AI Excel VBA 應用入門教學
從不會寫程式，到讓 Excel 自動幫我工作
我以前對 VBA 的印象只有一個：
「那是工程師在用的，我一定學不會。」直到我開始用 AI 幫我「翻譯需求 → 生成 VBA」，才發現——
原來我不是不會寫程式，我只是不知道怎麼把工作需求說清楚。
這篇教學，就是寫給「Excel 用得很多，但從沒碰過 VBA」的新手。
不用背語法、不用懂程式邏輯，只要學會「怎麼跟 AI 說話」，就能讓 Excel 幫我自動完成大量重複工作。
一、工具介紹｜AI + Excel VBA 能幫我做到什麼？
什麼是 Excel VBA？
VBA（Visual Basic for Applications）是 Excel 內建的自動化語言，可以幫我做到：
- 一鍵整理資料
- 自動產生報表
- 重複操作自動執行
- 降低人工複製、貼上、計算錯誤
但傳統學 VBA 最大的門檻是：
👉 我必須先學會寫程式。
AI 出現後，最大的改變是什麼？
現在我只要做一件事：
把「我平常在 Excel 做的事」，用人話說清楚。
AI 就可以幫我：
- 把需求轉成 VBA 程式碼
- 幫我補齊語法錯誤
- 解釋每一段程式在做什麼
- 依照我用的 Excel 情境調整寫法
我不再是「寫程式的人」，
而是變成——下指令的人。
二、實際操作｜第一次用 AI 寫 Excel VBA（一步一步）
Step 1：打開 Excel 的 VBA 編輯器
- 開啟 Excel
- 按下
Alt + F11 - 進入 VBA 編輯畫面
- 點選「插入」→「模組」
這裡，就是我貼上 AI 產生程式碼的地方。
Excel 的 VBA 編輯器-「插入」→「模組」
Excel 的 VBA 編輯器-「插入」→「模組」-貼上程式碼
Step 2：我該怎麼跟 AI 說需求？
重點不是「程式怎麼寫」，
而是我平常在 Excel 做了哪些事。
新手可以照這個順序描述：
- 我的資料長怎樣（欄位、工作表）
- 我要處理什麼問題
- 處理後希望變成什麼樣子
- 有沒有特殊規則或限制
例如：
我有一張銷售資料表
A 欄是日期、B 欄是業務、C 欄是金額 我希望按業務自動加總金額 並產生一張新的統計表使用VBA
AI 會直接回我一段「可貼上使用」的 VBA。
ChatGTP
ChatGTP
貼上程式碼
成果
Step 3：不懂程式碼怎麼辦？
完全正常。
我會再補一句：
請用新手能懂的方式，逐行解釋這段 VBA 在做什麼。
AI 會把程式翻譯成白話，
我只要知道： 「這一段是在找資料、那一段是在加總。」
Step 4：錯誤時的正確用法
如果 Excel 跑出錯誤訊息，不用慌。
我會直接把錯誤訊息貼給 AI，並補充：
這是我在 Excel 執行時出現的錯誤，請幫我修正。
AI 不只會改程式，
還會告訴我「為什麼會錯」。
三、應用靈感｜AI VBA 最適合用在哪些工作？
如果我符合以下任一狀況，就非常適合用 AI + VBA：
1️⃣ 行政與內勤工作
- 每天整理相同格式的資料
- 月底要做統計、報表
- 重複複製貼上很花時間
👉 VBA = 幫我省下大量手動操作時間
2️⃣ 內容與行銷工作
- 整理名單、Email、報名資料
- 批次產生文案欄位
- 自動標記分類、狀態
👉 VBA = Excel 變成半自動資料庫
3️⃣ 財務、業務、專案追蹤
- 自動計算金額、達成率
- 標示異常數字
- 依條件產生提醒清單
👉 VBA = 即時輔助決策工具
4️⃣ 個人工作流程優化
- 每週固定要做的 Excel 操作
- 不想再「人工犯錯」
- 想讓 Excel 變得更聰明
👉 VBA = 為自己打造的專屬助理
四、10 種詳細範例提示詞（新手可直接用）
以下每一組，都是我實際會丟給 AI 的「完整指令寫法」，照填自己的資料狀況就能用。
① 自動整理資料格式（資料清洗專家）
請你扮演一位【Excel VBA 自動化與資料清洗專家】。
我的需求如下：
- 目前工作表中可能有空白列
