寫論文還在調格式?論文 Word 模板分享:多層次清單、目錄、導覽列、交叉參照一次搞定

更新 發佈閱讀 7 分鐘

最近在撰寫碩士論文時,發現許多朋友在調整格式上耗費了大量心力,反而壓縮了撰寫內文的時間。為了讓大家能不要浪費時間在這種瑣碎的事情上,我想和大家分享這份經過我自己調整的 Word 論文模板,我把所有常用到的功能都已經設定完成,讓大家可以直接套來許用!而以下內容將專注於模板的「客製化設定」教學,跳過艱澀的原理,讓你能根據自己的需要進行調整。

模板領取方式:訂閱我的電子報,我將寄送模板檔案給你!

這份模板的重點功能

  1. 完美設定的多層次標題:已預設中文標楷體、英文 Times New Roman、行距 1.5 倍高的標準格式,並結合自動編號功能。只需套用樣式,章節編號就會自動產生,格式瞬間到位。
  2. 全自動圖表編號:圖、表、附錄圖、附錄表皆已設定自動編號。告別手動輸入的痛苦,讓 Word 幫您管理所有序號。
  3. 一鍵生成的專業目錄:目錄、圖目錄、表目錄皆已架設完畢。寫完論文後只需要「更新欄位」,精準目錄秒速生成;正文前的羅馬數字頁碼也已獨立設定,完美符合論文規範。
  4. 高效導航的側邊欄:面對上百頁的論文不再迷路!側邊導覽列已完整連動,點擊標題即可瞬間跳轉至該段落,查找入內容不再是大海撈針。

模板功能導覽與客製化設定

多層次清單與編號清單

這份模板最核心的功能就是「多層次清單」,它能確保你的章節編號(如 1.1, 1.1.1)自動連貫,不會因為中間插入一段就亂掉。

如何套用:

  1. 將游標停在該行文字上。
  2. 在 Word 上方的「常用」頁籤中,找到樣式庫(Styles)。
  3. 直接點選對應的「Heading 1 (第一章)」、「Heading 2 (第一節)」等樣式,編號就會自動產生並縮排。
  • 小撇步:點擊 Tab 鍵可以快速變成下一階層,Shift + Tab 則是上一層

常見調整與客製化:

  • 修改編號格式: 點選該編號,點擊右鍵,選擇「項目符號與編號」,再點選「自訂」。
  • 在此視窗中,你可以調整「編號格式」(例如在數字後方加上「.」或「、」),也可以將數字樣式改為國字(一、二、三)或其他樣式。
  • 調整字體粗細或縮排: 建議直接修改「樣式(Style)」。右鍵點擊樣式庫中的「Heading 1」->「修改」,在此處設定的字型、粗體或段落縮排,會自動套用到整份文件中所有使用該樣式的標題,省去逐一調整的麻煩。
多層次清單設定

多層次清單設定


目錄設定

目前模板預設會顯示在目錄的有:摘要標題, Heading 1, Heading 2, Heading 3。只要套用這些樣式,文字就會自動出現在目錄中。

如何更新目錄:

撰寫完畢後,目錄不會自動變更。請將游標移到目錄上 -> 點擊右鍵 -> 選擇「更新欄位」 -> 建議選擇「更新整個目錄」,這樣新增的標題和變動的頁碼才會同步。

客製化目錄顯示內容:

如果你希望某些標題(例如「致謝」)出現在目錄,但原本沒有設定:

  1. 點選上方「參考資料(References)」->「目錄」->「自訂目錄」。
  2. 點選右下角的「選項(Options)」。
  3. 在這裡你可以看到所有樣式對應的目錄階層(TOC Level)。找到你想加入的樣式(例如 Title),在後方輸入階層數字(如 1 代表最上層),確定後刷新目錄即可。

另外,預設已設定:

  • 表目錄顯示:Table Legend, Supplementary Table
  • 圖目錄顯示:Figure Legend, Supplementary Figure

內文設定

要縮排就套用 Normal(首行縮排),不要縮排(例如標題下方第一段)就套用 Normal(首行不縮排)

側邊導覽列

滑鼠點擊 Word 左下角的「第 X 頁,共 X 頁」,就會打開側邊選單(Navigation Pane)。點擊標籤頁右邊數來第二個「標題(Headings)」,這裡就是你的導覽列。

它可以讓你快速跳轉到各個章節。如果你發現導覽列中出現了不該出現的空白或內文,那通常是因為該段落不小心套用到了「Heading」樣式,請將其改回「Normal」即可。

側邊導覽列

側邊導覽列

論文寫作必備神器:交叉參照自動更新

撰寫內文時一定常寫到「請見表 1-1」或「如圖 2-3 所示」。雖然圖表編號本身可以自動調整,但內文引用的數字如果因為增刪圖表而要手動重改,絕對會改到崩潰。這時請務必使用「交叉參照(Cross-reference)」功能。

