📝 前言
你是否曾經打開自己的 Notion,卻覺得:
別擔心!今天要分享 5 個簡單卻高效的整理技巧,幫助你把 Notion 頁面重新打理好,讓它成為一個真正「能幫你工作」的系統,而不是「新的數位抽屜」。
🗂 方法一:建立首頁 Dashboard
- 操作方法:
- 建立一個首頁,放上常用的主要入口(如:任務清單、專案區、筆記庫)。
- 使用按鈕、連結或圖示,快速導航到重要頁面。
- 效果:不用在一堆頁面中翻找,首頁就是你的控制塔。
🗂 方法二:分類資料庫
- 操作方法:
- 把相關內容集中在一個資料庫,例如「閱讀清單」「學習紀錄」「專案任務」。
- 使用「標籤(Tag)」與「關聯(Relation)」分類。
- 效果:避免同類資訊散落不同地方,一庫到底,視圖切換即可。
🗂 方法三:善用資料庫視圖(Views)
- 操作方法:
- 任務清單可以切換成「表格」「看板」「日曆」視圖。
- 筆記庫可以有「依主題」「依日期」兩種視圖。
- 效果:一份資料庫,多種觀看方式,整理≠複製,僅需切換角度。
🗂 方法四:定期整理 Archive
- 操作方法:
- 建立一個「Archive」區,把已完成或不再需要的資料移過去。
- 建議一週或一月花 10 分鐘整理一次。
- 效果:工作區保持清爽,避免歷史資料影響日常使用。
🗂 方法五:一致性的命名與設計
- 操作方法:
- 統一頁面命名規則(例:日期+主題,或 Emoji+標題)。
- 保持 Icon / 顏色的統一風格。
- 效果:看一眼就知道是哪個頁面,減少搜尋成本。
✅ 結語
Notion 不僅僅是「把東西放進去」,更重要的是「整理得好不好」。
試著從 首頁 Dashboard → 資料庫分類 → 視圖整理 → 定期 Archive → 命名規則 這 5 步開始,
你會發現,Notion 的整體流暢度大幅提升。



















