「圖表思考整理魔法」心得：圖表不僅限於職場，整理生活也可以！

平時在職場或學校做報告時，為了闡述設計過程、開發過程，為了呈現影響決策的原因時，我們會使用圖表來讓報告更好理解，因此「資訊視覺化」是一個很重要的課題。

不過除了職場和學校以外，本書的許多圖表範例，其實都可以用來整理生活上的困擾，過程中能夠不斷地與自己對話，透過不斷地發問，挖掘問題的解法，並收斂這些資訊。

書中 25 張圖表，其中有幾個對我來說很實用：

一、SWOT 分析表：找出你的競爭優勢

在生活上，可以將 SWOT 分析表用在「當你決定做某件事」時，分析你的優勢、劣勢、機會點以及威脅。並從劣勢和威脅中列出接下來可以改善的方向。

舉例：「成為自由工作者的SWOT分析」

透過 SWOT 分析表，可以更客觀地分析目前遇到的困境，以及需要把握住的優勢。根據範例，待解決的項目可以訂為： 1. 如何提高品牌知名度？以利獲得穩定案源 2. 如何與其他同業做出區隔？

解決對策： 1. 透過穩定授課、製作官網、自媒體等提高品牌知名度 2.活用自己職場上培養的設計專長，做出和其他同業的區隔

這樣的方式能夠根據自己思考的對策，完成這些對策後，目標就更容易達成了。

二、心智圖：站在中心點思考，綜觀全局

心智圖是我平時最常使用的圖表，像是設定每年的目標、隨手筆記、文章大綱、專案架構等等，都是以心智圖的方式來思考。

因為在使用上比較自由，因此很適合用於發散的思考。從中心點出發，分散成各個支線，再繼續往下發展。 如果使用平板或電腦的話，很推薦使用 Xmind ，在繪製心智圖的過程，需要收斂和調整位置時，可以拖拉整個群組至其他分支，在使用上非常方便。

三、九宮格：釐清雜亂的思緒

將主題寫在九宮格的中間，再將與主題相關連的聯想，依序填入外圍的八個空格。 聯想的方法可以用5W2H、解決辦法…等。 視覺化的思考，比單純的線性思考更靈活周全。

九宮格思考法，是可以一直往下延伸九宮格的，今年我就利用了九宮格思考法設定了目標：

四、流程圖：讓事情一件件有條理地完成

設定目標後，將需進行的事項列出來，並依照先後順序排列，將其視為推進的順序。在列的過程中，可以注意哪些是可以同步進行的，以及哪些是前面事情得先完成後，才能推進的關鍵點。將流程圖列出後，除了不會漏掉以外，也會方便後續的分工。

以我的舒肥雞做法筆記為範例，從流程圖上可以發現幾乎每個步驟都需要前一步完成，才能夠繼續往下走。 但在煮熱水 → 將熱水倒入電鍋 → 測量電鍋內的水溫，這部分是和前面沒有比較無關的步驟，這時你可以提前先完成、同時做、或請幫手先去處理這部分。這樣一來就可以縮減很多時間。

五、甘特圖：掌握專案時程，不延誤

將手上在執行的專案繪製起始時間與完成時間，以及各個階段的時長，確保專案在進度上。生活上很適合用在「籌備婚禮、舉辦活動」等事情上，將全部可以籌備的時間擷取出來後，再分給每個小單元。 舉例：有 3 個月的時間籌備婚禮，那什麼時間內婚紗要選好、喜餅要訂好、餐廳預定 ….，在執行上也可以搭配流程圖。

在職場上鮮少涉略的些圖表，但想將圖表用來整理生活上困擾的朋友。 書中的教學步驟、案例分享非常詳盡，不用擔心沒涉略過，很適合初學者。 如果你很好奇如何將這些圖表用於生活上，我覺得也蠻適合閱讀的。