股東會召開流程－會前作業六大要點

股東會是由公司全體股東組成的最高權力機關，透過股東會的召集，來決定公司政策、檢討公司成果、跟選任董事、監察人等。股東會的籌備涉及到許多法令，一有疏忽便可能會造成公司或股東權益的損失，在籌備前需要先做足功課，StockTime 股務管理專家為您整理了召開股東會前的六大流程。

一、會議召集及時間確認

股東會最常見是由董事會召集，公司法第170規定股東會分為兩種：

• 常會：至少每年需要召集一次，於每會計年度終了6個月內召開常會(即每年六月底前)。如有正當事由並請主管機關核准者，不在此限。
• 臨時會：可在必要時召集

【誰可以召集股東會會？】

• 監察人除董事會不為召集（故意不召集）或不能召集（因為一些限制無法召集）股東會外，必要時得召集股東會。（公司法第220條）
• 法院選派檢查人後，對於檢查人報告認為必要時，可命監察人召集股東會。（公司法第245條）
• 一年以上持有已發行股份總數百分之三以上股份股東，可以書面記明提議事項及理由，請求董事會召開股東臨時會。

董事因股份轉讓或其他理由，使董事會不能召集股東會時，可由持有已發行股份總數百分之三以上股份之股東，主管機關許可後，也可自行召開股東會。（公司法173條）

• 持有已發行股份總數過半數股份的股東(可多位東合計) ，可以自行召集股東臨時會，但必須已連續持有3個月以上。前項股東持股期間及持股數之計算，以165條第2項或第3項停止股票過戶時之持股為準。（公司法173-1條）

※ 停止過戶日說明，請參考此篇文章

二、 財務報表送監察人審查

依照公司法228條規定，在確認股東會的舉辦後，董事會應於股東會開會30日前將以下表冊送交監察人審核。

• 營業報告書
• 財務報表
• 盈餘分派或虧損撥之議案

三、選好開會地點

如公司未特別規定，一律由董事會決定，一般公司都會以總公司為主要地點，也會選擇適當地點開會。但所選地點如不適當者，例如：交通不便、非公司所在地等原因，不合理情況若太明顯，有可能會構成撤銷股東會決議的事由。

四、開會通知公告

董事會於擬定股東會應討論案、決議案、承認案、會議時間、地點、股東會流程等事項後，公告股東會資訊並開始通知股東。

「股東會前通知」期程規定如下：

• 常會：

1. 未公開發行公司於股東會20日前通知各股東。
2. 公開發行公司於股東會30日前通知各股東。

•  臨時會：

1. 未公開發行公司臨時會召集，於10日前通知各股東。
2. 公開發行公司股東臨時會召集，於15日前通知各股東。...完整文章請點此

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