使用步驟:

  1. 將游標放在你想插入編號的位置(例如「請見」後面)。
  2. 點選上方「參考資料(References)」->「交叉參照(Cross-reference)」。
  3. 參考類型(Reference type): 選擇「編號項目 (Numbered item)」。
  4. 插入參考類型的資訊(Insert reference to): 選擇「段落編號」、「段落編號(部分顯示)」或「段落編號(全部顯示)」皆可(依此模板設定這三個效果通用,只會插入「圖 1-1」這類的編號,不會帶入整串圖說文字)。
  5. 按下插入。

這樣一來,當圖表編號有變動時,只要選取整份文件(Ctrl+A / Cmd+A),按一下 F9右鍵點選更新欄位,內文所有的引用編號就會瞬間同步更新!

交叉參照設定

交叉參照設定


常見問題 (FAQ)

Q1: 為什麼我更新了內文標題,目錄卻沒有變?

目錄不會即時自動更新。你必須在目錄上點擊右鍵,選擇「更新欄位(Update Field)」,並選擇「更新整個目錄」才能看到最新的變更。

Q2: 表目錄或圖目錄抓不到我的圖表標題?

請檢查你的圖表標題是否正確套用了「Table Legend」或「Figure Legend」的樣式。如果只是手動加粗字體,Word 是無法辨識它為圖表標題的。

Q3: 如何調整頁碼格式

請在頁尾點兩下進入頁首頁尾編輯模式,勾選「頁碼」-> 「頁碼格式」及可以調整要使用什麼方式進行編號,以及是否要接續前一章節編號(此模板透過分節符號,設定正文前與正文分開編號)

