2022-12-11|閱讀時間 ‧ 約 5 分鐘

資料驗證（二）：數值、文字、日期

上週因為不小心確診了，身體實在好難運轉，只好忍痛休刊一次，不好意思。這週恢復得差不多，可以回來電腦桌前繼續寫作了！

上次我們介紹怎麼用資料驗證的功能，在儲存格上製作下拉式選單，讓我們可以驗證資料是否符合某條件、避免輸入無效的值，減少錯誤的發生。

除了常見的下拉式選單，我們還有其他的驗證機制可以使用，今天要介紹的是數值、文字和日期的資料驗證。比如說，我們可以...

用數值的資料驗證，限制使用者只能輸入 1 到 100 之間的數字
用文字的資料驗證，限制使用者只能輸入正確格式的電子郵件地址
用日期的資料驗證，限制使用者只能輸入某月某日之前的日期

設計的機制其實也很簡單，來看看怎麼設定吧！

先來複習一下

如果你忘記要怎麼召喚出資料驗證的視窗，這邊再介紹一次！你可以在工具列的「資料」選單找到「資料驗證」：

第 0 步：「資料驗證」功能在哪裡？

想製作資料驗證，要先選你想要製作資料驗證（也就是下拉式選單）的範圍。你可以在工具列的「資料」選單找到「資料驗證」：

之後，你的右手邊會出現一個窗格：

等等所有資料驗證的設定都會在這邊完成！

你也可以在剛剛選取的儲存格上面，點右鍵最下面有「查看儲存格動作」「資料驗證」：

這樣也會出現剛剛的對話視窗喔！

其他更詳細的說明（例如針對無效資料要怎麼警告使用者、驗證說明文字要怎麼寫）可以看之前分享過的教學「下拉式選單」「進階選項」的部分喔。傳送門在這邊：資料驗證（一）：製作下拉式選單（清單）

文字

先看看是文字的資料驗證，我們有「文字包含」、「文字不包含」、「文字完全符合」、「儲存格中的文字是有效的電子郵件地址」跟「儲存格中的文是有效的網址」這五項可以選擇。

設定的方式很簡單，例如我們設定「儲存格中的文字是有效的電子郵件地址」：

那這樣使用者輸入不符合特定格式的電子郵件，就會出現錯誤：

日期

再來是日期。日期可以限制的條件有「是有效的日期」、「日期為」、「日期早於」、「日期不晚於」、「日期晚於」、「日期不早於」、「日期介於」、「日期不介於」，看字面也其實滿好理解的。

如果你在 Google 試算表使用的語言代碼是台灣或香港，這邊日期你可以用「年年年年/月月/日日」的格式來設定，例如「2022/12/12」、「2011/03/11」、「2010/01/01」等等。

怎麼確定自己的試算表語言代碼是台灣或香港呢？你可以去工具列的「檔案」「設定」：

打開來就會看到語言代碼是不是設定成「台灣」、或是「香港」了：

回到資料驗證，假使我們想要設定某儲存格必須是有效日期，那就是在條件設定「日期」「是有效的日期」：

按下儲存後，你會發現在那個儲存格按兩下，就會出現小日曆給你選了：

數值

OK，最後是「數值」!

我們有一樣有一些條件可以選擇：大於、大於或等於、小於、小於或等於、等於、不等於、介於和不介於。要注意到這邊的「介於」和「非介於」有包含頭尾，例如介於 1 到 5 之間的話，1、2、3、4、5 都可以填，但 0 跟 6 就會違反驗證規則了。

不過我想大家看字面意思、自己動手選選看應該也大概明白怎麼操作了，所以我這邊就簡單挑一個「介於」示範一下怎麼做。

條件選取「介於」，在頭尾的兩個空格各輸入 1 和 5：

按下儲存，那麼你設定的那個儲存格就只能填入 1 到 5 之間的數字了。

就這麼簡單！

那麼如果要做一些更進階的設定，像是限定使用者只能輸入奇數、偶數、輸入的日期必須晚於今天的日期、必須輸入正確的身分證字號、輸入的首字必須大寫等等，又要怎麼做呢？

這時候你就會用到「自訂公式」了！上面這些條件都可以透過自訂公式來完成。敬請期待囉～

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