
Reference Check 能不給嗎? 可以,但是你大概就會跟錄取說再見。 (是的,就是那種「我們會再通知你」的永恆已讀。)
身為多年在人資圈打滾、電話打到快變 Call center 的人資長,我必須很誠實地說:
拒絕資歷查核=沒走完流程=你自己按下離開會議室的退出鍵。Reference Check(資歷查核)不是企業無聊、沒事找你麻煩。
它存在的原因,只有一個:
確認你履歷沒灌水、工作表現可信、人品沒有「驚喜包」成分。
多數企業會在二面後啟動資歷查核,因為:
1. 能走到這關,代表你表現不錯。
2. HR 不會想浪費時間在不想錄取的人身上(我們也很忙的)。
3. 查核是企業對你「最後一哩路的確認」。
所以網路上才會流傳:「有 RC=錄取機率很高」。雖然這句話不一定真(不是保證書),但是RC 絕對是「你有望上壘」的象徵。
那我真的可以拒絕嗎?
當然可以啊~這是自由國度。但結果通常是:
HR:喔好,那我們後續有消息再聯絡你。 (你:……我知道這句什麼意思了。)
拒絕提供 Reference Check,HR 會合理推測:
- 你過去人際關係可能「不太平靜」。
- 你的主管與你「不方便聯絡」。
- 你的工作評價可能有雷。
- 你對 HR 的審查流程有明顯抗拒。
但其實很多求職者拒絕,是因為 「現在還在職不方便」 。這些都可以講!
最關鍵是這樣合法嗎?會不會侵犯我隱私?
很多人以為 RC 是「背景調查」,NO NO NO~這兩件事情完全不一樣。
1. RC 查的是工作資訊
- 學經歷、工作內容、績效、態度、團隊合作等。
2. 背景調查查的是個人生活隱私
- 收入、家人、感情、宗教、身體狀況等。
3. 法律規定
雇主不能查你私人生活,但可以查你工作表現。同時 RC 屬於個資法中的「蒐集」,HR 必須取得你的同意。(如果 HR 真的很專業,還會提供書面同意書給你與被查核人。)
所以,RC 合法,也是一個常規流程,只要你點頭同意。
🌳Mio人資長建議
不要拒絕,而是「彈性提供」!
如果以下情況,你完全可以換資料、不用硬碰硬:
1. 現在還在職,不能讓主管知道?
➡︎「我可提供前一家主管的聯絡方式。」
2. 上一任主管已離職或關係不好?
➡︎「那時的資深夥伴、前輩、跨部門主管可以嗎?」
3. 你沒有直屬主管?
➡︎提供合作密切的 PM、專案負責人。
能協助企業完成流程,就是加分;能誠實溝通,就是職場成熟度。能提出替代方案,就是你的危機處理力。
✅ 企業找人才真的很不簡單
RC 是一個必要而合理的流程,不是針對你、也不是刁難你,是企業在保護自己,也確保未來合作順利。
你能提供多少彈性,就會比別人多一點錄取機會。這就是 HR 在看、主管在看,而多數求職者忽略的地方。
✅ 小提醒送給正在求職的你
1. 面試前
- 先想好三位可當 Reference 的重要夥伴。
2. 面試時
- 聽到要 RC,不慌,先問清楚查核範圍。
3. 若不便提供
- 誠實說明 + 主動提供替代人選。
4. 若真的沒有
- 至少給 HR 一個能接受的理由。
5. 最重要的事
- 提前告知你的 Reference,避免他們接到電話嚇到。
資歷查核不是魔王關,而是企業給你的「加權信任分」。闖過這一關,你的職涯大門會安靜而優雅地被推開。
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