子彈筆記新思維：改用「專案」高效管理工作與人生
曾經，我寫過使用 Agenda 做子彈筆記的心法。三年過去，我仍在使用 Agenda，但已經不使用日誌、月誌、未來誌的模板了。
其實在 2023 到 2024 年上半年，我都維持著紀錄日誌的習慣，但用起來總覺得有種怪怪的感覺：好像完成了什麼，卻又覺得沒有完成所有。
雖然我持續地把待辦事項完成並紀錄，但當我想要回顧整體時，才發現資訊呈現的方式是破碎的。如果想要重整，還需要花費很大的功夫。光想到就覺得累。
所以在 2023 年，即使我每天都有完成許多項目，到了 2024 年，隨著生活與工作型態更加轉向專案導向，日誌的破碎感更加難以忽視。
寫在 Agenda 上 的 2023 年日誌
因應難以忽視的破碎感，開啟了一段思考子彈筆記的歷程。後來在今年下半年，我大量重整了 Agenda 內筆記的結構，同時也將子彈筆記的用法轉型，轉換成為專案筆記。
目前子彈筆記的日誌、月誌與未來誌，我回歸到了傳統紙本。我使用 Simple Quiet 的日誌本。
數位時代的筆記挑戰：破碎感與思考缺失
最原始的子彈筆記的載體是「紙本」，對焦的目標是「時間管理」，所以會以時間軸線為架構基礎。隱含的原理是，當每一件事情在時間點上完成，就能幫助我們從時間不夠的壓力中解放出來。
子彈筆記思考術一書於 2018 年出版，推測發明者（作者）Ryder Carroll 開發出這套系統的時間點，約莫落在 2010 年代，甚至更早已經開始構想。
那個年代正在經歷龐大的數位轉型，iPhone 始於 2007 年，但直到 2010 年 iPhone 4 推出後才慢慢走入大眾。隨後在 iPhone 6 配合 4G 後，資訊與生活交流的方式開始產生巨大的改變。那是在距今 10 年前的 2014 年。
之後的 10 年，相信大家多少都有印象，手機取代了多數生活中的裝置，以及許多習慣，其中之一是紙本筆記轉化到數位筆記。2010 年代之後的 10 年，也是數位筆記軟體爆發的年代。
時至 2020 年代，我們的生活已經離不開數位裝置，但資訊快速帶來的副作用，讓我們生活訊息變得更破碎。
破碎帶來的好處是，誰都可以做事情，隨時都可以信手拈來完成些什麼，但也讓我們在每一次的完成之後，少去了思考的時間。只要再一次信手拈來，就可拿到下一個需要完成的碎片，完成一個任務。
子彈筆記強調的方便性，很大一部分來自於「直接紀錄」，當發生一件事情，最快的方式就是在日誌寫下來。在反覆的紀錄與完成下，很容易忽略一個重要的階段—思考。
時間管理到專案管理：筆記思維的轉變
子彈筆記的思考，在於掌握時間點與分類。
例如將比較久遠的後要完成的任務，放入月誌跟年誌之中。另外，建立索引的分類方式，提供部分專案設計的功能。但主體仍是在時間軸上紀錄，並且完成。
每一件事情會以時間的軸線為依歸，這是一個直觀的方式，但是在現在資訊爆發的年代，我反而會將思考這件事情，從時間尺度拿出來，提升成為專案的層次。
當我在進行「專案」的時候，時間只是其中的一個因素。如果子彈筆記的日誌、月誌、未來誌方式記錄，會缺失掉兩個重要的事情：
- 彼此的關聯
- 經驗的堆疊
建立關聯：突破子彈筆記的局限性
當事情發展成一個專案，最大的特點就是會變得複雜。
而我們也需要從子彈筆記的 bottom-up 視角，增加另外一個層面—top-down—的視角。這一點子彈筆記發行者則使用其他輔助筆記頁面，然後從這個計畫中開展出來，書中以夏威夷旅行的計劃為例。
摘自子彈筆記書中的計劃頁面範例
