怎麼把文字分隔成不同欄？
閱讀時間約 2 分鐘
假如今天我有這樣的資料：
想要把它分隔成不同的欄位：
這個要怎麼做呢？有兩個很簡單的方法，來看看怎麼做吧。
資料準備
首先，你的資料裡面需要有個可以「分隔的標準」。我們再看看剛剛的第一張圖片：
在第一行的「姓名,興趣,電話,備註」這邊，有個半形逗號（,）在資料跟資料中間。只要你有這樣一致的標準，試算表把資料切割得很好。當然如果你有其他的符號，也是可以這樣切割的，像是用「/」：
或是有「🔮」：
這樣都是可以拿來切割的符號。
反之，如果今天這樣的標準有點不一致：
資料跟資料的中間有半形逗號（,）、斜線（/）、分號（;）這些玲琅滿目的符號，試算表會有點不知道該怎麼按照你要的方式、把資料切成適當的欄位。
雖然這樣的資料格式還是有辦法分割，只是或許要多花好幾手才能做好喔。這時候我會建議善用「尋找與取代」功能，把有問題的儲存格選取起來，把符號都取代成一致的格式：
比如說，把儲存格內含有「/」的資料轉換成「,」：
這邊按下「尋找」，試算表就會把含有「/」的第一個儲存格顯示給你看，在之後再按下「取代」就可以了。
如果你想要取代全部含有「/」的儲存格，按「全部取代」就可以囉！
最後希望看到這樣的資料：
「將文字分隔成不同欄」功能
資料準備好了後，把範圍選起來：
再來到畫面上方的「資料」>「將文字分隔成不同欄」，點下去：
就～好了！
左下角看到了一個小小灰色的視窗，寫「分隔符：自動偵測」，這是 Google 試算表偵測到資料裡有重複的符號，便按照這個符號分隔了。
通常做到這一步應該就可以了，但你也可以到「分隔符」的選單，選取不同的符號：
當然也可以「自訂」，指定要分隔的符號：
還有一個方法是利用 SPLIT 函式來處理這樣的資料，我想要分成另外一篇來詳細解說，歡迎敲碗！
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作！
想要看更多文章，歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
14.2K會員
148內容數
簡潔，快速，有效，
讓你的日常生活、工作生產力大提升！
＿＿＿
快按「加入」，馬上追蹤所有喜特先生的更新，有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱，還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷！💪
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
總結文件整理的三大分類：
###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。
###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。
###「短期留存」：進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
在工作職場上輸入資料時，如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時，其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。
舉一個例子，再輸入學生班級時，三年二班要輸入4個字，【三】、【年】、【二】、【班】，但其實觀察一下規律，其中的年跟班都是相同的，那麼就能利用這個規則來偷吃步拉
📌設定儲存格格式
選取範圍
接著我們繼續來談「整合式大綱」、「編劇式大綱」。
❈❈❈
※整合式：
結合「表格式」、「鬆散式」兩者，依劇情片段的份量，或作者是否熟悉該段落，決定是否要寫細節。總之，相當自由！
不過這有點像把大綱當成一種工具書使用，花樣非常多，甚至可以設連結跳轉頁面啊，多半需要一點文書處理的
資料中如果有特定的內容需要移除，並且是有一定的規則，EXCEL會蠻多種解決方案。
用一個資料進行舉例:
這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。
如何把括號中的日期快速刪除，分享幾種常見的方法
取代法
剖析法
CTRL+E法
函數法
【💡取代法】
選取資料範圍
排序是EXCEL很常用很基礎的一個功能，他可以幫我們把資料依照指定的順序排列。
但通常我們使用都是以欄(直)的方向進行排序，其實EXCEL也可以依據列(橫)的方向進行排續哦😁
下圖是LINE社群網友提出的問題，想要把上圖的原始資料變成下圖。(相關問題可以加入LINE社群唷)
這時候用排序(尋
分頁是EXCEL很棒的一個功能，他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放，就不需要產出一拖拉庫的檔案。
但是隨著時間或是類型越來越多，分頁數量逐漸上升，分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。
就要一直點...一直點...一直點....
上面的範例只是52週的資料而已，有些公司的分頁
有一個大約40頁的word檔，想整理一個目錄，但內容大多是表格，無法用自動目錄的功能，本來打算先列印出來，再翻著紙本整理，拖了很久本打算不要整理了，今天太閒拿出來工作，頁數拉來拉去，突然!!
我想到了!!
拿出一張紙來手寫不就好了!!
在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來，如下圖。
這個題目是很經典的需求，就是多條件查找，多條件查找有蠻多種不同的解決方法，甚至版本不同解法也是天壤之別哦。
準備動作
在寫函數之前，記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則，可以發現A欄中只
這篇文章探討瞭如何透過條列式思考模式來提升段落寫作的清晰度和流暢性。透過將文章分為若干段落，並在每段開頭設定主題句，讀者可以快速掌握文章重點，降低專注力的消耗。這種方法不僅適用於長篇文章，對於電子郵件及建議書也同樣有效。
總結文件整理的三大分類：
###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。
###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。
###「短期留存」：進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
在工作職場上輸入資料時，如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時，其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。
舉一個例子，再輸入學生班級時，三年二班要輸入4個字，【三】、【年】、【二】、【班】，但其實觀察一下規律，其中的年跟班都是相同的，那麼就能利用這個規則來偷吃步拉
📌設定儲存格格式
選取範圍
接著我們繼續來談「整合式大綱」、「編劇式大綱」。
❈❈❈
※整合式：
結合「表格式」、「鬆散式」兩者，依劇情片段的份量，或作者是否熟悉該段落，決定是否要寫細節。總之，相當自由！
不過這有點像把大綱當成一種工具書使用，花樣非常多，甚至可以設連結跳轉頁面啊，多半需要一點文書處理的
資料中如果有特定的內容需要移除，並且是有一定的規則，EXCEL會蠻多種解決方案。
用一個資料進行舉例:
這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。
如何把括號中的日期快速刪除，分享幾種常見的方法
取代法
剖析法
CTRL+E法
函數法
【💡取代法】
選取資料範圍
排序是EXCEL很常用很基礎的一個功能，他可以幫我們把資料依照指定的順序排列。
但通常我們使用都是以欄(直)的方向進行排序，其實EXCEL也可以依據列(橫)的方向進行排續哦😁
下圖是LINE社群網友提出的問題，想要把上圖的原始資料變成下圖。(相關問題可以加入LINE社群唷)
這時候用排序(尋
分頁是EXCEL很棒的一個功能，他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放，就不需要產出一拖拉庫的檔案。
但是隨著時間或是類型越來越多，分頁數量逐漸上升，分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。
就要一直點...一直點...一直點....
上面的範例只是52週的資料而已，有些公司的分頁
有一個大約40頁的word檔，想整理一個目錄，但內容大多是表格，無法用自動目錄的功能，本來打算先列印出來，再翻著紙本整理，拖了很久本打算不要整理了，今天太閒拿出來工作，頁數拉來拉去，突然!!
我想到了!!
拿出一張紙來手寫不就好了!!
在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來，如下圖。
這個題目是很經典的需求，就是多條件查找，多條件查找有蠻多種不同的解決方法，甚至版本不同解法也是天壤之別哦。
準備動作
在寫函數之前，記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則，可以發現A欄中只
這篇文章探討瞭如何透過條列式思考模式來提升段落寫作的清晰度和流暢性。透過將文章分為若干段落，並在每段開頭設定主題句，讀者可以快速掌握文章重點，降低專注力的消耗。這種方法不僅適用於長篇文章，對於電子郵件及建議書也同樣有效。