Notion整理技巧:5個高效整理Notion技巧,打造你的個人數位工作系統

更新 發佈閱讀 3 分鐘

📝 前言

你是否曾經打開自己的 Notion,卻覺得:


👉 頁面越來越多,找不到重點? 👉 資料庫堆滿一堆資訊,卻很少再打開? 👉 想做整理,但不知從哪裡開始?


別擔心!今天要分享 5 個簡單卻高效的整理技巧,幫助你把 Notion 頁面重新打理好,讓它成為一個真正「能幫你工作」的系統,而不是「新的數位抽屜」。



🗂 方法一:建立首頁 Dashboard

  • 操作方法
    1. 建立一個首頁,放上常用的主要入口(如:任務清單、專案區、筆記庫)。
    2. 使用按鈕、連結或圖示,快速導航到重要頁面。
  • 效果:不用在一堆頁面中翻找,首頁就是你的控制塔



🗂 方法二:分類資料庫

  • 操作方法
    • 把相關內容集中在一個資料庫,例如「閱讀清單」「學習紀錄」「專案任務」。
    • 使用「標籤(Tag)」與「關聯(Relation)」分類。
  • 效果:避免同類資訊散落不同地方,一庫到底,視圖切換即可



🗂 方法三:善用資料庫視圖(Views)

  • 操作方法
    • 任務清單可以切換成「表格」「看板」「日曆」視圖。
    • 筆記庫可以有「依主題」「依日期」兩種視圖。
  • 效果:一份資料庫,多種觀看方式,整理≠複製,僅需切換角度



🗂 方法四:定期整理 Archive

  • 操作方法
    • 建立一個「Archive」區,把已完成或不再需要的資料移過去。
    • 建議一週或一月花 10 分鐘整理一次。
  • 效果:工作區保持清爽,避免歷史資料影響日常使用



🗂 方法五:一致性的命名與設計

  • 操作方法
    • 統一頁面命名規則(例:日期+主題,或 Emoji+標題)。
    • 保持 Icon / 顏色的統一風格。
  • 效果:看一眼就知道是哪個頁面,減少搜尋成本



✅ 結語

Notion 不僅僅是「把東西放進去」,更重要的是「整理得好不好」。

試著從 首頁 Dashboard → 資料庫分類 → 視圖整理 → 定期 Archive → 命名規則 這 5 步開始,

你會發現,Notion 的整體流暢度大幅提升。

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Hi 我是Claire👋 歡迎來到 Claire's Lab,這裡是一間專為自我整理與創作節奏設計的小實驗室。 我分享 Notion 模板、效率生活靈感與實用的數位方法,陪你在混亂中找回秩序, 一點一滴,打造屬於自己的節奏感人生。
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