2023-08-23|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

Notion和Obsidan比較,誰更適合做卡片盒筆記?

既然要做Notion與Obsidian的比較,就得先談談Notion優缺點Obsidain優缺點。因此今天,吐司編將套入我個人的故事,用表格視覺化呈現這兩筆記軟體的優缺點。有興趣了解卡片筆記和工作流的朋友,可以先去看吐司編之前寫的文章!

如果還不知道什麼是卡片盒筆記法,可以看這篇:學生的卡片盒筆記法!3個範例與推薦app

Notion VS Obsidian


慘烈的Notion經驗

今天,我想分享一段吐司編的故事。某日,我在閱讀前哨站上學到了卡片筆記法,於是滿懷興奮地啟動了Notion,希望開始實踐。

然而,在一段時間後,我發現Notion雖然在資料庫、團隊協作、專案管理等方面表現出色,但在記錄筆記時卻不夠靈活。我開始覺得,Notion就像一座龐大的倉庫,匯集了日常筆記和網頁剪貼,這讓它變得有些臃腫(但也很好看)。另外,我有一次想與同事分享螢幕,但Notion的載入過程卻花了好長時間,最終還顯示了失敗,這時我的心情真的瞬間跌落谷底。

4大缺點,一心想把Notion換掉!

於是,回到家中後,我開始在網上搜索「替代Notion」或「Notion的缺點」等詞彙,內心默默期盼能夠擺脫這款所謂的「萬能軟體」

  • Notion的缺點可以歸納為以下四點:
  1. 啟動速度緩慢,成為使用者詬病之處。
  2. 需要連接網路才能使用,使其在沒有網絡的情況下變得無能為力。
  3. 在記錄筆記時的流暢度相對不足。
  4. 花費過多時間在美化上,導致實際的工作進度減緩。

回想起某個特定的日子,我突然湧現出一股社群創作的靈感,急忙打開Notion,然而,當我看到頁面時,我卻瞬間遺忘了靈感的內容,這情況也曾在同事面前出現過,令我感到相當尷尬,套一句Taylor Swift曾在大學畢業典禮的詞彙,大概就是:"cringe"。更令我無奈的是,手機版本的Notion運行速度更是堪比老人攀登山峰,無論是開啟速度還是頁面轉換,都是極其緩慢的。

如果要發展卡片筆記,我認為「快速捕捉」是其中最為關鍵的一環。

再者,Notion若無法連接網絡,將無法運作。例如在飛機上或網絡不穩定的地方,這將成為紀錄筆記和管理任務的一大障礙。然而,若Notion主要用於工作任務的管理,那或許還是挺適合的,因為在工作場合中,我們通常可以使用公司的網絡,也能更輕鬆地進行協作(當然,速度除外)。

而對於發展卡片筆記來說,我認為「隨時捕捉」和「輕鬆瀏覽」都是相當重要的環節。

你也曾不小心錯誤記錄筆記嗎?

初始使用Notion時,我經常將各種資訊塞進裡面,無論是文章片段、影片資源還是圖片等。然而,久而久之,我發現我竟然將Notion養成了一個肥大的倉庫,就像家中的儲藏室一樣。

想知道怎麼正確篩選資訊,讓知識成為長期記憶嗎?:用obsidian整理讀書筆記!文組生的2個私藏範例

就像那個夏天,我與奶奶一同整理家中的儲藏室,裡面的物品早已被塵埃籠罩,彷彿已有數百年未曾動過,大概跟我Notion中的筆記和資料一樣。若想發展卡片筆記,我認為「筆記關聯」才是最為關鍵的要素。而這正是許多人不喜歡在Notion中發展卡片筆記的原因,因為其關聯功能尚未完全發展

然而,值得一提的是,Notion也有其優點值得稱道:
  1. 能夠支援多人協作,這讓團隊間的合作變得更加融洽。
  2. 強大的資料庫功能,能夠根據需求客製化多種呈現方式。
  3. 支援多種第三方軟體的嵌入,例如PDF、Slack等。

Notion的定位

Notion對於協作來說,被定位為一個「全能軟體」,將各種任務清單和資料整合在同一工作區,這對於你和你的團隊來說是再合適不過的選擇。例如,我可以輕易將任務進度的資料庫頁面設為公開,方便與同事分享,這絕對能節省不少傳訊的時間。

(當然,前提是同事們也在使用Notion,如果不是的話,或許就不太適合每次都傳送Notion的頁面了。)

至於資料庫的客製化功能,你只需要搜索一下網路,就會發現Notion的資料庫能夠創造出各種令人驚奇的用途,從復盤、學習計劃,到習慣追蹤、課堂筆記、專案管理,甚至是記帳等等。只要你能想到的,Notion幾乎都能做到!(至少在理論上是如此。)


Notion值得那麼多時間研究嗎?

然而,是否值得花費時間和心思去調整、搜尋甚至是自己動手製作一個實用的資料庫,這點或許仍需仔細考慮。舉例來說,我曾經常沉浸在Notion的各種模板之中,以為這能夠提高我的生產力,但事實上,我卻陷入了「浪費時間」的陷阱。雖然Notion的資料庫功能多樣,但若要用來發展卡片筆記,或許就不再是那麼合適了。

總之,Notion雖然有著一些缺點,但同時也有著許多值得欣賞的優點。無論如何,這個小小的軟體在我們的工作和生活中,都有著不可或缺的地位。

比Notion更好玩,筆記神器Obsidian優缺點大解析

這個段落將講到Obsidain的優缺點,以及筆記方法,剩下的部分

可以到我的網站去看完整的文章喲:Notion的缺點?和Obsidan比較,誰更適合做卡片盒筆記?

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