2023-10-26|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

我被吉了?帶你認識會計傳票種類及用途

甚麼是傳票?我要去法院了?

 

了解”會計傳票”

 

首先,在會計學中所指的”傳票”與法律所稱的傳票並不是一樣的東西哦!會計所謂的傳票是會計人員用來”證明自己的責任的一個文據”,盡到甚麼責任呢?就是盡到”記帳”的責任哦!那大家一定很好奇傳票裡又記載著甚麼東西對吧?會不會像法律的傳票一樣說我要到哪裡開庭?其實並沒有!會計傳票相對單純很多,在會計中,傳票是記載著企業大大小小的交易,還記得前篇文章所說的複式簿記嗎?用複式簿記的方式記錄一筆交易,做成一個借方及一個貸方,即會形成所謂的”分錄”,要注意哦!有借有貸的”記錄方式”稱為”複式簿記”,但有借有貸的形式(也就是容納這個複式簿記手法的框架”稱為分錄哦!!這個非常重要所以在這邊特別說明,初學會計的同學們可要記好了!怕同學們還不了解這邊棠俞直接幫大家舉例說明哦!

會計傳票的分類

在會計學中,傳票的區分方式又分為三分法四分法,三分法為現金收入傳票、現金支出傳票及轉帳傳票;四分法則分為現金收入傳票、現金支出傳票、分錄轉帳傳票及現金轉帳傳票;前面所說到的傳票皆是用來記錄分錄的,只是因為企業不同大大小小的交易,所使用到的傳票也會有所不同哦!下面跟大家介紹四分法的會計傳票種類。

 

四分法-現金收入傳票

在分錄的借方僅會是”現金”項目,不會出現其他會計項目,貸方填入適當之會計項目,如銷貨收現則填入”銷貨收入”。

 

四分法-現金支出傳票

在分錄的貸方僅會是”現金”項目,不會出現其他會計項目,借方填入適當之會計項目,如進貨付現則填入”進貨”。

 

四分法-分錄轉帳傳票

在分錄的借方及貸方皆不會出現”現金”項目,只會出現其他會計項目,借貸方填入適當之會計項目,如進貨並採賒帳方式交易,則於借方填入”進貨”、貸方填入”應付帳款”。

 

四分法-現金轉帳傳票

在分錄的借方或貸方之其中一方會同時出現”現金”及其他項目,借貸方差額之部分則填入適當之會計項目,如進貨並同時採賒帳及付現方式交易(半數付現、半數暫欠),則於借方填入”進貨”、貸方填入”應付帳款”及”現金”。

 

而在實務上,一般會計在公司處理帳務的時候傳票種類一般都是屬於三分法中的”轉帳傳票”占大多數哦!(雖然都是轉帳傳票,但科目都是可以填的,沒有依照會計學理論中的方式去施作哦~~可能是職場習慣啦XD)

 

補充!

 

另外跟大家補充一點,就是所以的”會計憑證”,會計憑證分為原始憑證及記帳憑證;原始憑證又分為外來憑證、對外憑證及內部憑證;記帳憑證就是上面介紹的傳票囉!!(忘記記帳憑證用途的可以往上看哦)

而外來、對外及內部都是要以”企業角度”去看哦!舉例來說,所謂的外來憑證,最常見的就是公司向供應商進貨,向供應商取得由供應商所開立的發票,而公司憑該取得之發票作帳,在會計上就是所謂的外來憑證囉(由企業個體本身以外所取的之憑證)

 

 

 

現在,是不是對會計學中的”會計傳票”有所了解呢?

 

 

我是棠俞 TangYu,我們下期見。

 

以精簡白話的文筆撰寫,讓您讀完每篇文章都有所收穫。

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