提醒：你的「個人作業系統」該升級了！用4個關鍵驅動因素，為個人成長加速。

更新於 2025/08/27發佈於 2025/08/27閱讀時間約 7 分鐘

個人作業系統（Personal Operating System）需要定期更新

大家早，我是最愛和你一起讀商業好書的老查。我想你對於電腦和手機需要定期更新作業系統這件事並不陌生，通常是為了提升資安防護、安裝新功能，讓效率更上一層樓。但相信你並沒有想過，其實我們自己也需要一套個人作業系統（Personal Operating System），而且同樣需要定期更新。

我們的個人作業系統，決定了我們如何工作、如何生活，甚至最終會影響你的成就。這套系統包含：如何設定優先順序、扮演哪些角色、如何分配時間，以及如何補充你的能量。

在人生和職涯的轉折點，正是升級個人作業系統的最佳時機。例如：

職涯轉變：換新工作、換新部門、擔任新角色，或是公司進行重大組織轉型。
生活轉變：搬到新城市、面對突發的健康問題、家庭關係或個人生活發生變化。

然而，不同於電子設備會跳出顯眼的「更新通知」，我們個人作業系統的升級信號往往被日常瑣事淹沒。我們必須主動傾聽內心的聲音，從內部發出更新通知，才能在每個關鍵時刻做出正確的調整。

個人作業系統的四大關鍵驅動因素

個人作業系統由四個核心驅動因素組成：優先順序、角色、時間與能量。當這些要素管理不當時，可能導致生產力下降，甚至影響你的應變能力和韌性。身處快速變動的時代，我們需要不斷檢視並優化這四大要素。

1. 重新評估你的「優先順序」：停止瞎忙，專注最有價值的事

有效的執行始於清晰的目標。你必須明確知道，哪些事最重要、最能產生影響力，以及哪些機會值得你全力以赴。你可以透過以下幾個問題，重新檢視你的優先順序：

「現在，我可以停止做什麼？」

我們總被教育「成功來自努力、毅力與練習」，但真正的關鍵能力或許是：知道何時該堅持，以及何時該放手。

我們太常同時做太多事，導致「開始得多，完成得少」。猶豫著要不要退出那些低優先級的活動，甚至捨不得結束自己投入心力的專案。這不僅讓自己疲於奔命，也讓團隊感到憤世嫉俗，因為大家都在瞎忙，卻沒有明確的成果。

專注於更少、但更重要、更有價值的事情。 透過釋放你被太多事務佔用的時間，你將更能專注於核心任務，也更有餘裕應對突如其來的變化。

試著問自己：

有哪些專案可以果斷退出？
如何將事業中「五場必贏的戰役」縮減為「二場高價值的關鍵戰役」，並明確排定優先順序？
你個人熱愛的哪些專案，正在成為你的額外負擔？

更進一步，打開你的行事曆，審視那些你答應參與的活動、邀約、聚會，甚至一些私人活動，問自己：「哪些可以不去？」

2. 釐清你的「角色」：什麼事只有你能做？

一旦你確定了優先順序，下一步就是釐清哪些工作非你親自做不可，哪些可以授權給他人。 你可以問自己：

「我是否只專注在『只有我能完成』的工作？」

哪些專案需要你親自投入，因為它需要你的獨特才能或影響力，或你的參與能彰顯其重要性？你的時間是最寶貴的資產，請將它用在最能發揮槓桿作用的地方。

3. 有意識地管理你的「時間」：拿回主導權，創造工作與生活的彈性

當你釐清了優先順序和角色後，你需要思考如何高效地管理時間。必須為最重要的事情預留時間，同時保持足夠的彈性來應對突發狀況、進行策略思考，並為個人生活留出空間。

「你的界線，是否允許你安排既緊湊又有彈性的行程？」

善用時間的人會刻意設定界線，掌握自己時間的控制權，就像一位企業家或投資人運用資金時一般。你可以思考以下問題：

每週或每天要預留多少時間給個人健康或家庭活動？
什麼時候是在辦公室、拜訪客戶或遠端工作的最佳時機？
什麼時候需要舉行面對面會議？
哪些人可以與你聯繫？又該在何時聯繫？

「你為自己制定了什麼樣的時間管理節奏？」

刻意打造一套規律的節奏，能幫助你在未來幾週、幾個月甚至一年內，有效完成工作。想要堅持你的首要任務，就必須決定哪些活動可以少做、多做或在更合適的時間做。

你可以從檢視年度行事曆開始。許多公司的行事曆被例行會議或部門會議塞滿。試著重新規劃，為你的重要工作創造最佳節奏。一旦你建立年度節奏，就可以進一步規劃月度和每週的行事曆，為你的時間做出最好的安排。

4. 優化你的「能量」：保護你的健康，維繫真正重要的關係

當你掌握了管理時間的方法後，就可以專注於為工作注入正確的能量。這包括保護身體健康、維繫人際關係，並讓你的工作與個人使命保持一致。

「你如何保護自己的健康？」

我們常忽略身體發出的警訊，例如心率加快、焦慮或不耐煩，這些都可能導致慢性壓力。研究顯示，即使是很小的生活習慣改變，如改善睡眠、規律運動或營養調整，都能幫助我們從長期壓力中恢復。

「誰是你真正的朋友？」

人類是關係的生物，而非孤立的機器。哈佛大學一項長達八十年的「成人發展研究」發現，與家人、朋友和伴侶的深度關係，是長壽和幸福最重要的預測因子。然而，忙碌的工作、頻繁的差旅和跨國搬遷，都讓維繫關係變得困難。

領導者需要辨識那些工作內外，能與你深入交流的人。他們的存在品質比數量更重要，可以成為你做決策時的「共鳴板」，也能幫助你平衡工作與生活。

「這份工作，對你為什麼重要？」

強烈的使命感和意義感是驅動我們前進的關鍵動力。當你面對挑戰或阻力時，唯有你的工作對你來說足夠重要，你才能堅持下去。

最後，別忘了你的「個人作業系統」並非一成不變。如同手機和電腦，它需要你主動的關注與維護，才能在人生的每個階段發揮最大效用。從今天開始，檢視你的優先順序、角色、時間與能量，主動為自己按下更新鍵，試著騰出時間，靜下來問問自己：我的作業系統上次更新是什麼時候？是時候該為自己進行一場全面的升級，啟用一個更高效、更具韌性，也更有意義的生活模式。

投票