表格，是警察文書工作中，不可或缺的存在。
各式法律文書都脫離不了，必須將文書放置進去表格的動作。
很多同事因為不同表格調整的原理，導致當格式跑版或過舊時，傷透腦筋。今天就來分享表格的基本使用方式。
如何建立一個表格？
善用內建範本製造表格，word本身就建有大量且專業地表格範本：
第一種方式:直接從「新增」檔案中選取設計好的表格範本
第二種方式:建立word後，利用「插入 > 表格 > 快速表格」選取內建表格。
自建表格，當你想製造特定格式的表格時，自訂表格式靈活的選項：
方式一：拖曳選取法
「插入 > 表格」，直接用滑鼠拖亦擬想要的欄列數，就能生成一個小尺寸的表格。
方式二：用對話框精準設定
資料量太過龐大時，我們可以用「插入 > 表格 > 插入表格」，直接輸入指定的欄列數製作大型表格。
整體表格操作
當你按著左上角「十字標記符號」，你就能選取整個表格，你有兩個功能可以使用：
1.常按「拖曳」
2.按下倒退見「backspace」刪除表格，「delete」鍵只能刪除表格的內容喔！
將滑鼠移動到上方欄位處，你會看到滑鼠變成「箭頭指向符號」，點擊可以全選整欄。
調整你的版面：「欄寬、列寬」
手動拖曳
在沒有選取特定框線的情況下，你只要拖曳框線，就能調整「整排表格大小」，但警察朋友很多表單，都會有需要單獨設置「欄寬」的情況，這時候只要單獨選取左右兩欄，就能單獨調整這一條欄線。
手動輸入
點入「表格版面配置」，
你就能指定某幾個表格的特定數值。（word預設列高是0.58公分）
新增、刪除欄列：
1.新增欄列：選取你你想新增的目標位置，你可以切換至「表格版面配置」或者直接點擊右鍵按「插入」，選擇「插入上方列」、「插入下方列」、「插入左方欄」或「插入右方欄」
2.刪除欄列：選取你你想新增的目標位置，切換至「表格版面配置」、點擊右鍵或者選擇「刪除欄」或「刪除列」。
如果想要直接用「delete」刪除就必須直接選取好整欄或整列喔。
3.恢復寬度：刪除欄位後，想要把欄位恢復程式窗大小可以，「表格版面配置」找到「自動調整 > 自動調整成視窗大小」。
合併或分割儲存格：
第一步：選取你想要合併或分割的儲存格範圍。
第二步：切換至「表格版面配置」標籤或者按下右鍵，點選合併或者分割儲存格選項。
第三步：分割儲存格時，你必須手動輸入你想要「幾行幾列」
資料輸入與內容版面
「tab」是你輸入資料時的好幫手，點擊就會自動跳至右方儲存格，倘若最後一格，按「tab」就會新增新的一列，繼續輸入資料。
1.九宮格文字對齊
選取範圍後，因為「表格有框線」，因此表格的對齊設定有像「九宮格」的九個位置，利用水平（靠左、置中、靠右）、垂直（靠上、置中、靠下）兩個維度區分。
2.分散對齊：分散對齊功能可以將，表格內的文字等距離分散，提升整齊度，他有兩個選項：
a.自動填滿：點擊「常用」標籤或「版面配置」標籤中的「分散對齊」按鈕，文字就會自動延展與儲存格同寬。
b.指定寬度：反白特定文字點選「分散對齊」，就能夠調整文字寬度。