留言
avatar-img
益生駿的沙龍
15會員
37內容數
我是藥學背景出身的系統思維者,目前於研究所深造,長期關注 AI、數位工具與生產力系統。擅長將複雜流程轉化為可落地的數位架構,透過自動化與知識管理,讓工具處理重複工作,把時間留給思考與創造。 合作或交流歡迎來信:contact@ysjblog.com
益生駿的沙龍的其他內容
2025/09/07
前陣子我注意到了一個在國外近一兩年迅速崛起的 AI 查詢平台「OpenEvidence」,一款號稱專為醫療設計的 AI 平台,今天就來向大家介紹這款我認為是多數學生與剛從業的醫療人員夢寐以求的專業級 AI 助手吧!
Thumbnail
2025/09/07
前陣子我注意到了一個在國外近一兩年迅速崛起的 AI 查詢平台「OpenEvidence」,一款號稱專為醫療設計的 AI 平台,今天就來向大家介紹這款我認為是多數學生與剛從業的醫療人員夢寐以求的專業級 AI 助手吧!
Thumbnail
2025/09/01
冰島一直是我心中的夢幻國度,壯麗的山河、冰川與火山景色令人嚮往。這次趁著交換學生的機會,終於親自踏上這片土地。冰島旅費高昂、氣候多變,行程規劃必須謹慎。這篇文章將分享我七天六夜自駕環島的行前準備、重點行程、必去景點與真實花費,期望幫助同樣嚮往冰島的你,玩得安心又盡興!
Thumbnail
2025/09/01
冰島一直是我心中的夢幻國度,壯麗的山河、冰川與火山景色令人嚮往。這次趁著交換學生的機會,終於親自踏上這片土地。冰島旅費高昂、氣候多變,行程規劃必須謹慎。這篇文章將分享我七天六夜自駕環島的行前準備、重點行程、必去景點與真實花費,期望幫助同樣嚮往冰島的你,玩得安心又盡興!
Thumbnail
2025/07/03
我們利用一段空檔安排了瑞典自駕之旅。這是我第一次在歐洲開車,沿途發現許多台灣沒有的交通標誌,以及在歐洲普遍存在但台灣較少見的圓環設計。幸好出發前做了不少功課,讓我不至於驚慌失措。同時,這趟旅程也讓我有機會親自體驗一直很感興趣的 Volvo EX30。以上種種,都會在本文中與大家詳細分享!
Thumbnail
2025/07/03
我們利用一段空檔安排了瑞典自駕之旅。這是我第一次在歐洲開車,沿途發現許多台灣沒有的交通標誌,以及在歐洲普遍存在但台灣較少見的圓環設計。幸好出發前做了不少功課,讓我不至於驚慌失措。同時,這趟旅程也讓我有機會親自體驗一直很感興趣的 Volvo EX30。以上種種,都會在本文中與大家詳細分享!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
債券投資,不只是高資產族群的遊戲 在傳統的投資觀念中,海外債券(Overseas Bonds)常被貼上「高資產族群專屬」的標籤。過去動輒 1 萬甚至 10 萬美元的最低申購門檻,讓許多想尋求穩定配息的小資族望而卻步。 然而,在股市波動劇烈的環境下,尋求穩定的美元現金流與被動收入成為許多投資人
Thumbnail
債券投資,不只是高資產族群的遊戲 在傳統的投資觀念中,海外債券(Overseas Bonds)常被貼上「高資產族群專屬」的標籤。過去動輒 1 萬甚至 10 萬美元的最低申購門檻,讓許多想尋求穩定配息的小資族望而卻步。 然而,在股市波動劇烈的環境下,尋求穩定的美元現金流與被動收入成為許多投資人
Thumbnail
透過川普的近期債券交易揭露,探討債券作為資產配置中「穩定磐石」的重要性。文章分析降息對債券的潛在影響,以及股神巴菲特的操作策略。並介紹玉山證券「小額債」平臺,如何讓小資族也能低門檻參與海外債券市場,實現「低門檻、低波動、固定收益」的務實投資方式。
Thumbnail
透過川普的近期債券交易揭露,探討債券作為資產配置中「穩定磐石」的重要性。文章分析降息對債券的潛在影響,以及股神巴菲特的操作策略。並介紹玉山證券「小額債」平臺,如何讓小資族也能低門檻參與海外債券市場,實現「低門檻、低波動、固定收益」的務實投資方式。
Thumbnail
解析「債券」如何成為資產配置中的穩定錨,提供低風險高回報的投資選項。 藉由玉山證券的低門檻債券服務,投資者可輕鬆入手,平衡風險並穩定財務。
Thumbnail
解析「債券」如何成為資產配置中的穩定錨,提供低風險高回報的投資選項。 藉由玉山證券的低門檻債券服務,投資者可輕鬆入手,平衡風險並穩定財務。
Thumbnail
相較於波動較大的股票,債券能提供固定現金流,而玉山證券推出的小額債,更以1000 美元的低門檻,讓學生與新手也能參與全球優質企業債投資。玉山E-Trader平台即時報價、條件式篩選與清楚的交易流程等特色,大幅降低投資難度,對於希望分散風險、建立穩定現金流的人來說,玉山小額債是一個值得嘗試的理財起點。
Thumbnail
相較於波動較大的股票,債券能提供固定現金流,而玉山證券推出的小額債,更以1000 美元的低門檻,讓學生與新手也能參與全球優質企業債投資。玉山E-Trader平台即時報價、條件式篩選與清楚的交易流程等特色,大幅降低投資難度,對於希望分散風險、建立穩定現金流的人來說,玉山小額債是一個值得嘗試的理財起點。
Thumbnail
論文口試就像舉辦一場小型活動,要聯繫來賓,招待客人,也要準備當天的表演活動(論文口頭報告)。今天的文章主要說明我認為口試前四大重要部分,包括論文修改、口試委員聯繫要點、簡報製作、口試大小事。將各自從自己的經驗、參考的資料,以及搭配準備要點清單加以書寫,大家若要準備口試可以跟著打勾看看喔!
Thumbnail
論文口試就像舉辦一場小型活動,要聯繫來賓,招待客人,也要準備當天的表演活動(論文口頭報告)。今天的文章主要說明我認為口試前四大重要部分,包括論文修改、口試委員聯繫要點、簡報製作、口試大小事。將各自從自己的經驗、參考的資料,以及搭配準備要點清單加以書寫,大家若要準備口試可以跟著打勾看看喔!
Thumbnail
當您編寫論文或文章時,提高工作效率是非常重要的。下面將分享3個Word必學快速鍵操作,這些技巧可以幫助您在一秒內輕鬆完成一些常見的任務,讓您的寫作過程更加順暢。
Thumbnail
當您編寫論文或文章時,提高工作效率是非常重要的。下面將分享3個Word必學快速鍵操作,這些技巧可以幫助您在一秒內輕鬆完成一些常見的任務,讓您的寫作過程更加順暢。
Thumbnail
畢業季到了 研究生的論文趕工的最後階段 所以分享一下之前在版面設定上的一些經驗吧 各校要求不同,依照各校的標準來輸入 通常依照論文頁碼要求會有三個部分 封面頁-無頁碼 摘要到目錄頁-羅馬數字 本文到參考文獻(附件) 要注意每一頁都還是在節二喔 再來要做頁碼設定 上面的格式要依照各校的要求去設定喔 完
Thumbnail
畢業季到了 研究生的論文趕工的最後階段 所以分享一下之前在版面設定上的一些經驗吧 各校要求不同,依照各校的標準來輸入 通常依照論文頁碼要求會有三個部分 封面頁-無頁碼 摘要到目錄頁-羅馬數字 本文到參考文獻(附件) 要注意每一頁都還是在節二喔 再來要做頁碼設定 上面的格式要依照各校的要求去設定喔 完
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News