[條列式の讀書筆記-33] 時間管理的30道難題

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    1.一旦感受到時間管理帶來的好處,我們會更有動力,更有信心去把完整的時間管理系統架構出來。

    2.設定目標或是待辦事項前,都要先問清楚自己,我真正想要的是什麼?不斷追問自己,因為我想要...?



    3.先解決會造成目標延宕或難以執行的問題,就可以有效的讓目標自己往前進

    • (1) 列出目標目前遇到的阻礙
    • (2) 列出我需要做的改變

    4.專注在一個"立即可見"的成果

    • (1) 短期內可獲得的具體成果,我們能夠更快完成,不怕變動。
    • (2) 看的見、可掌控的成果,我們更有動力,也能明確規劃執行方式。
    • (3) 追求真的完成什麼東西,我們才能從成果回頭修正目標。

    5.常常提醒自己去想,達成結果有各種不同的方式及方法。

    6.當自己對於某項任務開始拖延時,可以試著先思考:我是不是設計出一個很容易產生拖延情緒的計畫或是目標,那麼我又如何把這個計畫拆解成不容易產生拖延情緒呢?

    7.常常提醒自己,拖延一件事,有可能只是自己對這件事還沒有好想法,還沒找到好做法,還沒調整好動機與目標,但這不代表要因此"懲罰"自己,讓自己沒辦法去做好其他預定的事,甚至放心玩樂。

    8.時間管理的真諦:在每一個當下時間點,去做有價值的事,無論是哪件事能在那個時間點創造出價值,就是好的時間管理。

    時間管理的核心,就是完成當下最有價值的事

    9.面對困難任務時,克服拖延的技巧就是為他設計一個"立即可行的下一步行動",作者提到下列三個技巧

    • (1) 回推法:困難步驟之前一定有簡單步驟
    • (2) 切割法:困難成果可以是簡單成果的組合
    • (3) 替代法:困難任務不會只有一種實現方法

    10.做一件新的任務時,一開始總會不知道如何去拆解成小步驟去執行,沒關係,第一次就先照著自己的方式隨意去進行,但重要的是要把這次執行任務的過程詳實記錄下來,就像是工作日誌一般,如此下次再進行類似任務時,就會更有經驗。

    11.作者又提到了"神聖時間"的重要性!

    12.作者提到"莫法特休息法",當我們累或是對某件事感到疲累不想進行時,不一定是要停止工作來休息,這時候其實我們大腦可能還是很活躍,只是在一件事情上疲勞了,所以可以試著切換不同的工作或是任務,尤其是不同的思考主題。

    13.讓每天的待辦事項都有一個行動,是屬於真正自我實現的目標,如果每天可以完成,會為自己帶來最大的滿足與成就感。

    14.學會切割行動,便可以讓很多任務都能在零碎時間內繼續往前推進。

    15.如何有效建立短期專心的效果?我們要試著讓這件事有我們自己所認同價值的成果,並且要把行動清單拆解成看到立刻就可以做的感覺。

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