讓你 R.I.P. 增加關係以及職場信任感

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發佈於職場
更新 發佈閱讀 4 分鐘
讓人放心 從讓人理解開始

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我想要請問大家說,你覺得你的生活了解你的人多嗎?

你覺得你在職場上好像與人都有隔閡,自己好像有點孤單?

我自己是覺得,職場大家好像都是獨立個體,感覺怎麼樣也都不好交心。

大家都很認真工作,但總覺得種有種說不出的距離感。

但我覺得我找到了一個思考模板。

不是說努力是一個假議題,而是有沒有讓人感到「放心」。

可以用放心與人拉近關係。


怎麼讓人放心 ?

讓自己 R.I.P.

R.I.P. 不是要你死掉啦 😉,是三個英文字的縮寫:

  • Review ( 回顧檢視 )
  • In Progress ( 進行狀態 )
  • Plan ( 未來規劃 )

Review - 給自己空白時間好好回想

這個步驟的核心就是:把過去已經發生的事實攤開來看,然後誠實面對「解決了沒?還需要精進嗎?」

重點是要回顧自己「因為看到什麼,所以做了什麼」。可能是溝通方式出了問題,也可能是工作產品需要調整。

我發現大部分的人 ( 包括以前的我 ) 最容易犯的錯就是:沒有給自己一個空白的時間停下來,好好收斂整理回想過去發生的事件。我們總是急著往前衝,卻忘了回頭看看自己走過的路。

舉個例子,我現在做工作周報匯報的時候會這樣說:

「上個禮拜 XXX 計畫本來遇到怎樣的問題,後來跟 XXX 人員聯絡以後釐清問題是 XXX ,詳細問題還有技術報告我有記錄在公司的 Wiki 或 JIRA 上。」

如果是在家庭場景,我會說:

「 我覺得昨天我滑手機好像滑太晚了。 」


In Progress - 讓人知道你現在的狀態

這階段的重點是「感受」,可以是感受到的情緒,也可以是自己認為的想法。

最重要的是讓別人感受到你清楚自己現在的情境還有對應想法。

我覺得在進行中一次只專注一件事情真的很重要,比如說盡量不要邊聽人家聊天邊滑手機,或是手裡拿書,耳朵聽著 Podcast 。

繼續剛才的工作周報例子:

「因為現在問題卡在我有些要處理的工具還沒有權限,所以我有送出申請現在等待核過,然後正在處理 XXX 技術上的修正,目前感覺都算蠻順利的。」

繼續剛才的家庭場景例子:

「所以我現在感覺有點愛睏精神有點不佳,我擔心萬一在這種狀況下馬上出門開車會有危險。」


Plan - 分享你的下一步

Plan 就是把接下來打算做的事情,或是預計會怎麼想的想法表達或分享出來。

基本上這是一個可以滾動式調整的,所以可以保留一點彈性,或是做好隨時會改變的心理準備。

我認為有 Plan 後不要只有自己知道,可以找最親密的人或是與事件最相關的人做表達。

工作周報的例子:

「只是接下來我擔心 XXX 會導致 XXX ,所以我打算接下來準備 XXX 資料跟 XXX 做一個討論,希望可以在這個禮拜的什麼時候產出一個什麼結果。」

家庭的例子:

「可以讓我醒醒腦然後走去買杯咖啡嗎?我買完再回來載你跟豆哥出門,麻煩你幫我跟 XXX 說一下我們會晚點到。」


差點在家 RIP

我自己因為有時候工作訊息很突然要做問題解決,所以很多時候沒有說就直接滑手機回訊息。

結果我真的差點在家 RIP !

怎麼說呢?就是我在顧小孩的時候,突然間拿起手機回訊息,也不說在幹嘛就一直回訊息。

眼神根本沒有在自己的孩子身上,小孩沒有人盯著了的情況下,其實風險是很高的。

有人知道小孩沒人看會發生什麼事嗎?

就算只有短短幾秒都有可能發生出乎意料的事。

所以我想再次呼籲大家,至少遇到臨時的狀況,要記得先講一下自己要幹嘛

如果這篇文章對你有幫助,歡迎分享給需要的朋友。

我們都需要在職場和生活中成為讓人安心的存在。

Just share to you ~ 我是 Joker 咱們下回見。

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