《留白工作法》：奔忙時代，你需要來點「白色空間」!
你會覺得每天都被忙碌生活壓得喘不過氣來嗎？現代人每天都像陀螺般打轉，不但要工作、顧家，有空餘還得自我精進，深怕被時代甩在後頭。其實在這個奔忙時代，你真正需要的是「留白」。
此書的作者茱麗葉．方特就曾是個不放過一絲機會奮鬥的工作狂。然而最終她發現她需要空檔停下來，不然可能會在這沒終點的跑道上倒下。她將這樣的空檔取名為「白色空間」，並由此發展出本書的主題：留白工作法。
這篇文會先探討當前的忙碌文化會產生什麼問題；接著會介紹留白工作法並分享 4 種留白類型；最後會揪出害你無法留白的 4 個時間小偷，幫你找回人生的餘裕。
【崇尚忙碌的文化】
我們現正處於一個最喘不過氣的時代。每天都被大量郵件、會議轟炸，連下了班都還要被訊息追殺。工作與生活的界線越發模糊。
整個社會崇尚忙碌，書店排行榜上總不乏要你增加生產力、不要安逸的勵志書，提醒你要過得「滿」一點。弄得人們常陷入永不滿足追逐中，不斷問自己「做得夠多嗎」。好像只有不斷瘋狂運轉才沒有對不起自己的人生。
作者形容地很貼切：
我們畫了一根又一根火柴，急切地想要點燃自己，盡情燃燒。
書中提到，現在人常陷入所謂的「表演式忙碌」。換言之，這些忙碌常常只是假象，這樣的東衝西闖並沒有真正幫助我們提升生產力。
如果你真的想提升自己，最重要的其實是要「停下來」。這就帶到我們接下來要談的主題：留白。
現在的我們前所未有的忙碌
【給自己一點留白】
書中強調，並不是有在動才是在工作，適度的停頓反而能帶來更好的生產力。因此，作者認為我們必須可以安排一些沒有「指派任務的時間」，在工作與生活中刻意留白，她將這樣的留白稱之為「白色空間」。這樣的刻意停頓，可以讓我們從燃燒的人生中解放，找到呼吸的氧氣。
白色空間有以下四種形式：
〔一、恢復〕
大腦不是機器，它需要時間休息、恢復。適時停下來，讓大腦重新啟動，工作會更有幹勁與效率。
〔二、減法〕
減法指的是減少需要處裡的工作。這做法就像推土機清路一樣，一旦你放掉那些沒那麼必要的事，就可以挪出空間處理真正重要的事。
〔三、反思〕
停頓也可以用來反思。給自己時間冷靜，反芻之前的行動與想法。進而更客觀地看待我們的工作，開鑿出新的可能。
〔四、有建設性〕
白色空間也可以拿來做建設性的思考。你可以用這段時間擬定計畫，思考未來的策略方針。
適度暫停好處多多
關於暫停，最經典的大概就是比爾．蓋茲的「思想周」。每年他都會前往森林裡的小木屋，然後待在那邊與世隔絕一周。運用這段時間閱讀、思考，進而發想新點子。
當然我們很難像比爾．蓋茲那樣暫停如此長的時間。因此作者提出一個相對簡單的做法：見縫插針。見縫插針指的是在兩個活動間，插入一點白色空間。可能早上醒來拿手機前，先跟世界說聲早安；走進辦公室打開滿滿未讀郵件前，先把今天想做的事快速在腦中順一遍；每場會議開始前也可以暫停一下，消化之前吸收的資訊。
只要有心，隨時都可以給自己來點白色空間。
給自己點白色空間吧
【四大時間小偷】
白色空間好處多多，但有四個「時間小偷」常害我們忘記停下來。讓我們把它們揪出來，各個擊破。
〔一、幹勁小偷〕
有幹勁很好。但是如果空有幹勁，沒有取捨，就只會讓自己累垮。可以問自己以下的問題：
- 是否接太多事？
- 沒價值的事是否也捨不得放手？
- 通常會答應，而不是拒絕？
如果以上皆是，那你很有可能已經中了幹勁的毒。幹勁小偷總要求我們「全都做」，搞得我們倦怠又透支。要解決它，你可以試著問自己：
- 有什麼是可以放掉的嗎？
能者其實不用多勞。慎選要執行的目標，你的工作品質會更好。
〔二、卓越小偷〕
