［整理］出勤紀錄記載方式與管理

出勤紀錄的記載方式

出勤紀錄的管理

1. 出勤紀錄管理時間的變動：出勤紀錄是在勞動基準法裡明確規範須要保留的員工資料，早期是員工離職後保留1年，在民國106年時已改為5年。
2. 出勤紀錄包含的對象：勞動基準法裡所認定的員工，指的是「受雇主指揮監督完成工作」的人，所以只要是這個範圍的員工，都適用勞基法，自然也需要保留出勤紀錄。有的公司會主張自己的管理作派比較自由，所以對員工出勤的部分也不要求要用打卡或者任何紀錄來登載，但建議只要是員工身分（沒有擔負管理責任）都還是需要登載才會符合法令規範，如果員工長時間在外面，也能透過通訊軟體回報來作為處理方式。（什麼樣的人是排除掉的？一般來說可對外代表公司、有一定的決策權等等，將較於一般勞工而言，有較多的自主權，這樣的管理者是被排除在勞工之外的，自然也就不是用勞動基準法，當然也沒有出勤紀錄留存的問題。（但公司對於管理者分界不明確時，建議仍要保留出勤紀錄。））
3. 出勤紀錄需記載至分鐘：在勞動基準法中明確的訂定「應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止」，但許多單位以為是使用預計出勤時間加上簽到就行，這就失去實際記載的作用，畢竟每個人可能發生早到、遲到、早退、晚退的情形，時間自然不會是準點至準點，就算發生準點至準點也應該是偶爾發生而非常態。

相關法令

1. 勞動基準法第2條略以：「本法用詞，定義如下：一、勞工：指受雇主僱用從事工作獲致工資者。二、雇主：指僱用勞工之事業主、事業經營之負責人或代表事業主處理有關勞工事務之人。三、工資：指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。......。五、事業單位：指適用本法各業僱用勞工從事工作之機構。六、勞動契約：指約定勞雇關係而具有從屬性之契約。......。」
2. 勞動基準法第30條略以：「……。雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存5年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。……。」
3. 勞動基準法施行細則第21條規定：「本法第30條第5項所定出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。前項出勤紀錄，雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時，應以書面方式提出。」
4. 改制前行政院勞工委員會民國83年5月17日（83）台勞動一字第34692號函：「事業單位之經理人依公司法所委任者，與事業單位之間為委任關係，其受任經營事業，擁有較大自主權，與一般受僱用勞工不同，故依公司法所委任負責經營事業之經理人等，非屬勞動基準法上之勞工。」