上週關於邪教的文章,似乎把很多人都嚇壞了!然而那些卻是我們過往生活的冰山一角而已。生活就像一場戰爭,換了老師後亦然。差別在新老師不至於置我於死地,我還能吃下所有的挑戰,或許也就是邪教與不邪教的差別吧!
上週三我學位論文口試結束了!論文口試就像舉辦一場小型活動,要聯繫來賓,招待客人,也要準備當天的表演活動(論文口頭報告)。今天主要說明我認為口試四大重要的部分,包括論文修改、口試委員聯繫要點、簡報製作、口試大小事。以自己的經驗、參考資料,也搭配準備清單來書寫,大家若要準備口試可以跟著打勾看看喔!有任何其他想知道的也歡迎留言~
一、論文修改
若確定好論文最後可以口試的內容了,關於論文最後的修改,我建議可以留一個禮拜的空檔,把所有內容印出,進行校稿,像是檢查語句的通順度、缺漏字或錯字、論文格式、檢查排版等。印出來是因為用紙本看會比較容易發現錯誤,也容易看得比較仔細。若指導教授有空的話,也建議要跟教授約時間一起看最後的成品。對於論文修改的清單參考如下,需要其他項目都可自行發揮或刪減:
☐ 完成論文所有內容
☐ 印一份給自己看的紙本論文
☐ 進行校稿,確認論文內容與格式無誤
☐ 跟指導教授約時間確認論文內容✔️
巴茂微經驗談:我口試的時候是完全沒有時間進行最後校稿的,因為老師把時間訂出來的時候我才剛寫完結論,一堆東西還沒去補充與完善,甚至第三章完全沒有完成,但兩週後即將口試。儘管好多天沒睡什麼覺,天天熬夜,我將論文送給口委後才發現小錯誤很多。但我當時真的來不及,只能手改印好的論文,把錯誤塗掉。因此,才更覺得要留時間給自己確認最後的內容,好好校稿是對自己的作品,也是對口試委員們的尊重和禮貌,相信口委也會心情比較好。
二、口試委員聯繫要點
口試委員們是當天最重要的來賓,一定要把他們招待好,讓他們願意在口試當天擁有好心情,能夠好好出席。與口委間的聯繫可以用信件或任何通訊軟體來往,聯繫內容包括口試時間、論文寄送、口委交通方式確認、口試當天飲食需求、口試日期提醒、口試後的感謝訊息等。也要特別注意,給口委的紙本論文至少要準備兩天左右的時間給影印店,也要抓郵寄的時間,至少在”一至兩週”前寄達給口試委員喔!清單:
☐ 確認口委方便的口試時間,訂下日期
☐ 和指導教授確認幾天前把論文寄給口委
☐ 確認口委紙本論文收件地址,並告知口委將於口試多久前將論文寄達
☐ 於1-2週前寄送論文電子檔與紙本論文給口委
☐ 確認校外口委的交通方式,以利得知是否需提早準備校內停車優惠券等
☐ 確認口委飲食習慣、有何忌口等,避免口試當天準備的食物誤入雷區🚫
☐ 於口試前一天提醒口委即將口試,並附上校園地圖方便口委找教室
☐ 結束當天,傳口試完成感謝信或訊息給口委們,也切勿忘了指導教授喔
巴茂微經驗談:關於論文寄送,由於我的時間非常緊迫,剛好指導教授也請我在一週前把論文給口委即可,所以我是在口試前一週送達論文的。我有事先跟口委們說我會在一週前送達,讓他們心裡有對收到論文時間的認知,或許也能比較放心。
- 關於口試信件書寫可參考:口委邀請函怎麼寫更加分!?│Email給教授 寫法大解密㊙️
三、簡報製作
畢恆達(2020)說:「論文口試的目的在於,經由面對面答辯過程考核學生的研究成果,同時訓練研究生的口語表達能力。」簡報的製作要點在於,將論文想傳達的重點好好陳述,口委都已經看過整本論文內容了,所以”講重點”就好,要懂得斷章取義!若論文有寄出後來不及修改之處,有調整或補充可以放在簡報最後講,沒時間講也可以備著,說不定答辯時能用上。口試簡報時間約為15-20分鐘,能好好控制時間,不潦草結束勢必能給口委好印象,也利於後續的答辯。簡報製作相關清單:
☐ 把論文各章節的重點列出來
☐ 依照列出的論文重點製作簡報
☐ 研究重要發現篇幅占比要最多,之後是文獻探討、結語、研究緒論等
☐ 確認簡報字形與大小皆能清楚呈現、一目了然
☐ 練習再練習口頭報告,一定要邊錄影,修正不順之處,並確保在時間內說完
☐ 要特別注意每張投影片的串接詞,讓報告更順暢🥜
☐ 製作論文寄出後內容新增或調整對照的簡報
巴茂微經驗談:因為我換過指導教授,為了避嫌,原本計畫口試的口委也一併更換了。口試前,指導老師跟我說新的口委沒聽過我的計畫,所以論文的每一章都要呈現。我的論文快十萬字之多,我把重點整理完後還是用了70張左右的簡報,但最後有在20分鐘左右講完!我想感謝自己在時間急迫的情況下還是口頭練習了幾次,雖然最後不完美,但成果是美好的,時間也有掌握好!另外,我看有些人分享他們會另外把簡報檔印出來或寄給口委先看,或許來得及的話,也是能讓口試更周全的準備!
