：PDF 文件、網頁連結、文字檔），NotebookLM 就會變成一個只根據這些資料來回答你問題、幫你摘要、整理重點的專屬 AI 專家。

應用在會議記錄上，這簡直是絕配！我們只要把「會議的逐字稿」當作來源餵給它，它就能：

1. 快速生成摘要： 無論會議開了一小時還是三小時，它都能在幾秒內產出精煉的摘要。
2. 自動條列重點： 幫你整理出會議中的關鍵決策 (Key Decisions) 和待辦事項 (Action Items)。
3. 深度問答： 你可以針對會議內容提問，例如「A 專案的預算問題，最後的結論是什麼？」、「某某某對於行銷策略提出了哪些看法？」，它都能精準回答。
4. 保持客觀中立： AI 不會帶有個人偏見，能忠實反映逐字稿中的內容。

實戰教學：三步驟打造自動化會議記錄流

整個流程的核心，就是「先取得逐字稿，再交給 NotebookLM 處理」。

步驟一：取得會議的「語音檔」與「逐字稿」

NotebookLM 本身不能直接錄音，所以我們需要先用工具把會議內容錄下來，並轉成文字。這一步你有很多選擇：

• 手機 App (最推薦):
• • Google Pixel 手機用戶： 內建的「錄音工具」有著極為強大的離線語音轉文字功能，還能標示不同發言者，是第一首選。
  • 其他 Android/iPhone 用戶： 可以使用「雅婷逐字稿」、「Otter.ai」等服務，它們都能提供準確的即時語音轉寫。
• 線上會議軟體：
• • Google Meet / Zoom / Microsoft Teams： 大多數主流會議軟體都內建了「錄製」與「轉錄文字稿」的功能。只要在會議結束後，去後台下載那份 *.txt 或 *.vtt 檔案即可。

步驟二：將逐字稿上傳至 NotebookLM

1. 前往 NotebookLM 官網 並登入你的 Google 帳號。
   https://notebooklm.google.com/
2. 建立一個新的筆記本 (Notebook)，可以依據專案或日期命名，例如「2025-06-30 行銷部週會」。
3. 在左側的「來源 (Sources)」區域，點擊「+」號，選擇「文字檔」，然後把你剛剛取得的逐字稿檔案上傳上去。

上傳成功後，NotebookLM 就已經讀完你整場會議的內容了。接下來，就是見證奇蹟的時刻。

步驟三：用「提問」來生成會議記錄

在右側的對話框中，你可以開始對 AI 下指令了。這裡提供幾個我最常用的「黃金咒語 (Prompts)」：

1. 生成通用會議記錄格式：

Prompt:

請你扮演一位專業的會議記錄秘書。根據左方來源的這份會議逐字稿，幫我生成一份完整的會議記錄，需要包含以下結構： 1. **會議摘要 (Summary):** 用 300 字總結這次會議的核心內容與目標。 2. **重要決策 (Key Decisions):** 條列出會議中達成的所有具體決策。 3. **行動項目 (Action Items):** 以表格形式呈現，包含「任務」、「負責人」和「預計完成日期」。 4. **各方觀點 (Perspectives):** 簡述主要與會者針對關鍵議題的看法。

2. 快速鎖定待辦事項：

Prompt:

請幫我列出這份逐字稿中提到的所有「待辦事項」或「需要跟進的任務」，並標示出誰是負責人。

3. 針對特定議題提問：

Prompt:

關於「第三季新產品的行銷預算」，會議中最後的結論是什麼？請詳細說明。

你會發現，NotebookLM 能快速、準確地幫你整理出所有需要的資訊。你只需要做的，就是把這些 AI 生成的內容複製、貼上，稍作潤飾，一份完美的會議記錄就完成了！

進階技巧：讓你的會議記錄更上一層樓

• 合併多個來源： 如果會前有相關的議程文件 (Agenda) 或報告，你可以先把這些文件也上傳到同一個 Notebook 中。這樣在提問時，AI 就能結合議程和實際討論內容，給出更全面的答案。
• 儲存實用筆記： 當 NotebookLM 生成了你滿意的答案（例如一份完整的行動項目表格），你可以點擊回答上方的「圖釘」按鈕，將它儲存為一則獨立的筆記，方便隨時查閱。
• 追蹤後續問題： 在 AI 的回答下方，它通常會自動生成幾個你可能想追問的問題，這對於深入挖掘會議細節非常有幫助。

結論：不只是偷懶，而是更聰明的工作

從此以後，開會時我不再手忙腳亂。我能百分之百投入到討論中，提出更有價值的觀點，與團隊進行更深入的交流。因為我知道，會後只需要花 10 分鐘，NotebookLM 就能幫我處理掉 90% 的記錄工作。

這不僅僅是提升了「效率」，更是提升了「參與品質」。

如果你也厭倦了無止盡的會議記錄工作，不妨立刻試試看這個「語音轉文字 + NotebookLM」的黃金組合。把時間和精力，投資在真正重要的事情上吧！