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在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞定上千筆資料！在順便教你，拆分完後的資料如何快速分析~~
👇可以下載練習檔案一起練習唷
檔案下載
▶️影音教學
🧩 第一步：選取要分欄的資料
如圖所示，先選取整欄資料（A 欄），確保所有混合的資料都被框進來。
🧭 第二步：開啟【資料剖析】工具
到上方功能區點選:👉【資料】→【資料剖析】
接著會跳出視窗，請選：
- ✅「分隔符號」
- 再按下一步
⚙️ 第三步：選擇分隔符號
在下一個畫面中勾選：
- ✅「分號（;）」
這樣 Excel 才知道要依據「;」這個符號，把資料拆成不同欄位。
確認沒問題後，按下「完成」。
🧮 第四步：調整欄寬格式
此時資料雖已分欄，但可能會看到「####」或是金額顯示成「2E+06」的狀況。
這是因為欄寬太窄或格式錯誤。
👉 做法很簡單：
- 按左上角的全選鍵（框住整個表格）
- 雙擊欄位間的分隔線，自動調整欄寬
- 若需要，也可將「數量」與「金額」欄設為數值格式
🎉 最終成果
整份資料瞬間變得整齊乾淨！
每個欄位（日期、姓名、產品、金額…）都能獨立分析、排序、樞紐、甚至建立圖表。
再也不用一行行人工切，一個【資料剖析】功能就能讓你省下大半天的時間 ⏰
資料整理好之後呢?
資料整理好之後，下一步就是進入「資料分析」階段
畢竟，一份資料如果只是靜靜地躺在 Excel 裡，沒有被分析或轉化成洞見， 那它就只是一堆整齊的文字與數字——看起來整齊，卻無法真正產生價值。
因此，在完成清理之後，我們要進一步從資料中挖出有意義的資訊。
這篇要和你分享的，就是如何利用 樞紐分析表（PivotTable），快速地進行數據歸納與比較。
樞紐分析步驟
- 插入
- 樞紐分析表
- 現有工作表
- 選一個樞紐要放置的位置
- 分析過程請看GIF圖
✨ 結語：
「資料剖析」看起來只是 Excel 裡的小功能，但學會之後，你會發現它其實超實用。 不論是幾百筆、幾千筆資料，都能在幾分鐘內整理得乾乾淨淨。
接著再搭配 樞紐分析表，只要拖拉幾個欄位，就能快速完成彙總與比較。 原本一堆混在一起的資料，瞬間變成能分析、能看出重點的數據報表。
整理讓資料變整齊，分析才讓資料有價值，會這兩招，你就能讓 Excel 真正為你工作，而不是跟你作對 💪
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