四、口試大小事
辦理口試準備事項一籮筐,包括要提交口試申請,跑校內的口試申請流程;借口試場地,確認場地設備與借用器材;準備口試茶點;排列場地桌椅與場佈等。清單如:
☐ 提出口試申請,各校流程不一,請務必確認與跑完,才能順利口試喔
☐ 借口試場地。可以的話,找一個自己喜歡的教室吧!
☐ 事先列出所需器材,如簡報筆、錄音錄影設備等,至少在口試前一天都準備好
☐ 預定口試餐點,如水果盒,簡單的蛋糕或小點心、小餅乾和茶水即可
☐ 事先到口試場地排好桌椅,確認教室整潔,架好所有設備,讓自己安心
☐ 在口試場地講一次簡報,增加安心感🌻
☐ 至少在1-2小時前抵達口試場地,確認所有場佈與設備都萬無一失🙆♀️
巴茂微經驗談:老實說我就是口試當天急急忙忙的人。當天口試前我騎車到甜點店拿預訂的點心,沒想到路上突然下大雨,我淋了一身濕,超擔心點心也濕掉,還好最後食物一切安全。而我原本當天想錄影,沒想到因為我當天才去借機器,結果後來攝影機當天出狀況,最後完全沒錄到,只剩自己手機的錄音可以聽,還好口委的建議都有記錄到😊所以建議大家無論如何都要事先準備喔!
本篇結語
謝謝大家看到最後,希望有所幫助!我很慶幸的是,請到的兩位口委都很認真,甚至比我的指導教授認真許多!我能感受到他們都有認真閱讀,還有口委說他花了十個小時以上在看我的論文!因此我得到很多實用也實在的建議。看到作品能被這樣對待,實在何其幸運!想告訴各位,千萬不要過度緊張,就算來不及準備得完全,也要自信地上台。當然熟知自己的論文是最重要的了,才能與口委有所互動,收穫肯定。此次準備口試我有看一些影片、書,以及文章,有整理了一些列在下方,對我都很有幫助,大家可參考。下週將由薩奇分享她逃離地獄研究室半年後的近況,各位敬請期待啦,多蝦!
參考資料:
口委邀請函怎麼寫更加分!?│Email給教授 寫法大解密https://vocus.cc/article/66a99e23fd89780001496fd7
https://www.threads.net/@meng813_lai/post/C8EnD3hS2rJ?hl=zh-tw
https://vocus.cc/article/65b8bddffd89780001552d55
https://www.books.com.tw/products/0010869611?srsltid=AfmBOopc68kruY0mR_H2jKLAdEDeqN4NvN9rbwGK9glqc0GksPwmGh-V
吳鄭重-研究研究論論文:研究歷程之科P解密與論文寫作SOP大公開
https://www.books.com.tw/products/0010707025?srsltid=AfmBOopSpjPMhXQUDIvIiNdRsO8GfpP8r_OeOySzI8L8UfuYkhkB78aW
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