參加行前會議的關鍵重點，不是聽自己要負責什麼
而是要清楚知道，什麼時間點會發生什麼事，以及和自己相關聯的人事物在整場活動的行程。
行前會議如何成為救場英雄
舉例來說，如果活動17:00準時開始，你和主持人需在16:30在後台區集合，時間到了卻遲遲找不到人，電話也接不通，不知道該和誰求救。
若是在行前會議時，有注意到主持人半小時前的行程是在訪談區協助採訪，那就可以詢問負責該區的夥伴。
又或者是，你和另外一位舞台助理同時負責搬運道具上下台，舞台助理當天身體不舒服有點斷線，你就可以適時補位！
畢竟，我們的目標都是為了讓活動順利結束！
無論是活動籌備、行前、活動執行 都要一同考慮相關聯人事物唷！
行前會議要注意的五大重點
行前會議時，務必做到下列幾點，以確保活動現場，每個人都很清楚什麼時間點會發生什麼事唷！
一、完整介紹活動資訊
千萬不要覺得之前講過很多次就跳過這一步驟。
全區配置圖、進場時間、活動內容都需完整和全員說明一次。
二、詳細對焦活動流程表、舞台Cue表
依照時間軸，逐步檢視每個人工作內容。
若臨時發現工作時間重疊，需提前安排錯開或是另外安排人員
三、確認各廠商施作時間是否有衝突
確認所有廠商時程是否異動，並再次檢查相關廠商施作先後順序是否有衝突。
像是燈光廠商在 Truss 還沒架好之前就不能進行
四、確認客戶長官到場時間
確認除了能妥善長官接待人員外，也能確保長官們到場時的進場進度符合期待
五、透過反問確認每個人熟悉負責項目
適時地透過反問的方式請負責人員回答：
什麼時間點該到哪裡準備、做什麼事
除了提神外，也能強化記憶唷
一場完整的行前會議，應從物資載送>進場>彩排>活動進行>撤場>物資載回的每個階段，都充分說明各階段的人事時地物安排
思考越完善，現場就越輕鬆快樂：D
