有一次在咖啡廳聊天，店長很自然地說了一句話：
那不是抱怨，也不是吐苦水，而是一種「習慣已經這樣了」的語氣。「我們庫存都寫在 Google 試算表啦，只是快沒的時候常常忘記。」
沒有 ERP、沒有 POS，也沒有專人盯庫存，但店還是每天在開。
問題其實很單純
對多數小店來說，真正的問題不是「庫存怎麼管」，而是：
什麼時候該補貨？
很多人用試算表，其實不是因為隨便，而是因為：
- 夠簡單
- 所有人都會用
- 不用改流程
但試算表有一個致命缺點——
它不會主動提醒你。
這不是 ERP，而是「庫存提醒助手」
我沒有打算做一套完整系統。
這個工具只做一件事：
當庫存真的出問題時，提醒你一次就好。
前提也很清楚：
- 你已經在用 Google 試算表
- 不想換系統
- 不想被通知洗版
所以它不是 ERP，也不試圖取代任何流程。
它怎麼運作？
結構其實很單純：
- 一份 Google 試算表
- 一段 Google Apps Script
- 一個 LINE 群組
你只需要填三個欄位：
- 原料名稱
- 目前庫存
- 安全庫存量
剩下的事情交給系統。
為什麼我刻意「不一直通知」
這是我最在意的一點。
很多工具只要偵測到異常，就一直推訊息。
但現實是，店長不是不在乎，而是不想被吵。
所以我把規則寫得很清楚：
- 真的缺貨（OUT）：立刻通知
- 快要沒了（LOW）：併入每日彙整
一天一次，知道就好。
Demo 模式是預設開啟的
一開始不會真的發 LINE 通知。
所有判斷、狀態、訊息都會記錄在試算表裡，
讓你先確認流程是不是你要的。
等你確定沒問題，再正式啟用。
為什麼要自己建立 LINE 機器人？
因為這樣資料才完全屬於你。
- 不經過任何第三方伺服器
- 不會看到其他店家的資料
- 一個 Bot 對應一個店
設定一次，大約 10 分鐘，之後不用再管。
適合誰？不適合誰？
適合你，如果你是：
- 用 Google 試算表管庫存的小店
- 咖啡廳、工作室、門市
- 不想導入 ERP / POS
- 只想知道「什麼時候該補貨」
不適合你，如果你需要：
- 訂單管理
- 成本、毛利分析
- 多倉庫、多分店即時同步
這真的不是 ERP。
🎁 讀者專屬：0 元開始你的自動化管理
為了讓大家能直接體驗「試算表自動提醒」的方便，我準備了一個基礎版範本。你可以直接複製到自己的 Google 雲端硬碟，完全不需支付伺服器費用。
基礎版你可以：
- 每日彙整： 每天固定收到一份全店庫存健康報告。
- 多管道通知： 支援 LINE、Telegram 或 Email。
- 自動搬家： 未來升級新版本，資料可一鍵遷移，不用手動複製。
(※ 註：基礎版固定為每日檢查，若需要「每 30 分鐘即時監控」或「自訂靜音時段」，可再參考下方的 Pro 授權。)
為什麼我會把它整理成商品
一開始只是想解決一個很小的問題。
後來發現，這個問題其實很多人都有。
與其每次重寫，不如整理成一個：
- 可以複製
- 可以安裝
- 不需要改流程的工具
所以我把它整理好，放出來了。
一句話總結
不用換系統、不用一直盯表，
庫存真的出事時，它會自己在 LINE 群組提醒你。
如果你也是用試算表管庫存的人，
這個工具可能剛好適合你。
如果你想看看這個工具的實際說明與使用方式，
我把它整理在這裡： https://billions65.gumroad.com/l/pqzsor
