每天要做的事情很多，用LINE當你的第二大腦

一、前言

你是否覺得每天要做的事情很多，不管是公司的事，例如各項專案、會議、老闆交辦事項、客戶要求辦理的事，或者是自己日常生活要做的事，買牛奶啦、要洗衣服啦、打掃房間啦、做假期旅遊規劃啦，理想的狀況是，我們每天都能依排程，一件件處理完畢，然而實際的狀況卻是，每天不論何時都會有別人指示的（另一半、老闆、長官）、自己突然想到要做還沒的，都會一件件跑出來，而這些事情不是會中斷目前在做的事，就是當下時空條件無法立即處理，而根據「蔡加尼克效應」（or「柴嘉尼效應」，Zeigarnik Effect）：「還未完成的工作項目，會佔據我們的短期記憶，直到完成為止」。這些多出來的及還沒做的，不管重不重要，就容易讓我們分心。這時候就需要一個暫時放想要做的事情的空間，替我們做類似「第二大腦」的功能，我們就能「心境如水」（參考「搞定」一書）地空出大腦的cpu及ram專心處理眼前的工作，再依輕重緩急的處理那些還沒做的工作。

Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplas

二、使用工具

（一）一般使用方式

你可以使用紙筆、各種筆記軟體寫一些記事，或直接使用calendar or task app登錄將來的行程活動、待辦事項，而本文要推薦生在台灣的你一項好工具，那就是我們每個人每天都要帶的手機，及要用的通訊軟體：「LINE」，作為暫時存放各類雜事的空間。

首先，你要在你的LINE裡面建立一個新的群組，成員只有你自己一個人，這個群組的名稱可以是「一個人群組」、「第二大腦」、「記事暫存區」、「inbox」…等，whatever you like，It's all depends on you。

裡面可以放任何你想到的事情，而不用再去找紙筆，也可以把截圖、照片、圖片、各類文檔、滑手機沒看完的文章，都可以暫時放在這個群組裡面，後續你有時間時，你可以在手機上、甚至個人電腦上做處理，或是把還沒看完的文章看完。

（二）附加功能

我自己使用這個群組還有一個最好用的功能，就是需要使用LINE向上陳報文字訊息時，作為打草稿的地方，尤其是只能用手機時，用兩隻手指頭打字、或用手寫板、語音辨識時，難免或打錯字、錯別字、漏字的時候，且輸入框很小、不好編輯。草稿打完，可以先po在這個群組，好好的從頭到尾檢視一遍，發現錯漏的地方，可以馬上複製到輸入文字框內，再編輯一次，然後再PO、再檢查，沒問題就可以上傳，而且PO出去發現錯誤，警急收回時，你自己還有一份草稿可以編輯。

各類資料的暫存空間

資料或向上報告的草稿暫存區

三、優點及缺點

優點：

• 不用隨身帶紙筆，手機拿出來就可以記
• 可以使用手機的語音輸入
• 可以將文字、圖片、連結，及各類檔案直接轉傳給別人
• 其他軟體及app再利用
• 有安裝電腦版的LINE時，直接在電腦上做後續處理

缺點：

• 沒有實體紙筆書寫，也就不能畫心智、結構圖的功能

四、結論

如果你是已經有使用的人，那非常恭喜！你的生活應該比很多人都有秩序的多了，或許還可以發揮創意，應該還有各種不同的應用場景，如果有的話歡迎留言告訴我。而沒有使用的你 ，趕快開一個群組試試看，你會發現頭腦要記的事情先暫存在別的地方後，可以更專注在眼前的工作。

最後也是最重要的，這個暫存區最好要每日清空，做完就把它刪除或收回（用收回的會留下痕跡，比較有成就感），當然不可能完全百分之百的當日完成每一件記下來的事，你可再審視一下這件事情是否重要而一定要做，如果不是你一樣可以收回或刪除它，如果是的話就另外在calendar or task app上記下來，或直接按回覆：「必做的事」，再一次進入你當日的暫存記事中。