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每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
- 日期要一個個打上去
- 星期要自己查日曆
- 同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
其實，Excel 本身就有很強大的「日期函數」，只要用幾個公式，就能讓排班表 自動生成。今天就帶你建立一份「簡易月排班表」，只要輸入「年份」和「月份」，整個月的日期和星期就能自動帶出，省時又省力！
一、排班表設計：表格結構
先來看看我們的範例表格：
設計說明：
- 上方用兩個下拉選單輸入「年份 (F2)」與「月份 (F3)」
- 左邊 B 欄是 日期
- C 欄是 星期
- D ~ G 欄則是 人員欄位，方便填上值班人員
這樣的表格，既清楚又直觀，往後只要修改年份或月份，就能立刻生成新的班表。
二、公式逐步建立
1. 產生當月第一天日期
在 B6 儲存格輸入：
=DATE(F2, F3, 1)
公式解析：
DATE(year, month, day)用來組合日期。F2是年份（例：2027）、F3是月份（例：8）、最後的1代表「當月的第一天」。- 所以這裡會顯示 2027/8/1。
👉 優點是：只要改動年份或月份，日期就會自動更新。
2. 自動延伸日期
在 B7 輸入：
=B6+1
公式解析：
- 在 Excel 裡，日期其實是數字（序號），每加 1 就是往後一天。
- 所以只要上一個日期
+1，日期就會加1天 - 向下拖曳公式，就能快速產生一整個月的日期。
3. 顯示對應星期
在 C6 輸入：
=B6
但這裡我們要搭配 格式設定，讓儲存格顯示為「星期」。
步驟：
- 選取 C6 欄位 → 右鍵 → [設定儲存格格式]
- 選擇 [自訂] → 在格式輸入
aaa - 這樣就能顯示「週一、週二…」等簡短星期
這樣一來，當日期變動時，星期也會自動對應更新。
完成後就會看到，只要修改月份日期跟星期就會隨之變動囉~~~
年份月份微調按鈕製作🔘
接下來要加入「微調按鈕」，讓你在調整年份和月份時，不再需要手動輸入，只要輕輕一點，就能輕鬆切換。
這不僅能讓你的排班表看起來更專業，也能大幅提升操作的便捷性。別擔心，這個功能操作起來比你想像中簡單多了！
一、開啟「開發人員」分頁
在 Excel 的預設狀態下，「開發人員」這個分頁通常是隱藏的。我們需要先將它顯示出來，才能使用微調按鈕這個功能。
- 點選 Excel 視窗上方的「檔案」。
- 在左側選單中，點選「選項」。
- 在彈出的視窗中，點選左側的「自訂功能區」。
- 在右側的「主索引標籤」清單中，找到「開發人員」，並在它前面打勾。
- 點選「確定」。
完成以上步驟後，你就會在 Excel 的功能區看到一個新的「開發人員」分頁了！
二、插入「微調按鈕」
現在，我們將插入微調按鈕，並將它與年份和月份的儲存格連結起來。
- 點選功能區的「開發人員」分頁。
- 在「控制項」群組中，點選「插入」，然後在「表單控制項」下選擇「微調按鈕（表單控制項）」。
- 滑鼠游標會變成十字形。在 F2 儲存格（年份）的右側，拖曳滑鼠來繪製一個微調按鈕。
- 重複步驟 2 和 3，在 F3 儲存格（月份）的右側，再插入一個微調按鈕。
這樣，你就成功插入了兩個微調按鈕，但它們還沒有作用。接下來，我們要將按鈕和儲存格連結起來。
三、設定微調按鈕的格式與連結
設定年份微調按鈕
- 微調按鈕上點擊滑鼠右鍵 > 「設定控制項格式」
- 目前值： 輸入你目前所在的年份，例如 2025
- 點一下儲存格連結
- 選取年份的儲存格，例如F2。
- 確定
四、測試你的新功能
現在，你的排班表已經升級完成了！試著點擊你剛剛設定好的微調按鈕。你會發現，每當你點擊一次，F2 或 F3 儲存格的數字就會自動增減，而下方的日期與星期也會隨之自動更新。
這樣一來，無論是調整年份或月份，你都只需動動滑鼠，就能快速切換，再也不用手動輸入了！
如何設定週末自動變色
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