追求卓越可以讓工作更加完美。但過度追尋完美則會害我們搞錯重點，白費力氣。可以問自己以下的問題：
- 是否太注重細節？
- 是否花太多力氣做低價值工作？
- 執行專案的時間是否比別人長？
追求卓越很好，但我們的時間與精力有限，不可能也沒必要事事追求完美。要對抗卓越小偷，你可以試著問自己：
- 到什麼程度就算「夠好」？
不必事事都最佳化。放掉那些沒那麼重要的小細節，可以節省很多時間與力氣。
〔三、資訊小偷〕
現在每天一睜開眼，就有滿坑的資料、訊息往你眼球衝來。科技的進步也讓我們擺脫時間空間的限制，可以隨時隨地接收資訊。但我們卻也常被這些資訊壓得喘不過氣來。可以問自己以下的幾個問題，看看自己是否被資訊給「網」住了：
- 是否看到通知都會回應？
- 不在電腦前的時候是否也很常收信？
- 是否很難判斷該做多少專案研究才夠？
在這個資訊爆炸的時代，我們不可能接收、理解所有的事情。面對資訊小偷的攻擊，我們可以問自己：
- 真正有必要知道的事是哪些？
過多的知識只會讓自己超載。揀選資訊，讓大腦處理真正重要的事情就好。
〔四、行動力小偷〕
行動力可以幫我們身體力行。但過度追求行動力，反而會害自己陷入「瞎忙」的陷阱。可以問問自己：
- 是否急著完成工作？
- 是否一次做好幾件事？
- 工作結束時是否常感覺到筋疲力竭？
過度追求行動的心態，常常會害自己像無頭蒼蠅一樣盲目亂衝。要擺脫行動力小偷的糾纏，你可以問自己：
- 哪些事值得花心思？
忙碌並不等於有生產力。停下來給自己餘裕思考，才能帶來真正有意義的創造。
你有受到這些時間小偷的摧殘嗎？
幹勁、卓越、資訊和行動力等四個時間小偷本質都不壞。但如果沒有揪住它們，留白將會變得遙不可及。
要終結這四個小偷，最根本的概念就是要用「價值」取代「量」。不要陷入量的堆積，把焦點放在真正重要的事情上。只要把這四個小偷逮捕歸案，你將會多很多白色空間來反思、沉澱和想像。
【總結】
來總結一下。首先我們談到現代社會崇尚忙碌的文化常害得人們過度燃燒、缺氧窒息；接著我們介紹白色空間的概念，並分享四種留白形式：恢復、減法、反思和建設；最後則帶你認識四個時間小偷：幹勁、卓越、資訊和行動力，只要揪住它們就能找回留白的餘裕。
【後記】
白色空間的概念讓我想到台大前校長傅斯年說的：
一天只有 21 小時，其餘 3 小時是用來沉思的。
的確很多時候我們衝得太急太快，忘記了停下得的重要。
傅鐘
對書中談時間小偷的段落很有感。幾乎每個小偷我都遇過。
像以前常覺得要盡可能了解各種議題，才不會辜負公民的責任。對的，這就是該死的資訊小偷。好在現在我已經懂得放過自己，只挑在意的議題鑽研。
另外，過去有段時間很在意所謂的「零碎時間」。記得那時上過一堂時間管理線上課，裡面教說排隊時可以趁機看個 TED 演講、等車空檔背個單字等方法。聳動地說這樣每天就可以多出X小時云云。
但是後來我發現這些做法把自己搞得壓力很大，彷彿一刻都不能閒。後來我決定用零碎時間來發呆亂想，心情果然輕鬆許多。現在回頭看可說是意外解決了幹勁和行動力小偷。
想來現在自己經營自媒也有缺乏留白的狀況。在《只工作，不上班的自主人生》中曾提過自己太專注行動，缺少反思的問題。每周都要趕稿、錄音，少有時間停下來沉澱。有些時候難得進度提前，想的就會是超前部屬弄下周進度，而不是給自己點歇息時間。只能說幹勁跟行動力小偷真的很可怕……很喜歡書中的這段話：
在你心中的任何角落挪出空間，創意就會立刻湧入。
期許自己之後能時刻把白色空間的概念放在心上。給人生畫布更多的留白，才能創造更多的精彩！
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