〔英國碩士〕曼徹斯特大學 BASM Client Facing Project 介紹與申請準備

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前言

曼徹斯特大學Business Analysis and Strategic Management這個科系最大亮點在於除了傳統的個人學術論文,只要符合特定成績門檻與要求學生可以選擇與外部企業合作的顧問專案(Client Facing Project)作為畢業論文主題。本篇將針對Client Facing Project的申請資格要求、流程等進行介紹。


顧問專案 Client Facing Project 介紹

由於BASM旨在培養顧問人才,但課堂上的討論終究還是與現實世界運作有所落差,因此透過這樣與外部企業合作的專案,便可以讓學生將課堂內學到的商業分析理論與策略應用於企業真實面臨的挑戰。

整個專案的準備與申請流程,都會由Postgraduate Career Service Team從旁協助。
涵蓋前期合作企業的尋找與開發、中期企業與專案資訊的提供,到後期小組與企業之間的媒合等。

專案基本資訊

  • 成績比重:與個人傳統學術論文相同,顧問專案佔整體畢業成績的三分之一
    若是前兩學期成績沒有符合預期,可以用論文的成績一博,把總畢業成績拉起來。
  • 時長:專案為期三個月左右,類似短期實習,從每年六月開始,持續到八月底/九月初(論文繳交截止日)結束。
  • 專案形式:有兩種選擇,分別為 (1) 參與由學校提供的合作企業專案 (為大部分學生的選擇)以及 (2) 學生自行聯繫企業並且獲准之企業專案(需要再更早的時間與企業洽談並且將企業資訊、專案內容等提前提交給Career Team以及教授進行審核 )
  • 企業類型(學校提供)從一人新創公司(Startup)、英國本地中小企業(SMEs)到大型跨國公司皆有。
  • 最終成果產出:除了書面團體報告(50%)以及個人反思報告 Self-reflection Report(50%)之外,在專案結束之前,學生得向企業進行結案簡報(不直接評分,但企業回饋將會被納入書面團體報告的評分考慮項目)。

專案申請與媒合流程

申請資格限制

  • 成績門檻:想要申請Client Facing Project的學生,第一學期的學期總成績不得低於50分(但目前最新門檻成績應該是65分),且不能有任何一科被當掉
    根據學校表示,如果未符合門檻但仍然想要進行專案的,學校將安排不會直接與客戶接觸的專案類型。
  • 團體組隊:2024/25這一年是由學生們自行組隊四至五人一組。

企業媒合流程

第一階段-專案說明&校友交流(10至11月)

在第一學期末,Career Team便會開始舉辦當年度的企業合作專案說明會,介紹每年的規定與流程;同時亦會邀請前幾屆的學長姐回來進行分享與交流。

第二階段-專案企業與主題公布&正式組隊申請(隔年2至3月)

第二學期末,Career Team便會公布該年度合作的企業清單以及各自的專案主題,想要申請企業專案的學生得依序完成以下事項:

  1. 完成組隊。繳交團隊成員名單時,得同步繳交團隊簡介Team Profile(包含隊名、團隊成員背景介紹、團隊成員擅長領域等)
  2. 排出前三名專案企業志願序。填寫志願序的方式挺心理戰的,大家可以透過雲端Excel看到每個企業目前有哪些隊伍選擇,且在志願序填寫的時段內都可以任意更改,大家往往會評估選到相同專案的團隊競爭力去滾動式調整自己的選擇。另外,一旦該企業有超過三個團隊選擇,便會啟動額外篩選機制,團隊得提交額外的申請表(類似團隊的履歷),針對團隊成員背景以及申請該企業的動機進行說明,由企業選出最終三組去參加下一階段的競標。這邊會說是心理戰的原因是,假設小組三個志願序全部都選擇熱門企業(超過3-5組選擇),若不幸在額外篩選機制這關都沒有被企業選中,是有可能在這個階段就直接跟企業專案說掰掰的。另外,即便該企業只有一個小組選擇,也不代表該組可以直接獲得該專案的資格,仍然得到下一階段完成企業簡報、取得企業同意後才得進行。

第三階段-專案Bidding &結果公布(隔年4至5月)

前面的志願序填寫完成後,各組會收到最終得到專案競標資格的企業清單(1至3個)以及四月底競標日 Bidding Day 當天的行程,進行所謂的專案競標 Project Bidding,向各組自己選擇的企業進行簡報。結果大概在競標日隔週(五月初)就會公布,順利的話便可以直接確定企業專案,但不順利的話(沒有成功被企業選上)可能就得進行第二輪第三輪的競標直到完成企業媒合為止。

以我們這組為例,我們當時的策略是至少有個志願序得是保底的選擇(得在選填截止前確認其中一個企業沒有超過三組選擇,代表可以直接進入後面的競標流程)。也幸好因為我們有這樣做,因為當時另外兩個志願序都是熱門企業,其中一個在額外篩選機制這關就被刷掉了,所以最後競標日當天只有兩個企業的競標資格。

第四階段-專案開始(隔年6月初至8月底)

專案大概從六月初開始(第二學期期末考結束後),到八月底九月初(論文繳交截止日),團隊可以依照企業要求,自行跟企業以及教授討論定期會議頻率與時間,並且訂定期中以及期末報告日期。

六月初的時候,Career Team也會舉辦一場Launch Event,邀請今年度合作的企業參加,讓企業與學生可以提早互動、彼此認識。


結語

每年Client Facing Project申請的遊戲規則以及資格限制其實都不太一樣,學校會一直進行滾動式調整。舉例來說,前一年(2023/24)的媒合流程跟我這一年的差異很大(2024/25 是讓學生們自行組隊再與進行簡報面試),而是成績符合申請門檻的學生一一與企業單獨面試,由企業選人並組成小組,據說導致後續有很多小組內的合作問題。

以我這一年的這個媒合規定,個人覺得如果想要進行Client Facing Project的大家要及早在前面的學期先找到合適的夥伴,大家對於志願序的共識凝聚以及合作模式都對之後的專案進行會有很大的影響!

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