今天先來介紹一下流程圖中的另外一個步驟,整批上傳
這邊先簡單介紹整批申報:
1.會計事務所或代理記帳業者,有一次性需要大批申報多個不同統編單位的需求
2.總公司彙總申報,可能由總公司統一上傳自己及各分公司相關資料者
3.如有上述需求,可以向國稅局單位提出代理關係申請作業,等到申請成功後,就可以使用代理的統編(EX:事務所統編、代理人身分證、總公司統編)的憑證、密碼等工具進行身分驗證,就可以一次性上傳多家單位的資料,而不用逐一準備各統編的密碼、憑證等
4.整批上傳前需要先將要上傳單位的資料放在同一路徑下,並通過勾稽審核等作業,才能進行整批上傳
P.S 並未強制整批申報,事務所或總公司仍可選擇單家申報上傳逐一上傳每一個申報單位
接下來我們來介紹程式操作的部分,如果您要採用整批申報,而且已經向國稅局申請好代理關係作業,在申報系統中,操作時須注意:
1.步驟1除了營業人基本資料外,還需要登錄代理人資料,向國稅局申請時,如果使用的是事務所為代理人,統一編號請輸入事務所統編,如果是個人身分申請代理關係(EX:稅務代理人),則統一編號請輸入代理人身分證字號
2.登錄完成代理人基本資料後,營業人基本資料中,要進行整批申報的單位,需填入代理人統一編號
3.其他操作步驟都相同,第13步驟上傳時,選擇整批申報,系統會出現相關提示訊息:
之後系統會先請您選擇代理人(是的,沒錯,一台電腦中可以建立多個代理人)
選擇好之後,會讓您選擇要整批上傳哪些單位,畫面上方會是您方才選擇的代理人統編;另外,中間有提示,一次性最多上傳51家
另外,補充一下,上傳流程中的憑證種類會比單家申報上傳的多一個選項,自然人憑證,這個方式是針對個人身分代理申報時使用(因為個人身分沒有辦法申請簡化認證密碼)
有關後面流程,可參考使用者手冊:5.1.26 整批申報操作說明
使用者手冊下載:https://tax.nat.gov.tw/alltax.html?id=2
在網頁的最底下有連結可以下載