🚀 Notion 在 2025 年上半年持續推出一系列優化功能,這篇文章幫你一次整理重點變更+實用應用建議,讓你不錯過任何能讓工作更順的細節升級。
✨ 01. 全新「資料庫視圖切換」體驗更直覺了!
🆕 功能簡介:
Notion 將資料庫視圖切換方式從上方下拉式改為更「模組化顯示」,每個視圖像是一個「分頁」,你可以快速切換,並支援 拖拉調整順序。
✅ 建議用法:
- 給每個視圖一個清楚命名與 emoji(如 📅 月曆視圖、📋 任務看板)
- 教導使用者設定預設視圖,讓使用經驗更一致
✨ 02. AI 自動摘要 & 頁面問答(需啟用 Notion AI)
🆕 功能簡介:
Notion AI 新增了以下 2 項令人驚艷的功能:
- 頁面摘要:可快速總結一整頁的筆記重點
- 問答模式:允許你針對整份筆記「提問」,AI 會根據上下文回答(類似 ChatGPT in Notion)
✅ 建議用法:
- 為長篇會議紀錄、研究摘要頁面,快速製作 TL;DR 摘要
- 設計「AI QA 區塊」,讓用戶能與內容互動(例:問這份筆記的結論是什麼)
📌 注意:Notion AI 功能目前須額外付費或開通 AI Plan,用戶需確認自身帳號方案是否支援
✨ 03. 全新「日期選擇器」支援自然語言輸入
🆕 功能簡介:
以往日期欄位只能點選或選日曆,現在你可以直接輸入:
- “next Monday”
Notion 會自動轉換成實際日期與時間!
✅ 建議用法:
- 建議用在任務排程、會議記錄、預計完成日等欄位
- 搭配 Reminder 功能,自動設定到期通知
💡 特別提醒:目前中文輸入尚未完全支援自然語言(建議輸入英文關鍵字)
✨ 04. 新增「模版內多層資料庫」不再吃效能
🆕 功能簡介:
Notion 對模板效能進行最佳化:
以往當你複製一個包含 2 個以上內嵌資料庫的模板,會明顯卡頓、延遲載入;而現在無論你嵌幾層,只要沒有過多動態篩選,幾乎都是即時開啟。
✅ 建議用法:
- 可以大膽設計「一頁式儀表板」+多資料庫內嵌(如:日曆、週任務、待處理區)
- 可嘗試設計更複雜的交互式模板,提升使用黏性
✨ 05. 「重複區塊」功能測試中(Beta)
⏳ 本功能目前僅開放部分 Notion AI 使用者,但很可能在 2025 年下半年全面推出。
功能概念:
- 設定某個區塊為「週期性重複」,如:每週一自動產出週計畫
- 可搭配 Reminder 或自動化工具建立循環任務區塊
潛力應用:
- 自動化晨間例行筆記(如每日反思區塊)
- 自動複製範本(例如每週會議紀錄)
🧠 結語|掌握更新,就能把 Notion 用得比別人更順
Notion 每一波更新不只是修正錯誤,而是幫助我們把筆記系統變得更「貼近使用者」。
只要你持續優化操作習慣與模板設計,你就能越用越順,甚至創造出屬於自己的效率系統。
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