寫手帳時，我常有一種錯覺。總覺得頁面一定要寫滿，看起來才認真，但事情根本沒有比較快完成。問題在於我把太多「根本做不到」的事，寫進了當日代辦事項。
這篇文章整理了Tina從網路與書籍中學到的方法。從建立每日記錄的習慣，到年、月、週規劃怎麼寫，及了解自己對不同手帳本的需求。
▋為什麼手帳一空白，就很容易放棄？
手帳紀錄最難的地方，其實是怎麼讓自己「不中斷」。一旦有一天沒寫，很容易開始說服自己「昨天沒寫，今天好像也沒差」。久而久之，整本手帳就被擱在一旁。
所以不管多忙，都要讓自己培養留下每日回顧記錄的習慣，哪怕當天只是寫下一行字、一個代表心情的符號，或一個小塗鴉。
▋不知道寫什麼時，我會先從「收集」開始
當空白的頁面，不知道寫什麼內容時，可以試著從收集開始。
- 活動後留下的收據、票據、電影票
- 當天的一句情緒紀錄
- 書裡看到的一句話
- 或是路上拍的風景、隨手畫的線條
從生活中隨手可得的素材著手，也是紀錄手帳的靈感之一。
▋開始寫年、月、週計劃
在開始寫之前，先來分清楚每一種規劃的功能。
年度計劃｜只提醒方向
年度計劃那一頁，寫下今年重點看重的關鍵方向，例如創作、健康、工作。
提醒今年聚焦在某個重視的方向。
月計劃｜指標性任務
由年計劃目標，劃分出當月的指標性任務1～3個（視自己可完成的情況安排）。
如：（健康） 一個月至少累積120分鐘跑步。吃自煮便當。這個月至少要三次晚上安排拉筋。
週計劃｜推進目標及任務
週計劃是依照月目標，分出週目標，落實在每日的待辦事項上。使用條例式的方式，並且任務是具體的。
如：（月計劃）一個月至少累積120分鐘跑步：（週計劃）安排兩次到公園跑步20分鐘
▋不同手帳本，適合什麼樣的人？
後來我發現，每次手帳中斷其實是因為「搞不清楚自己對手帳本的使用需求」。
年計劃本（含年度＋月週架構）
適合的人是：細節人
- 喜歡先看大方向，再慢慢拆細節的人
- 在乎「今年到底在忙什麼」而不是只顧眼前
- 規劃時會感到安心，沒有架構反而會焦慮
這本比較適合已經知道自己想要什麼。
月計劃本（看狀態＋一句話）
適合的人是：活動人、隨性派
- 想記生活感受，但不想每天寫很多字
- 想回頭看「那個月過的好不好」
- 想快速瀏覽當月安排的所有活動及重點事項的人
它比較像情緒與生活節奏的記錄，而不是每日詳細的任務清單。
週計畫（橫式）｜記行程與進度
適合的人是：隨性派
- 工作或任務多，需要一眼看到本週重點
- 喜歡條列、勾選、完成感
- 只需要知道一天大概會完成什麼項目。
這本偏向看重執行面的記錄本。
如圖：可瀏覽當週事項
週計畫（直式）｜生活安排用
適合的人是：大忙人、細節人
- 需要時間軸，才知道一天怎麼過
- 喜歡安排去哪裡、吃什麼、想把碎片化時間也利用起來的人
- 想減少時間被滑手機吃掉的人
它比較接近重視時間性安排的人。
其他筆記本的分工
- 空白本：適合喜歡畫畫、亂寫、不想被版面限制的人
- 橫線本：適合喜歡整齊書寫，紀錄學習內容、書籍或影片重點的人
- 自填式日記本：適合想寫下重要日子、慢慢寫回憶的人
- 隨身本：適合靈感多、常在外面、需要先記下來再說的人
自填式手札本
▋緩解拖延症小妙招：每日拆解
我很容易拖延，所以會把一天拆成三個時段。
原本的目標如果是「今天看書 」，我會改成早中晚時段都要執行這件事。
- 可以偷懶不做，但當天最少完成一個時間段。
事情一旦被拆小，心理壓力會小很多，也比較願意開始。就算只完成一個時段，也比整天沒動好。
- 讓目標比較容易被執行的三個方式
- 倒推法：先寫下最終目標與期限，再由年、月、週、日反推成能執行的小任務。
- 目標標價法：為每個目標訂一個心目中的金錢價格，更好幫助判斷事情的優先順序。
- 每日拆解法：把當天要做的事拆成不同時間段/最小可執行程度，確保一定能執行一點。
結語
希望這篇文章能幫助到你，持續記錄與規劃的習慣，其實也是在間接養成「對自己的生活負責任」。
它不會立刻治好拖延。但它會提醒自己，有好好地走在日子裡。
那些看起來很小的累積，會在不知不覺中，把生活慢慢帶往你想靠近的方向。