但在現實生活中，事情總是沒有這麼簡單。這個方法多數時間在單一專案可以，但如果我們正在進行多專案呢？假設我們把生活與工作的事項，以專案的思維管理，要同時啟動這麼多計劃，就會變得非常難。
這時候，我看到了一篇文章〈每天新增30則筆記？還是更新30則筆記？兩步驟建立穩定筆記系統〉讓心中萌芽的想法進一步茁壯。
與其不斷地增加新的筆記，在專案的層次，我們應該回過頭，去思考這一些新冒出來的東西，是否能夠被已經成形的專案收納。
有辦法被收納的，就沒有新增的需求，直接回到我們的專案之中，去增補目前尚不足的部分。
無法被收納的，應該被丟入一個思考流，認真思考是否需要存留。
不管是否要收納，其中最大的關鍵是「找到關聯」，關聯當下我們關心的事情。而子彈筆記的原始開展，對於找到筆記每個項目之間的關聯，相對來說是比較弱的。
經驗堆疊：筆記系統的長期價值
如果今天只是要完成項目，即使沒有構築完整的關聯，我們依賴自己的大腦記憶，依然可以持續推進專案的項目。
但完整的關聯，所能夠發揮的效益除了在完成任務的順序上外，還有一個大重點在於整理過往所有的經驗。
電腦玩物站長 Esor 著作《防彈筆記法》所提出來的原理即是如此：
我只是利用這套「防彈筆記法」持續累積，在累積中建構我的目標，在系統中逐步修正出更好的選擇⋯⋯
透過數位筆記的優勢—方便增補—堆積各種不同的經驗，每一次的經驗可能都帶來一次的修正。在經過修正之後，前方路途便越來越清晰地開展了起來。
這一點，如果維持以時間尺度的方式記錄，所有事情都收納在日誌中，我們還需要另外撥出一段時間分門別類。
而且很多時候，可能我們已經找不到所需要的資料被放在哪一天之中了。
思考與記錄的融合：重塑筆記方法論
最好的方式，就是讓思考與記錄在同一個時間發生。
這一點，跟子彈筆記設計是相違背的。子彈筆記的設計非常強調「先記下來」，再把自己記下來的東西的目標、任務重新消化，然後往下延伸。
經過幾年的測試下來，多數時間被「先記下來」的任務、項目，我自己的經驗是，真的要拿出來重新消化，是很需要有一定的自律的。
老實說，我沒有。
往往都是想到要整理的時候，再重新摸索。雖然眼前看不到，但實際上心裡默默知道，有些東西因為找不到，所以就這樣沒有被整理進去了。
過去的三年，我大概每半年會興起一次整理的念頭，整理成為一個個專案，把任務筆記好好地歸納。
但因為仍保持以日誌記錄的形式，等於大部分的專案都不會被即時更新。每半年一次的頻率，每一次都好像是重新開始整理，而因為是重新開始，又會多了很多架構修改的想法，自然花了比預想更久的時間，卻沒有達到一定的效益。
近兩個月，我重新整理 Agenda 的結構，然後改使用專案方式記筆記，改為直接依照關聯，更新筆記在專案之中後，每一次看到專案筆記的「體感」變得很順暢。
每次進到專案之中，都會知道這是最新的內容。如果真的有所遺漏，不是因為記載在筆記的其他地方，而是在一開始就沒有記錄下來。
結語：個人化筆記系統的實踐與反思
經過幾次數位筆記的實驗，我大膽地說，實踐子彈筆記最好的方式就是紙本。紙本可以完全呼應快速紀錄的核心，而且自然會依照時間序編排，並且可以從完成任務上獲得巨大的成就感。但建構在紙本的概念上，子彈筆記的重點在於紀錄以及完成，容易忽略很重要的一個階段—思考。
我自己則在實驗幾次之後，立定了將思考與紀錄放在同一個時間點，以專案的方式管理人生與工作，進而轉化了子彈筆記的日誌、月誌、未來誌，成為我自己習慣的方式。真正實踐了子彈筆記的開發者在書中提到：「重點不是筆記的外觀，而是它帶給你的感受以及效用。」
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