如何使用 Notion 的 6 個 Database View

6種不同的 Database View

在 Notion 中，目前有提供六種不同的模式，讓你可以檢視自己的資料庫。這裡先概述這六種檢視模式的基本概念：

• Table View：最傳統的資料庫模式，可以理解成 Excel 的概念。
• Board View：按照”類別”的方式將每個項目分類，比較多應用在工作流程進展檢視。
• Timeline View：檢視任務涵蓋多長的時間區塊，或是想要檢視出現的頻率會使用。
• Calendar View：以日期的概念檢視任務。
• List View：最簡潔的顯示方式。
• Gallery View：常以圖片的形式顯示內容，很多人會把這個檢視方式當作美化 Notion 的方法。

如何選擇檢視資料庫的方式呢？

其實我沒有特別想過這個問題，不過既然有人提出問題，且有人也提供思路，那我也記錄一下吧。這是我在 Reddit 中看到的貼文，做了簡單的翻譯，如果覺得言不及義的話，你可以參考原文嘿。或是直接參考以下的步驟思考自己想要如何檢視 DB。

與你分享我的使用經驗

Table 的使用情境

首先，我最常使用的是 Table，尤其是剛開始設計資料庫，以及大量的編輯資料的時候，之後再以不同的方式顯示我想要呈現的樣子。

有時我會讓"一格”內出現多行的資料，只有 Table 的檢視方式才可以正確顯示我要的效果。

Gallery 的使用情境

Gallery 可以有好幾種不同的顯示方式，這是我很常用的檢視模式。

他本身可以調整圖片顯示的狀態 (Fit image)，大大提高美化頁面的效果。

在沒有顯示”內容”、"圖片"的情形下，他很像"按鈕”，很適合當作一個換場概念的效果銜接，我會在第一個頁面使用 Gallery 轉場到不同的 DB 頁面，甚至是另一個 Dashboard。

要顯示的欄位內容比較多時，可以選擇這個模式，例如我在每個月訂定多個目標時，會用一個區塊顯示在 Dashboard 上，不只可以提醒自己，排版方面也挺好看的。

Calendar 的使用情境

作為日記、習慣檢視、任務檢視等，我都會使用 Calendar 的模式來快速檢視整體的狀態。

如果想要簡單回顧過去的一個月狀態，又不想要寫很多公式、用不同的篩選器等，我覺得日曆模式是可以達到效果的。像是下圖，很簡單可以看到，七月我就沒有好好運動😆。

List 的使用情境

當我想要簡單的顯示資料庫的項目時，常見的如下：

• Check List：購買清單、今天的待辦事項。
• 部落格文章顯示：顯示文章標題與發佈時間。

Timeline 的使用情境

這是我不太使用的檢視模式，雖然我也有一些任務會有日期重疊(回頭檢視才發現不少任務會跨天、一天也有好幾個任務的🤣)，但我多半只有使用 Calendar 模式顯示任務被安排在哪一天。

這個模式我只有在心情回顧的時候使用，他可以協助我看到在某段時間，出現特定情緒的頻率。

同樣的概念，有的人在安排事情時，會把每個任務的開始及結束時間標示得很清楚，用這個模式一樣可以看出自己在哪些時間點最忙碌，習慣哪些時間做什麼事情。

Board 的使用情境

這是我最少使用的檢視模式，因為我不喜歡在多個類別時，下方會出現滾輪的狀態，以及總是會出現 No state 的欄位項目。雖然可以 Hide ，但是還是會占用一個空間，隱藏後會有一個區域是顯示 Hidden Group，總是覺得不夠美觀😅。

一般我會喜歡使用 List 或是 Gallery 來代替這個模式，只要加上群組的概念，以及在欄位中多加一個自動化進度的 Emoji 顏色的顯示，一樣可以達到顯示”任務進度”的效果。不過他會從直式的顯示變成橫式的顯示。

結論

其實，我個人認為符合自己習慣的方式才是最好的方式，在不知道什麼最適合自己的時候，可以多方嘗試，如果用了都不喜歡，再到社群問問其他人、或是直接使用別的軟體吧！請切記，Notion不是你唯一的選擇，例如我就有搭配其他的筆記軟體同時作業，像是 Obsidian、Logseq 等。

參考資料

• Notion Documentation
• Choosing a database view