有一個很簡單的方式,可以幫助我們讓一整天的行程更順暢——那就是閉上眼睛,先在心中想像今天會怎麼發展。
餐從今天開始,你可以把一天分成三個階段:第一階段、第二階段、第三階段。
Maybe 第一階段是從早上到中午。請你先run過一遍,想像一下:你今天的行程會是怎麼樣?
會跟誰開會?會處理什麼樣的工作事務?
你原本安排的事項有哪些?大概會發生什麼情況?
事先在腦中run一遍,這樣可以預判有哪些東西需要準備、哪些事要先處理,而不是到了現場才倉促應對。
接著是第二階段,可能是從中午過後到傍晚、五點或六點。
這段時間會有哪些事情?是延續上午的任務,還是有新的安排?你需要轉換心態嗎?
這時候,也可以提前run過一次,這樣不僅可以提升效率,還能避免遺漏。
第三階段則是晚上,Maybe 是六點過後到就寢前。
你可能要進行反思、處理個人雜務、與家人相處,甚至進行額外的學習與提升。
透過這樣的簡單模擬,其實就能提前洞察一整天的細節與節奏,幫助我們提前做出安排與準備。
那麼,怎麼樣可以更有效率?
最終還是回歸到「你想要的結果是什麼」。
你節省下來的時間,不該只是空轉,而是要回頭問自己:「我要把這些時間用來達成什麼?」
如果今天你開始嘗試管理自己的時間,但你省下來的時間卻不知道該拿來做什麼,那這其實就是一種「無效的時間觀」。
因為時間觀必須連結到目標本身。
你把 A、B、C、D 的時間節省下來,那麼你是不是要把它們拿去做「跟目標相關」的事情?
有時候這個目標,最好是與你目前主要投入的事業、方向有關。
不一定是 business,因為也許你現在還不是在創業,也還沒有實際投入某個業務或生意。
但沒關係,關鍵是你要清楚自己要達成的結果是什麼:
也許是考上一張證照,也許是完成一個重要專案,或者單純只是你已經設定好一個必須完成的任務。
我很喜歡國外一位泰國企業家說過的一句話:
Set goal for you, your family, the people you love, the people you want to change their life.
If you don’t set goal, life will set goal for you.
If you don’t set goal today, life will set goal for you.
這句話我放在心裡很久了。
如果你不為自己設定目標,這個世界會幫你設定一個,而那個目標不一定是你想要的。