現在各行各業很看中標準作業流程(sop)
但在服務業裡照著SOP做,只是60分的標準分數
眾所皆知 第一線的服務人員面對千奇百怪的客人,非常靠自身的反應力來應對,有時候SOP反而是種阻力,換句話說:如果你是個只靠sop做事的人,可能要思考一下是否要走服務業。
舉例上週有個客人,客訴他機台維修的零件費用被多收了。
承接的服務人員照sop詢問客人的資料。
誰料客人不願意給,只顧著自己抱怨。
對話期間,服務人員ㄧ直不斷嘗試詢問客戶資料;沒有給予其他回饋。就這樣對峙了3分鐘客人氣憤離開,而客資仍是個問號;這一局 沒有贏家。
我們的流程是:先確認客資、再由客資查詢型號。
每個型號的零件費用都不相同,如果該同仁在第一次索取客資被拒後能思考到第二階段,進而告知客戶:每個型號的費用不同、即使同個型號也有一代跟二代的差別,這些都會影響價格。您方便給我資料查詢看看您是哪一款嗎?
先給客人一些假設性的答案,再透過資料來確認是否為真;如此一來客人生氣的點被處理了,服務人員也能將此案件結案。這才是整個完美的客訴處理。
SOP手冊能幫助新人盡快了解公司狀況與自身的工作內容,但要能掌握工作節奏,還是要靠經驗累積與自身專業。