關於客訴 你應該要知道的是……

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

有許多人對於不好的體驗或產品使用感受度不佳,會感到生氣進而投訴。

有一種狀況很容易造成客人二次爆發,那就是……為什麼服務人員沒有辦法第一時間答應我的要求?

首先,你要清楚的知道,這個面對你怒氣並且嘗試接住你情緒的人,他通常不是直接惹你生氣的那個人。再來,公司也不是他開的,他就跟眾多的上班族一樣,是匹牛馬、是個社畜,你要一個薪水三、四萬的人來決定一筆7、8 萬訂單的賠償,老實說,是不是過份了?

一個職員的權限有多大? 如果你是現任或曾任上班族,你絕對知道;如果你是老闆,那你更清楚權限會下放到什麼程度。

看到這邊或許你會生氣的說:那我還客訴什麼? 什麼事都做不了啊!

我可以清楚的告訴你,當你找到這個服務人員的時候,就已經啟動客訴機制:1.讓你有發洩的出口,一家制度完善健全的公司一定會有一個客服窗口讓你發洩你的怒氣。2.在你胡言亂語大肆謾罵時,你的服務人員同時間在理解你遇到了什麼事 & 你想要的是什麼。3.你罵完恢復理智後他也整理好狀況。4.一條龍服務:將事件呈報公司,並要求相關單位處理後回報,致電給客訴者,一連串的溝通與攻防,最後結案(不管結局是好或壞)。

肯定你會問,第一時間叫主管出來不就省事多了?