- 希望自動刪除所有空白列
- 全表字型統一為「微軟正黑體」
- 第一列為標題列，請設定為粗體並加上底色
請幫我產出：
- 一段可直接貼上使用的 Excel VBA 程式碼
- 適合完全沒學過 VBA 的新手說明，每一段在做什麼
- 若資料很多時需要注意的事項
② 依條件標記資料（Excel 條件判斷專家）
請你扮演一位【Excel VBA 條件判斷與格式自動化專家】。
我的 Excel 表格中：
- C 欄是金額
- 第一列是標題
請用 VBA 達成以下功能：
- 當 C 欄金額大於 100000 時
- 將「整列資料」標示為淺紅色
請提供：
- 完整可執行的 VBA 程式碼
- 新手版逐段解釋
- 如果未來要改成其他金額門檻，該修改哪裡
③ 自動產生統計表（報表彙總專家）
請你扮演一位【Excel VBA 報表與資料彙總專家】。
我的資料結構如下：
- A 欄：分類名稱
- B 欄：數值（金額或數量）
- 第一列是標題
我希望 VBA 能夠：
- 自動依 A 欄分類
- 加總對應的 B 欄數值
- 產生一張新的工作表作為統計結果
請提供完整 VBA 程式碼，並用新手能懂的方式說明邏輯。
④ 一鍵清除指定欄位（日常流程自動化專家）
請你扮演一位【Excel VBA 日常流程自動化專家】。
我的需求是：
- 每天都要重複清空 D～F 欄的內容
- 但要保留第一列標題
請寫一段 VBA，讓我之後只要執行一次就能完成。
同時請說明：
- 這段程式適合放在哪裡
- 新手如何避免誤刪資料
⑤ 批次新增標準文字（資料補齊專家）
請你扮演一位【Excel VBA 資料補齊與檢查專家】。
我的 Excel 中：
- G 欄有部分儲存格是空白
請用 VBA 達成：
- 只有在 G 欄空白時
- 自動填入「待確認」
- 已有內容的儲存格要跳過
請提供完整程式碼與新手說明。
⑥ 多工作表批次處理（多表管理專家）
請你扮演一位【Excel VBA 多工作表批次處理專家】。
我的活頁簿中有多張工作表，
請用 VBA 達成：
- 將每一張表的 A1 內容改為「資料彙整表」
- 不影響原本的格式設定
請用穩定、安全的新手寫法完成，並說明執行原理。
⑦ 自動產生日期（時間欄位自動化專家）
請你扮演一位【Excel VBA 日期與時間自動化專家】。
我的需求是：
- B 欄如果是空白
- 自動填入今天日期
- 日期格式為 yyyy/mm/dd
請提供：
- 完整 VBA 程式碼
- 新手說明
- 若未來要改成填入「昨天或固定日期」應如何調整
⑧ 錯誤資料檢查（資料品質檢查專家）
請你扮演一位【Excel VBA 資料品質與錯誤檢查專家】。
我的 Excel 中：
- C 欄應該全部都是數字
請寫 VBA：
- 檢查 C 欄是否出現非數字內容
- 若有，將該儲存格用顏色標示
請附上完整程式碼與新手版解釋。
⑨ 一鍵匯出報表（檔案輸出自動化專家）
請你扮演一位【Excel VBA 檔案匯出與自動命名專家】。
我的需求是：
- 將目前工作表另存成新的 Excel 檔
- 檔名包含今天日期
- 檔案儲存在桌面
請提供：
- 完整 VBA 程式碼
- 新手能理解的操作說明
- 常見錯誤與避免方式
⑩ 新手除錯教學型（VBA 教學教練）
請你扮演一位【Excel VBA 教學型除錯專家】。
以下是我目前使用的 VBA 程式碼：
（貼上程式碼）請幫我：
- 檢查是否有語法或邏輯錯誤
- 指出問題發生的原因
- 提供修正後的版本
- 用新手能懂的方式解釋如何避免下次再犯
我不是在學程式，而是在學「怎麼省力工作」
AI + Excel VBA，對我來說不是技術升級，而是工作方式的轉變。
我不再問：「我會不會寫 VBA？」
而是問：「這件事，有沒有必要我親手做？」
只要我能把需求說清楚，
AI 就能幫我把 Excel，變成真正為我工作的工具。
如果你也是 Excel 用很多、但一直卡在「不敢碰 VBA」——
那現在，就是最適合開始的時候。
