投標的故事(215) #避免後悔

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顧問不只是來解決問題,
而是來幫企業避免後悔

企業在專案結束後,最少說出口、卻最常在心裡反覆出現的一句話是:

「如果能重來一次,其實我們會做得不一樣。」

這句話,很少出現在正式會議紀錄裡,
卻經常出現在走廊、私下檢討,或下一次類似專案啟動前。

而這句話,正是顧問價值最常被低估、也最容易被誤判的地方。


一、企業真正害怕的,從來不是問題本身

如果你從未扛過決策責任,這一段可能讀起來像概念;
但只要你曾在關鍵時刻簽過字、拍過板,你會立刻知道——
企業害怕的,從來不是「不會做」,而是「未來被質疑」。

很多人以為,企業找顧問,是因為「問題解不掉」。

但站在決策者的位置,你會看到另一個更真實的恐懼:

  • 不是不知道怎麼做,
    而是不確定「這樣做,未來會不會被質疑」
  • 不是怕失敗,
    而是怕事後才發現:當初其實有別的選擇

問題本身,通常只是技術挑戰;
後悔,才是心理成本。


二、後悔從哪裡來?通常不是結果不好

在我看過的許多專案裡,後悔幾乎不來自「專案大失敗」。

它更常來自這三種情境:

1️.結果還可以,但過程太倉促

多數決策的後悔,不是因為選錯,而是因為「來不及想清楚」。
這正是組織最常低估、卻最昂貴的隱形成本。

專案最後勉強交差,
但決策者心裡知道:

  • 很多假設,其實沒有被真正討論
  • 很多風險,只是被時間壓過去
  • 很多選項,是因為「沒空想」而被排除

事後回頭看,後悔的不是選錯,
而是沒把選擇想清楚


2️.有顧問在,但關鍵判斷還是自己硬扛

顧問提供了大量分析、報告與選項,
但在最關鍵的時刻,卻出現一個空白:

「那你覺得,我該怎麼選?」

這一句話,往往是顧問角色的分水嶺。
如果此時選擇退回「完全中立」,
風險並沒有消失,只是默默回到企業身上。

如果顧問在這一刻選擇退回「中立」、
只剩下條列比較,
那麼風險,其實已經默默回到企業身上。

後悔,往往從這裡開始累積。


3️.半年後,沒有人記得當初為什麼這樣決定

這是最常見、也最致命的一種。

  • 決策背景沒留下
  • 排除理由沒被記錄
  • 當時的限制條件被遺忘

於是下一次回顧時,只剩一句:

「現在看起來,好像不該這樣做。」

很多決策不是被證明錯誤,
而是因為「失去了當初做選擇的理由」,
才在時間中被重新審判。

後悔,往往不是因為選擇本身,
而是因為失去了當初做選擇的理由


三、真正成熟的顧問,從來不保證「一定對」

這裡有一個顧問角色最常被誤解的地方。

企業其實很少要求顧問「永遠正確」。
他們真正想要的是:

「這個決策,在當時的資訊與限制下,是站得住腳的。」

顧問真正交付的,不是答案,
而是一種「時間過後仍然能被理解」的決策品質。

換句話說,顧問真正的價值不是「給答案」,
而是讓企業在未來回頭看時,能夠說出這句話:

「就算重來一次,在那個時點,我們大概還是會這樣選。」

這種決策,未必完美,
但它不容易後悔。


四、避免後悔,是一種被低估的專業能力

多數顧問服務的設計重心,都放在「解決問題」:

  • 把事情做完
  • 把成果交齊
  • 把合約履行到位

但真正高階、也最稀缺的能力,是另一件事:

在事情還來得及的時候,
幫企業把後悔的可能性提前看見。

這些行為短期內不討喜,
卻往往是企業多年後仍然記得你的原因。

這包含幾個很不討喜、卻極其重要的行為:

  • 主動說清楚哪些風險是「現在選擇承擔的」
  • 明確指出哪些選項是「刻意不選的」
  • 在節奏太快時,敢提醒企業「先不要急著往下走」


五、為什麼有些顧問「讓人安心」,卻說不出原因?

企業在回顧合作顧問時,常會說一句很模糊的評價:

「跟他們合作,心裡比較踏實。」

這種踏實感,來自有人陪你把「選擇」想過,
而不只是把「事情」做完。

這種踏實,通常不是因為報告寫得好, 而是因為:

  • 有人幫我把選擇攤開
  • 有人提醒過風險
  • 有人留下決策脈絡
  • 有人不是只幫我把事情做完,而是陪我把選擇想過


六、顧問角色的真正分水嶺

如果用一句話來區分顧問層級,我會這樣說:

  • 初階顧問,解決問題
  • 中階顧問,管理專案
  • 高階顧問,管理後悔

因為後悔一旦發生,
補救的往往不是技術成本,
而是信任成本。


避免後悔,本身就是顧問存在的理由

當企業願意把關鍵決策交給你,
他們真正交付的,不只是工作內容,
而是一部分的心理壓力與責任風險。

如果顧問只專注於「把事情做好」,
那他永遠只是供應者。

但如果顧問能讓企業在多年後回頭看時,
依然站得住腳、說得出口,
那他留下的,就不是成果,而是信任。

而這,正是顧問最難被取代的地方。

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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