公關.行銷最需要的一篇文章！掌握場面.人物.話題，「採通」才會引發記者興趣

我是一名電視新聞記者，先前曾擔任過網路新聞編輯、記者，資歷雖然短短三年，但是每一天都會收到爆量的記者會「採訪通知」，內文怎麼寫、標題要怎麼有趣，才會引起記者、長官青睞、讓爆量媒體到現場？

因為我也曾待過公關公司，經手的是比較大型的品牌，只要有活動就是10家到70家媒體，都有可能，公關公司也是要算業績的，為了達標，公關在事前就會先擬定好「架構」、「活動傳達主題」，以為內部討論的，就可以引起媒體興趣，但有時候往往不然！

採通怎麼寫才會吸引記者來訪？

【了解記者在意什麼：場面、人物、話題】

傳統媒體或者是現在的影音媒體，當然還是需要畫面來吸睛，因此常常在收到新聞稿的第一時間，就會希望可以連帶著收到「參考照片」或是「參考影音」，比如去年或者其他區辦過的類似活動，讓記者可以預想去現場可以拍到什麼，以方便跟長官「報稿」

Tip 1：無聊的採通 包裝話題成新聞

比如說我曾收過學校要舉辦「人身安全訓練」，這個標題看起來真的有點無聊，仔細一看發現是國家武術教練會到北一女中，教授120位樂儀旗隊的學生，如何防身，場面、人物都有了，場面就是會有防身，人物是大家很關注的北一女+武術教練，滿衝突的，這樣還未必報得過。

於是我左想右想，結合了這半年一直發生的社會案件，就跟長官說，因為最近的情殺案件都是女生為主，現在武術教練就進到校園裏頭，教授女學生防身術，會有練習打擊壞人的畫面，這樣就引起了注意，而且這個議題也有許多網友覺得滿重要的。

Tip 2：關鍵人物必寫 勿謊騙記者

另外，關鍵人物一定要寫出來，比如集團董事長、執行長有名的人物一定要寫出來，切勿撒謊包裝，比如有公關曾經在採通宣稱董事長會親自宣布，但實際打電話去又說會是律師代表，這樣就很不OK了！

為什麼？

這我們要先了解，記者的報稿流程，通常是記者收到採通，跟長官「報稿」，確認有什麼畫面、可以怎麼包裝，如果是大咖，就會派出SNG車或者4G包，以便現場連線，比如鴻海、台積電等等的記者會，就會需要現場連線，因此如果臨時放鴿子，或有變動，或者以謊言來騙記者到現場，公關會被記者罵，記者會被長官罵，下回再有類似活動，恐怕會拒絕出席，除非你夠大咖。

而且當天新聞，可能就會得到以下的標題「XX董事長突然神隱」、「XX活動變卦」、「說好卻不來？」、「會怕？」等等負面的字句，當然這種事情可能只會發生在負面消息上，但已經夠負面了，若再有其他變動，是否更衝擊形象？

Tip3 話題X話題

有一家人力銀行非常會搭上時事話題，因此每次新聞大約1-2周，就會露出他們的統計資料，比如說，前陣子颱風，他們就推出了統計颱風是否願意放假的企業調查，並且安排好受訪者，是真的曾經經歷過颱風天還要去上班的案例。

統計有了、受訪者有了，雖然畫面乾了一些，但都還是大眾關心的話題，而且這個統計是很久以前就做好，公關說「就是在等颱風來」，這讓我覺得非常聰明又貼心，因此每次記者會，都會有不少媒體到場，還會加註引用資料，增加曝光。

第二個案例，是超商的異業結盟，消費跟美食是長官都滿喜歡的議題，消費類是因為超商都滿會出奇招的，比如推出「微超商」，和健身房、烘焙坊合作，或是賣起啤酒、啤酒冰，這些都能製造話題。

美食類，大約是包兩到三家美食，通常會「雀屏中選」的，有幾種類型，1.漂亮 2.浮誇 3.食材特別，因為很重視畫面，美食又是大家人人愛，如果今天是粉紅珍珠披薩，就是又漂亮又浮誇，食材是甜+鹹，很特別。

如果換成龍蝦，本身這個食材就很高貴＝浮誇，如果搭配不同吃法，像是木槌龍蝦、龍蝦三明治、龍蝦漢堡，料理方式不同，也都可以是一種「話題」，就看公關如何去找出這樣的特別點。