只尋找「工具」並不能解決問題
一開始先問大家一個問題，如果我們今天起想要開始記筆記的話，我們會想到什麼呢？可能是怎麼記？或還者是要記什麼內容呢？但更常想到的，可能是要用什麼軟體或App來記我的筆記。不是嗎？沒有好的筆記軟體，我怎麼能確保我的筆記有好好記錄？
以上雖然看似是笑話，但卻實實在在地發生於我們的身邊。我們要刷乾淨牙齒，尋找的不是正確的刷牙方法而是最好的牙刷。好像只要有一把最好的電動牙刷，我們的牙齒從此就不會再被汙染。
先設想目的地在何方
在尋找解決問題的工具或方法之前，先來一場自我探索之旅吧！問問自己：“我真的需要這個鑽石鑽頭來掛畫嗎，還是只是需要一顆釘子和錘子？”
如果你想減肥，不是去買一堆健身器材就能解決問題，那只會讓你的房間看起來像一個健身房，而你可能只是在沙發上吃洋芋片。也許，你應該先設定一個合理的健身目標，然後找一個簡單的哑鈴開始，而不是追求那些花哨的設備。
在這個五花八門的世界裡，我們經常被各種看似萬能的解決方案所誘惑。但是，停下來想一想，這真的是我們需要的嗎？
上述的例子只為告訴我們，工具只是達成目標的手段，而不是目標本身。只有當我們能夠明瞭正在面對的問題，並且已經設定了在解決該問題後的目標後，找尋的工具才能發揮它實際的意義。或者用另一個角度來講，我們才更能知道需要的是什麼樣的工具。
應用錯誤的工具比什麼都不用更糟
就像用錘子敲打螺絲一樣，使用了錯誤的工具，只會讓問題更糟。
你可能認為上述的例子很可笑，但是發生這種情況的原因很多時是因為我們對工具的了解不足和我們對現況的掌握不夠。我們想的只是希望在簡單的運用該工具後，問題能立即得到解決。但事實告訴我們的往往是：運用不當的工具後，問題反而更加嚴重，或由此衍生的問題比原來的更多。正如上述的例子，用錘子敲打螺絲後，或許會導致墻面變形或出現裂痕。要補救這些衍生的情況只會比原來的問題更複雜。
好工具也需要好計劃來實踐
縱使我們可能已經清楚明白上面所說的，也找到符合自己的工具，也不保證能到達期望的目標。因為在現況和目標的路上，除了工具（手段），還有合理而能持續的計劃。當目標愈遠大，我們愈需要計劃來實踐。只有堅持實踐所設立的計劃，定期審視和修訂它，才有可達到目標。要記住，達到目標不是一蹴而就的，只有踏實的邁出每一步，目標才有可能實現。當然應該如何有效實踐計劃這個可能是更外一個更大的話題了。
有時候，面對問題最好的方法可能就是一個好的對話，或者是一張紙和一支筆，來梳理你的思路，而不是一個複雜的軟體程序。
工具會隨著時間改變
最後，如果你正在使用一個看似完美的工具，但它已經不能解決你新的問題或使它們更複雜，那麼也許是時候退後一步，重新評估一下了。這是由於我們面對的問題並非固定而不變的，昨天面對的問題放在今天可能已經變得不再一樣，應用的工具也相同。在合適的時間審視手中的工具是很有必要的。
例如在我看來，筆記軟體並非為了記筆記而存在的，它是為了有效整理筆記而存在。當整理的方式變得不再有效了，我們就需要應用其他能滿足新的整理方式的筆記軟體了。
解決問題不是關於擁有最多工具的人，而是關於擁有正確工具的人。
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