2023-02-12|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

怎麼把文字分隔成不同欄？

假如今天我有這樣的資料：

想要把它分隔成不同的欄位：

這個要怎麼做呢？有兩個很簡單的方法，來看看怎麼做吧。

資料準備

首先，你的資料裡面需要有個可以「分隔的標準」。我們再看看剛剛的第一張圖片：

在第一行的「姓名,興趣,電話,備註」這邊，有個半形逗號（,）在資料跟資料中間。只要你有這樣一致的標準，試算表把資料切割得很好。當然如果你有其他的符號，也是可以這樣切割的，像是用「/」：

或是有「🔮」：

這樣都是可以拿來切割的符號。

反之，如果今天這樣的標準有點不一致：

資料跟資料的中間有半形逗號（,）、斜線（/）、分號（;）這些玲琅滿目的符號，試算表會有點不知道該怎麼按照你要的方式、把資料切成適當的欄位。

雖然這樣的資料格式還是有辦法分割，只是或許要多花好幾手才能做好喔。這時候我會建議善用「尋找與取代」功能，把有問題的儲存格選取起來，把符號都取代成一致的格式：

比如說，把儲存格內含有「/」的資料轉換成「,」：

這邊按下「尋找」，試算表就會把含有「/」的第一個儲存格顯示給你看，在之後再按下「取代」就可以了。

如果你想要取代全部含有「/」的儲存格，按「全部取代」就可以囉！

最後希望看到這樣的資料：

資料準備好了後，把範圍選起來：

再來到畫面上方的「資料」「將文字分隔成不同欄」，點下去：

就～好了！

左下角看到了一個小小灰色的視窗，寫「分隔符：自動偵測」，這是 Google 試算表偵測到資料裡有重複的符號，便按照這個符號分隔了。

通常做到這一步應該就可以了，但你也可以到「分隔符」的選單，選取不同的符號：

當然也可以「自訂」，指定要分隔的符號：

還有一個方法是利用 SPLIT 函式來處理這樣的資料，我想要分成另外一篇來詳細解說，歡迎敲碗！

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