《上京軼聞錄》|日本的傳真機時代3寶
日本作為先進國家，科技能力也備受期待。
然而，我初次踏進日本公司時，裡面的場景讓我驚呆了！
大量的紙本作業、用傳真機下訂單、按計算機算業績......，
這是電腦問世前的景象吧？
難道我穿越了？ 在職場受了幾年的震撼教育，小妹整理出傳真機時代的三寶：
紙本作業、印章文化、老害
P.S.以普遍日本公司為主要討論範圍，科技業、外商除外。
紙本作業=數位化落後國
手算職人 最近在台灣很火紅的話題新聞：
日本新冠確診統計「全靠手算」 首相認了！民眾嗆：方法落後40年
徒手計算再Key進入電腦，就是他們的電腦作業。
直到今日，我身邊還是有同事如此勤奮，仔細地按計算機、寫在紙上，再Key入Excel。
為Excel的懷才不遇感到哀傷。
傳真機時代 傳真機必須要有排面，請見新聞：
終於！東京新冠檢測站捨棄傳真機 改用電腦通報結果
至今下訂單要用傳真，有時候還會傳不過去。 我在台灣工作時，多以掃描訂單建檔，作為附件放進E-mail與廠商進行溝通。
個人認為用e-mail溝通，不但可以看見對方的回信以確保對方收到，
還能留下白紙黑字的證據，避免對方賴帳。
若是用傳真的方式，還得打電話向對方確認，對方得立刻放下手邊工作來接電話，
交涉過程也無法紀錄（除非有錄音）。
但是公司的優良傳統豈容外國人菜鳥批評？乖乖照做就是了。 日本上至政府下至商社的行政效率低下，以往總以行事謹慎細微來掩飾。
此次碰上疫情，數位化落後國的事實不得不被暴露在陽光下。
印章文化
日本社會裡的正式文件都得用印。
職場裡也是，凡是自己經手過的文件必須蓋上自己的章。
主管若是批准文件，也需要在文件上用印。 看似沒毛病，執行起來很有病。
因為他們實行得非常徹底，不得用簽名代替。
大至合約，小至出勤表、交通費申請單都得用印。
假設北海道分部有案件需要主管批准，員工就得從北海道寄文件至東京總部，
再經過重重集印章關卡，最後抵達主管桌上，
用印完再寄回北海道分部。
這一來一回，看我的描述都嫌煩了，
更別說實際執行時會浪費多少天。
在時間就是金錢的現代，不曉得有多少機會在等待中溜走了呢？ 在疫情時代裡，政府大力提倡遠端工作，
很多上班族冒著危險去上班只是為了拿主管的印章。
然後把電子化的文書打印出來變成紙本，蓋章。
聰明的讀者應該看出來了：
印章文化跟紙本作業根本是相互扶持的哥倆好啊！
老害
老害：阻止年輕世代進行改革，聽不進他人的意見，以過時的觀念對待他人的傲慢高齡者。
有位被日本鄉民視為老害、被全世界彈劾的大人物可以參考（影片）：
女性めぐる発言「深く反省」森喜朗会長が発言撤回 辞任は否定
日本的職場至今仍有年功序列制，
只要在公司熬得夠久，廢柴都能升官。
新人就算是橫空出世的天才、為公司賺大錢，
他還是得從最低層開始奮鬥，
這些廢柴主管還能＂指導＂這些真正有才能的新人。
即使廢柴們沒有外語能力、不會用科技、與時代脫節。 在國家大臣的任命上面也是如此，
完全不會用電腦的人也可以當IT大臣呢！
參考新聞：傻眼！負責保護全國「網路安全」 日本大臣自爆：沒用過電腦
難怪日本人這麼羨慕台灣有唐鳳當IT大臣。
沒背景、沒資歷，空有才華在日本很難出世。
國家在一群與時代脫節的老害指導下迷失方向，
被剝奪舞台的年輕人沒有幹勁，
整個社會陷入一攤死水。
結尾
為了防疫，政府不得不推廣遠端工作模式，
各大公司為了求生存，在政府補助下添購新設備、轉型數位化，
努力將危機化為轉機。
另外，現在由年輕人創立的新創公司越來越多，
配合全球化進行內部改革的大型會社也有增多的趨勢。 深植人心的文化或許很難在短時間內全部革新，
但是只要願意改變，相信日本可以為傳真機時代畫下句點。
傳真機必須要有排面，請見新聞：
終於！東京新冠檢測站捨棄傳真機 改用電腦通報結果
至今下訂單要用傳真，有時候還會傳不過去。 我在台灣工作時，多以掃描訂單建檔，作為附件放進E-mail與廠商進行溝通。
個人認為用e-mail溝通，不但可以看見對方的回信以確保對方收到，
還能留下白紙黑字的證據，避免對方賴帳。
若是用傳真的方式，還得打電話向對方確認，對方得立刻放下手邊工作來接電話，
交涉過程也無法紀錄（除非有錄音）。
但是公司的優良傳統豈容外國人菜鳥批評？乖乖照做就是了。 日本上至政府下至商社的行政效率低下，以往總以行事謹慎細微來掩飾。
此次碰上疫情，數位化落後國的事實不得不被暴露在陽光下。
印章文化
日本社會裡的正式文件都得用印。
職場裡也是，凡是自己經手過的文件必須蓋上自己的章。
主管若是批准文件，也需要在文件上用印。 看似沒毛病，執行起來很有病。
因為他們實行得非常徹底，不得用簽名代替。
大至合約，小至出勤表、交通費申請單都得用印。
假設北海道分部有案件需要主管批准，員工就得從北海道寄文件至東京總部，
再經過重重集印章關卡，最後抵達主管桌上，
用印完再寄回北海道分部。
這一來一回，看我的描述都嫌煩了，
更別說實際執行時會浪費多少天。
在時間就是金錢的現代，不曉得有多少機會在等待中溜走了呢？ 在疫情時代裡，政府大力提倡遠端工作，
很多上班族冒著危險去上班只是為了拿主管的印章。
然後把電子化的文書打印出來變成紙本，蓋章。
聰明的讀者應該看出來了：
印章文化跟紙本作業根本是相互扶持的哥倆好啊！
老害
老害：阻止年輕世代進行改革，聽不進他人的意見，以過時的觀念對待他人的傲慢高齡者。
有位被日本鄉民視為老害、被全世界彈劾的大人物可以參考（影片）：
女性めぐる発言「深く反省」森喜朗会長が発言撤回 辞任は否定
日本的職場至今仍有年功序列制，
只要在公司熬得夠久，廢柴都能升官。
新人就算是橫空出世的天才、為公司賺大錢，
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即使廢柴們沒有外語能力、不會用科技、與時代脫節。 在國家大臣的任命上面也是如此，
完全不會用電腦的人也可以當IT大臣呢！
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難怪日本人這麼羨慕台灣有唐鳳當IT大臣。
沒背景、沒資歷，空有才華在日本很難出世。
國家在一群與時代脫節的老害指導下迷失方向，
被剝奪舞台的年輕人沒有幹勁，
整個社會陷入一攤死水。
結尾
為了防疫，政府不得不推廣遠端工作模式，
各大公司為了求生存，在政府補助下添購新設備、轉型數位化，
努力將危機化為轉機。
另外，現在由年輕人創立的新創公司越來越多，
配合全球化進行內部改革的大型會社也有增多的趨勢。 深植人心的文化或許很難在短時間內全部革新，
但是只要願意改變，相信日本可以為傳真機時代畫下句點。
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