寫論文還在調格式?論文 Word 模板分享:多層次清單、目錄、導覽列、交叉參照一次搞定

更新 發佈閱讀 7 分鐘

最近在撰寫碩士論文時,發現許多朋友在調整格式上耗費了大量心力,反而壓縮了撰寫內文的時間。為了讓大家能不要浪費時間在這種瑣碎的事情上,我想和大家分享這份經過我自己調整的 Word 論文模板,我把所有常用到的功能都已經設定完成,讓大家可以直接套來許用!而以下內容將專注於模板的「客製化設定」教學,跳過艱澀的原理,讓你能根據自己的需要進行調整。

模板領取方式:訂閱我的電子報,我將寄送模板檔案給你!

這份模板的重點功能

  1. 完美設定的多層次標題:已預設中文標楷體、英文 Times New Roman、行距 1.5 倍高的標準格式,並結合自動編號功能。只需套用樣式,章節編號就會自動產生,格式瞬間到位。
  2. 全自動圖表編號:圖、表、附錄圖、附錄表皆已設定自動編號。告別手動輸入的痛苦,讓 Word 幫您管理所有序號。
  3. 一鍵生成的專業目錄:目錄、圖目錄、表目錄皆已架設完畢。寫完論文後只需要「更新欄位」,精準目錄秒速生成;正文前的羅馬數字頁碼也已獨立設定,完美符合論文規範。
  4. 高效導航的側邊欄:面對上百頁的論文不再迷路!側邊導覽列已完整連動,點擊標題即可瞬間跳轉至該段落,查找入內容不再是大海撈針。

模板功能導覽與客製化設定

多層次清單與編號清單

這份模板最核心的功能就是「多層次清單」,它能確保你的章節編號(如 1.1, 1.1.1)自動連貫,不會因為中間插入一段就亂掉。

如何套用:

  1. 將游標停在該行文字上。
  2. 在 Word 上方的「常用」頁籤中,找到樣式庫(Styles)。
  3. 直接點選對應的「Heading 1 (第一章)」、「Heading 2 (第一節)」等樣式,編號就會自動產生並縮排。
  • 小撇步:點擊 Tab 鍵可以快速變成下一階層,Shift + Tab 則是上一層

常見調整與客製化:

  • 修改編號格式: 點選該編號,點擊右鍵,選擇「項目符號與編號」,再點選「自訂」。
  • 在此視窗中,你可以調整「編號格式」(例如在數字後方加上「.」或「、」),也可以將數字樣式改為國字(一、二、三)或其他樣式。
  • 調整字體粗細或縮排: 建議直接修改「樣式(Style)」。右鍵點擊樣式庫中的「Heading 1」->「修改」,在此處設定的字型、粗體或段落縮排,會自動套用到整份文件中所有使用該樣式的標題,省去逐一調整的麻煩。
多層次清單設定

多層次清單設定


目錄設定

目前模板預設會顯示在目錄的有:摘要標題, Heading 1, Heading 2, Heading 3。只要套用這些樣式,文字就會自動出現在目錄中。

如何更新目錄:

撰寫完畢後,目錄不會自動變更。請將游標移到目錄上 -> 點擊右鍵 -> 選擇「更新欄位」 -> 建議選擇「更新整個目錄」,這樣新增的標題和變動的頁碼才會同步。

客製化目錄顯示內容:

如果你希望某些標題(例如「致謝」)出現在目錄,但原本沒有設定:

  1. 點選上方「參考資料(References)」->「目錄」->「自訂目錄」。
  2. 點選右下角的「選項(Options)」。
  3. 在這裡你可以看到所有樣式對應的目錄階層(TOC Level)。找到你想加入的樣式(例如 Title),在後方輸入階層數字(如 1 代表最上層),確定後刷新目錄即可。

另外,預設已設定:

  • 表目錄顯示:Table Legend, Supplementary Table
  • 圖目錄顯示:Figure Legend, Supplementary Figure

內文設定

要縮排就套用 Normal(首行縮排),不要縮排(例如標題下方第一段)就套用 Normal(首行不縮排)

側邊導覽列

滑鼠點擊 Word 左下角的「第 X 頁,共 X 頁」,就會打開側邊選單(Navigation Pane)。點擊標籤頁右邊數來第二個「標題(Headings)」,這裡就是你的導覽列。

它可以讓你快速跳轉到各個章節。如果你發現導覽列中出現了不該出現的空白或內文,那通常是因為該段落不小心套用到了「Heading」樣式,請將其改回「Normal」即可。

側邊導覽列

側邊導覽列

論文寫作必備神器:交叉參照自動更新

撰寫內文時一定常寫到「請見表 1-1」或「如圖 2-3 所示」。雖然圖表編號本身可以自動調整,但內文引用的數字如果因為增刪圖表而要手動重改,絕對會改到崩潰。這時請務必使用「交叉參照(Cross-reference)」功能。

使用步驟:

  1. 將游標放在你想插入編號的位置(例如「請見」後面)。
  2. 點選上方「參考資料(References)」->「交叉參照(Cross-reference)」。
  3. 參考類型(Reference type): 選擇「編號項目 (Numbered item)」。
  4. 插入參考類型的資訊(Insert reference to): 選擇「段落編號」、「段落編號(部分顯示)」或「段落編號(全部顯示)」皆可(依此模板設定這三個效果通用,只會插入「圖 1-1」這類的編號,不會帶入整串圖說文字)。
  5. 按下插入。

這樣一來,當圖表編號有變動時,只要選取整份文件(Ctrl+A / Cmd+A),按一下 F9右鍵點選更新欄位,內文所有的引用編號就會瞬間同步更新!

交叉參照設定

交叉參照設定


常見問題 (FAQ)

Q1: 為什麼我更新了內文標題,目錄卻沒有變?

目錄不會即時自動更新。你必須在目錄上點擊右鍵,選擇「更新欄位(Update Field)」,並選擇「更新整個目錄」才能看到最新的變更。

Q2: 表目錄或圖目錄抓不到我的圖表標題?

請檢查你的圖表標題是否正確套用了「Table Legend」或「Figure Legend」的樣式。如果只是手動加粗字體,Word 是無法辨識它為圖表標題的。

Q3: 如何調整頁碼格式

請在頁尾點兩下進入頁首頁尾編輯模式,勾選「頁碼」-> 「頁碼格式」及可以調整要使用什麼方式進行編號,以及是否要接續前一章節編號(此模板透過分節符號,設定正文前與正文分開編號)

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我是藥學背景出身的系統思維者,目前於研究所深造,長期關注 AI、數位工具與生產力系統。擅長將複雜流程轉化為可落地的數位架構,透過自動化與知識管理,讓工具處理重複工作,把時間留給思考與創造。 合作或交流歡迎來信:contact@ysjblog.com
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