打造第二大腦:提升專注力與生產力的系統化方法

更新於 2024/08/12閱讀時間約 4 分鐘
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你有沒有試過用很多時間讀完一本書後,轉眼就忘記書中的內容?早前在網絡上看到一篇觸動心靈的文章,想再次細閱文章卻無法找到?每次遇到問題,都要從頭花時間做資料搜集才能解決,這樣不是浪費了很多時間嗎?

為什麼要建立第二大腦?


作者表示,大腦並不是用來記錄,而是用來思考的。⟪打造第二大腦⟫告訴我們:在這個發達的時代,我們每天接觸到的資訊遠遠超過大腦能負荷,這樣會令我們的專注力大減。因此我們要進步、要提高生產力,欠缺的不是資訊,而是選擇和管理資訊的方法。建立第二大腦可以幫助我們節省腦力和時間、隨時參考筆記解決問題。


第二大腦是什麼?


第二打腦是一個記錄我們有關工作、人生目標、興趣、健康等領域資訊的數位個人資料庫,是一個非常有系統,並已經將重點資訊精煉出來的一個資訊存放區。建立第二大腦後,我們可以不廢吹灰之力地尋找我們需要而有用的重點資訊。

數位工具可使用notion、OneNote、Evernote等等,這些數位工具幫助我們容易就能將儲存的資訊隨時取出並靈活地使用。


作者因患病創造出一套第二大腦管理系統


作者提亞戈.佛特在大學時期患病,接受了很多檢查都找不到原因。因為吃藥的副作用,令腦部出現短期失憶和表達能力日漸退化。後來作者決定要成為自身健康狀況的專案管理師,將醫生告知的資訊、自己的病歷重新整理、加上註解,然後以數位檔案的形式儲存在電腦中。利用整理好的筆記探索疼痛緩解的方法,為自己的人生負責。


我們要如何建立第二大腦?


作者將建立第二大腦分為4個步驟,分別是Capture 獲取、Organize 組織、Distill萃取、Express表達,英文的簡寫是CODE。


第一步需要做的是Capture 獲取

作者提出了獲取資訊的四個準則:

  1. 對自己有啟發

所有可以激發靈感的文章、圖片、點子、語句等都可以記錄下來,這些資訊必須是能帶領你尋找新的觀點或觸發想像力的。

2.日後能派上用場

即使目前的專案不適用,但你心裡知道將來會有用或跟你的興趣、愛好有關的資訊,都可以記錄下來。

3.與自己息息相關

例如朋友之間感到有趣的對話,長輩教導你令你有得著的話等。所有跟自己的生活有關的點點滴滴,可以深入了解自身的成長的歷程。

4.你意想不到的資訊

存下未知而令你感到驚喜的資訊,又或者跟你現有的觀點不同的資訊,這樣可以改變思維,擴闊自己的世界。


第二步需要做的是Organize 組織

作者提出建立 PARA 有系統地去管理資訊。PARA分別是:

Project 專案(目前正在進行的短期任務)、

Area 領域(在整個人生中的長期任務)、

Resource 資源(你個人的興趣愛好)、

Archive檔案庫(暫時用不到但又想存下來的資料)

建立PARA是根據該資訊的用處作分類,目的不是為了整理筆記,而是讓你可以清晰地看到人生目標和愛好,這樣能令你更專注於自己真正想做的事。


第三步需要做的是Distill萃取

我們需要在目前有用的資訊當中找重點,用淺白的句子寫下感想和心得。這樣做是讓未來的我們一眼就看出這筆記的特定重點,不需要再額外花時間重頭理解。

作者提出累進式摘要技巧來萃取筆記當中的關鍵重點:

  1. 儲存你有興趣的資訊段落,並加入來源連結方便日後查閱。
  2. 將文中想表達的重點、文中的關鍵字、有共鳴的字句轉換成粗體字。
  3. 看粗體字的部份,用螢光筆將重中之重的要點畫出來。
  4. 用自己的文字寫出摘要。


最後一步需要做的是Express表達

我們要實際運用資訊來完成我們的專案。你會收集的資訊都是自己有與趣的,所以你也可以根據你擁有的資訊開設一個新的專案和制定一些新目標,令你的工作和生活結構更接近你想要的。


我的讀後感:

看完這本書後,我立即利用作者的方法,著手打造我的第二大腦。這樣幫助我獲得每天的寫作靈感外,我發現經過一段時間的萃取練習,我抓資訊重點的速度也愈來愈快,我的理解能力和組織能力也有很大進步,也比以前更清楚了解自己的愛好和興趣。希望每一位看完這本書的朋友都能夠在工作或人生中的各個領域有所提升,人生活得更豐盛和精彩。

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