
比時間管理更重要!真正該管理的是「能量」
你是否也曾有這樣的困惑:明明有許多目標、計畫,寫滿了密密麻麻的代辦清單,但到了真的有空的時候,卻總是缺乏動力、注意力渙散,只想懶洋洋地躺著?
這是困擾我很久的困境。事實是,問題的根源不在於我擁有多少時間,而在於我的能量與專注力。這就是為什麼,我的思維從時間管理者轉變為能量管理者。能量管理是一個系統,而非短效的意志力。當體能、情緒、思維/專注力,這些層面彼此協調,才能達到最佳狀態。
我特別被重視被視為「引擎」的思維/專注力維度,以及如何提升專注力,最終穩定地進入「心流」狀態。

思維的引擎:先決定有多少能量跟及時間,再分配
要啟動思維這個引擎,第一步不是埋頭苦幹,而是規劃。
我先決定好今天/這個時間點最重要的任務,以及該任務的前置作業。例如:一個月後的多益考試,那我要寫完多少題本?每星期要安排多少時間?是下班後嗎還是利用假日?
以及,我的能量可以完成哪些事情?也許可以一小時寫完50題,或是2小時80題?
千萬不要貪心,一口氣安排負荷太重的行程,讓自己累壞後反而需要休息好幾天。重點是持續、穩定地完成行程,所以要建立可以穩健執行的環境與系統。
⚠️ 專注力陷阱:25 分鐘的代價與物理隔絕法
在思維管理中,最大的敵人就是分心。
科學研究指出:「每一次分心,平均會花 25 分鐘才能復原並重新進入原本的任務。」 這意味著,你拿起手機滑 30 秒,可能讓接下來的半小時都處於低效。這種「分心代價」正是耗損能量的主因。
身為一個手機不離身的網路成癮者,為了對抗這種分心,我曾買了各種手機專注 App 試圖減少干擾,但效果不如預期。(對了,一般遊戲化設計的獎章對我無效)
最有效的做法是「物理隔絕」: 我會直接將手機丟進包包或抽屜裡,等到完成一個任務或是需要離開座位(例如 裝水、上廁所)才看一次。這種做法雖然土炮,但更能為大腦建立一個「這是專注時間」的訊號。
營造系統:個人化的專注力實踐法
比起靠意志力,我們就需要像「原子習慣」一樣,懂得營造適合的環境與系統。不一定每次都能進入心流狀態,但維持不被打擾的狀態,更有效率。
我的個人經驗證實了這一點:
- 場景的選擇: 我曾以為可以利用通勤搭公車時間的20分鐘隨時隨地上線上課程,但事實證明,要注意公車到站時間、人多擁擠......太多干擾,效率非常差。反而是下班後,去咖啡廳定點專心看課 1-2 小時效果更好。
- 模式的選擇: 有的人去圖書館、咖啡廳讀書,有的人會搭配背景音樂,重點是「找出適合自己的模式/系統」。像我就不喜歡番茄鐘帶來的時間壓力,環境對我來說更重要,並會刻意安排散步時間來放空大腦。
🚨 能量管理常見誤解:別讓儀式感綁架你
雖然「儀式感」很重要,但一個常見的誤解是:太依賴特定模式與儀式感。
如果你只能在特定的圖書館或特定的咖啡廳讀書,一旦離開這個場景就無法進入專注狀態,那麼你的「專注系統」是不穩固的。
我建議可以訓練自己 2-3 種專注模式,例如:安靜模式、輕音樂模式、微吵雜模式),讓自己擁有更強的適應性。
本篇純粹是我的筆記與心得,很期待聽到各位的實踐經驗。歡迎各位在底下留言交流各自的專注做法與系統!