那我會反問:有人進到你家說要找阿公,你會直接讓他去阿公房間還是會先問他是誰?要幹嘛呢? 這樣的比喻應該是可以理解的吧。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
我不奧的沙龍
0會員
7內容數
你可能也想看
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
試著回想最近一次我們覺得不滿的情緒,是在公司裡被老闆責罵?在家庭裡被孩子的言行舉止氣到?在朋友間發生衝突?還是面對生活覺得無力? 在公司裡被老闆責罵,可能是因為雙方對於工作完成度的標準不同,當我們覺得自己已經付出了很多,老闆卻覺得項目成果無法接受⋯⋯
Thumbnail
試著回想最近一次我們覺得不滿的情緒,是在公司裡被老闆責罵?在家庭裡被孩子的言行舉止氣到?在朋友間發生衝突?還是面對生活覺得無力? 在公司裡被老闆責罵,可能是因為雙方對於工作完成度的標準不同,當我們覺得自己已經付出了很多,老闆卻覺得項目成果無法接受⋯⋯
Thumbnail
如果是理性分析的人,很可能會因為無理取鬧而措手不及,職場上真的有很多很多含血噴人的同事,小則推事情,大則推責任。 舉例來說: (1)明明是A同事自己的問題,但他尖叫一聲,弄得很像是B同事「做錯」什麼的樣子,如果B同事選擇息事寧人,可能會選擇「幫忙」,就幫A同事處理好了。 那為什麼A同事「不好聲
Thumbnail
如果是理性分析的人,很可能會因為無理取鬧而措手不及,職場上真的有很多很多含血噴人的同事,小則推事情,大則推責任。 舉例來說: (1)明明是A同事自己的問題,但他尖叫一聲,弄得很像是B同事「做錯」什麼的樣子,如果B同事選擇息事寧人,可能會選擇「幫忙」,就幫A同事處理好了。 那為什麼A同事「不好聲
Thumbnail
「為什麼你要這樣對我?」 眼前這個人正在咆哮以及憤怒地搥牆… . 「你這個專案是怎麼做的?再重做一次!」 「你每天加班這麼晚,就是在用這些沒有用的東西嗎!?」 主管正在用他所有生氣或貶低的詞彙,表達著他的情緒與失控… ‧ 生活中,有時候難的地方就在於:
Thumbnail
「為什麼你要這樣對我?」 眼前這個人正在咆哮以及憤怒地搥牆… . 「你這個專案是怎麼做的?再重做一次!」 「你每天加班這麼晚,就是在用這些沒有用的東西嗎!?」 主管正在用他所有生氣或貶低的詞彙,表達著他的情緒與失控… ‧ 生活中,有時候難的地方就在於:
Thumbnail
在服務業中,面對客戶的抱怨並妥善處理是一項重要的技能。客戶的不滿可能源於多種原因,但如何有效地安撫客戶,轉化負面情緒為正面互動,是提升服務品質和顧客滿意度的關鍵。 以下的技巧,可幫助服務人員在面對客戶抱怨時能夠保持專業並有效地解決問題。 1. 展現同理心: 當客戶表達不滿時,首先要做的是展現
Thumbnail
在服務業中,面對客戶的抱怨並妥善處理是一項重要的技能。客戶的不滿可能源於多種原因,但如何有效地安撫客戶,轉化負面情緒為正面互動,是提升服務品質和顧客滿意度的關鍵。 以下的技巧,可幫助服務人員在面對客戶抱怨時能夠保持專業並有效地解決問題。 1. 展現同理心: 當客戶表達不滿時,首先要做的是展現
Thumbnail
不禮貌又具備攻擊性的嘴臉,真讓人討厭!
Thumbnail
不禮貌又具備攻擊性的嘴臉,真讓人討厭!
Thumbnail
當用戶回饋 App 操作不直覺的問題時,是否應該聽取他的建議或調整界面呢?本篇文章探討當用戶反映 App 非直覺使用時,應該怎麼處理,以及專業人士如何被知識所限制。同時,也討論了日本企業為何要求說五遍的文化背景,以及老闆和員工間常見的溝通問題。最終提出瞭如何有效提升執行力的問題。
Thumbnail
當用戶回饋 App 操作不直覺的問題時,是否應該聽取他的建議或調整界面呢?本篇文章探討當用戶反映 App 非直覺使用時,應該怎麼處理,以及專業人士如何被知識所限制。同時,也討論了日本企業為何要求說五遍的文化背景,以及老闆和員工間常見的溝通問題。最終提出瞭如何有效提升執行力的問題。
Thumbnail
還記得在【引發大家不滿的「愛請假」同事,是誰的錯?】那篇文章中,提過的那位愛請假同事就是客服A同事。  就在昨天,更進一步惹毛大家。 其實在前一陣子,她就很常臨時早上打來請假或line客服同事說她要請假,原因永遠都是不舒服,但都沒有想過客服部門人手有沒有不夠,永遠都是那是你們的事,老娘就是要請的
Thumbnail
還記得在【引發大家不滿的「愛請假」同事,是誰的錯?】那篇文章中,提過的那位愛請假同事就是客服A同事。  就在昨天,更進一步惹毛大家。 其實在前一陣子,她就很常臨時早上打來請假或line客服同事說她要請假,原因永遠都是不舒服,但都沒有想過客服部門人手有沒有不夠,永遠都是那是你們的事,老娘就是要請的
Thumbnail
你有遇過那種抱怨個不停,遇到什麼事情都唱衰,又不提出解決方案的同事嗎?還是總是覺得自己什麼都懂,超愛打斷別人講話卻拒絕聆聽的同事?這還不是最可怕的,可怕的是那種嘴巴上答應你會完成工作,卻故意擺爛放著不做,害你們團隊整個開天窗的人? 遇到這種同事大家都怎麼應對呢?以前我如果遇到難相處的同事,都會秉著
Thumbnail
你有遇過那種抱怨個不停,遇到什麼事情都唱衰,又不提出解決方案的同事嗎?還是總是覺得自己什麼都懂,超愛打斷別人講話卻拒絕聆聽的同事?這還不是最可怕的,可怕的是那種嘴巴上答應你會完成工作,卻故意擺爛放著不做,害你們團隊整個開天窗的人? 遇到這種同事大家都怎麼應對呢?以前我如果遇到難相處的同事,都會秉著
Thumbnail
在職場上,當面對上司或客戶時,有時候他們會突然生氣或不願直接回答問題。這可能是因為他們感到不安全。瞭解他們的不安全感,讓他們感到更有安全感,才能真正展開對話。
Thumbnail
在職場上,當面對上司或客戶時,有時候他們會突然生氣或不願直接回答問題。這可能是因為他們感到不安全。瞭解他們的不安全感,讓他們感到更有安全感,才能真正展開對話。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News