業務是一條光譜:找到適合你的定位

更新 發佈閱讀 4 分鐘

給你五分鐘閉上眼,當我們談「業務」時,你腦中浮現的是什麼?
是飛海外參展嗎?開發陌生客戶嗎?喝酒應酬嗎?計算報價嗎?盯訂單交期的嗎?

其實隨著時代與產業環境的變化,這角色已經出現了不同的樣貌
如今的業務工作,比起一條龍的全能型,更像是一條光譜
從市場端一路延伸到供應鏈端,每個位置都需要不同的能力

但不管在哪個位置,我認為業務的本質

就是爭取交易成功,讓營收得以延續,為公司創造利潤的存在

以下我會用我自身跨三個製造產業、不同角色轉換的經驗,帶你剖析:
業務到底可以有哪些方向?而你又可能適合光譜上的哪一段?

業務光譜的三大職能

BD (Business Development)

開發新市場與新客戶,專注「機會」

喜歡享受「未知」與「挑戰」,需具備敏銳度與洞察力的拓展角色

  • 開發新市場與新客戶,喜歡迎接新事物
  • 能分析機會與風險,把商機帶進來
  • 協助制定策略與市場定位,為公司拓展版圖

AM (Account Manager)

維繫並擴展客戶關係,專注「成長」

透過展現可靠度建立信賴,身為雙方貿易的橋樑角色

  • 維繫長期合作關係,保持溝通與深化信任
  • 針對客戶需求,提供解決方案
  • 觀察既有市場,挖掘更多可能性

OF (Order Fulfillment)

確保訂單能順利交付,專注「實現」

作為內部公司與外部客戶的中間人,將訂單承諾變成實際業績的角色

  • 理解供應鏈,懂得整合內外部資源
  • 針對訂單需求,擅長跨部門協作
  • 讓事情往前推進,確保交付結果

用情境來測試你的傾向

這個設計源自於我當初考慮轉職並自我省思的時候,用來確認想往哪邊發展
供大家參考自我判斷:

喜歡的工作狀態是?

  1. 不斷挑戰新事物,喜歡跳脫舒適圈
  2. 與人建立社交連結,享受長期互動的信任感
  3. 做好自己的份內事務,喜歡穩定且有掌控感

想要海外出差嗎?

  1. 想!接軌國際!出差參展!
  2. 不排斥,機會來臨時考慮看看
  3. 不用,安穩待在內部運作就好

可以接受成果很久才發芽嗎?

  1. 可以!我願意花時間耕耘再採收果實
  2. 不行,我需要持續收穫累積成就感

以下壓力來源可以接受嗎?

  1. 市場競爭、目標壓力
  2. 人際互動、協商角力
  3. 流程問題、突發狀況

我的經驗談

說明一下我自己的情況哦!
我喜歡穩定,偶爾跳脫舒適圈就行,對嘗試新事物沒有太大的欲求
我可以跟人互動,但我社交能量耗費太多,會需要閉關休息
不喜歡競爭關係,我會選擇退讓,傾向以共同目標為前提去溝通
對事情的掌控慾比較強,會去學習了解為什麼要這麼做?
透過遇到突發狀況解決異常,逐步加深我對供應鏈的認識,我有成就感
因為我個人比較負面悲觀傾向,難以長期累積挫折感,需要成就感去平衡
想要出國看看,但不會想透過工作,而是單純旅遊放鬆
出差機會來臨時我也會把握,但不宜太過頻繁

職能不是選擇題,而是「比例」問題

雖然我劃分成三個職能啦,但實務上並沒有切割這麼明確,各種業務只是注重的比例不同
以我在跨產業的經驗為例,可以看到職能因應年資或部門整併而有所變化:

  • 紡織染整:80% OF + 20% AM -> 50% OF + 50% AM (接樣品開發)
  • 化學原料:60% OF + 40% AM -> 50% OF + 30% AM + 20% BD (接市場開發)
  • 電子模組:80% AM + 20% OF -> 80% OF + 20% AM(換部門)

以上是我粗抓的比例,實際上一定還會有浮動
所以與其問自己適不適合當業務,不如問自己適合業務光譜的哪一段?

業務沒有標準化的模板,每段光譜也都有屬於自己的價值,各自吸引不同類型的人
只要能看清產業需求,並找到與自己條件相符的位置,每個人都可以成為業務!

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Riley | 業務在幹嘛
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