大部分人認為彩排,就是在活動現場實際模擬至少一次舞台流程。
但實際上,是要讓彩排更貼近真實活動情境,而這,可以用今天分享的「彩排關鍵4步驟達到」
第一步|活動前準備
- 活動一週前提供廠商視訊、音樂素材測試
- 素材依照播放順序命名
- 活動前整理好 Cue 表並與廠商、主持人、客戶對焦
- 確認是否準備提詞機、手卡
- 活動前一個月向表演團體索取器材清單,並於前三日通話對焦內容
- 準備多份字體夠大的單面舞台流程表
第二步|技術彩排
- 由舞台經理或導演主導,與舞台相關工作人員(包含:燈光、音響、視訊、導播、 演出時上下台道具的工作人員)確認所有流程規劃及 Cue 點
- 同步測試所有素材狀況 確保畫面、音樂、人員皆可控
應於技彩時排除所有不可控項目 並提前提出解決方案
第三步|流程彩排
- 這個階段要當作是正式的演出
- 建議安排主持人與需上台人員一同參與 (長官可代彩),所有人需依照舞台 Cue 點實際走位並執行動作
- 舞台經理或導演應清楚下達明確的指令,像是「上台樂準備,321走」這類具體口令
別忘記保持一致,避免一直更改,更能建立現場的默契與節奏唷
第四步|總彩排
- 建議所有參與者一同參與總彩排,讓每個會參與流程的人員,於正式活動開始前完整感受活動節奏。
- 清楚知道彼此「什麼時間該做什麼事」以及「什麼時間會發生什麼事」
讓彩排更貼近真實活動情境
彩排絕對是活動不可缺少的橋段
如前面提到的,我們需要思考所有可能發生的狀況,並透過反覆演練盡可能確保一切可控,而這正是:
辦好活動非常重要的關鍵