我被吉了？帶你認識會計傳票種類及用途

甚麼是傳票？我要去法院了？

了解”會計傳票”

首先，在會計學中所指的”傳票”與法律所稱的傳票並不是一樣的東西哦！會計所謂的傳票是會計人員用來”證明自己的責任的一個文據”，盡到甚麼責任呢？就是盡到”記帳”的責任哦！那大家一定很好奇傳票裡又記載著甚麼東西對吧？會不會像法律的傳票一樣說我要到哪裡開庭？其實並沒有！會計傳票相對單純很多，在會計中，傳票是記載著企業大大小小的交易，還記得前篇文章所說的複式簿記嗎？用複式簿記的方式記錄一筆交易，做成一個借方及一個貸方，即會形成所謂的”分錄”，要注意哦！有借有貸的”記錄方式”稱為”複式簿記”，但有借有貸的形式(也就是容納這個複式簿記手法的框架”稱為分錄哦！！這個非常重要所以在這邊特別說明，初學會計的同學們可要記好了！怕同學們還不了解這邊棠俞直接幫大家舉例說明哦！

會計傳票的分類

在會計學中，傳票的區分方式又分為三分法與四分法，三分法為現金收入傳票、現金支出傳票及轉帳傳票；四分法則分為現金收入傳票、現金支出傳票、分錄轉帳傳票及現金轉帳傳票；前面所說到的傳票皆是用來記錄分錄的，只是因為企業不同大大小小的交易，所使用到的傳票也會有所不同哦！下面跟大家介紹四分法的會計傳票種類。

四分法－現金收入傳票

在分錄的借方僅會是”現金”項目，不會出現其他會計項目，貸方填入適當之會計項目，如銷貨收現則填入”銷貨收入”。

四分法－現金支出傳票

在分錄的貸方僅會是”現金”項目，不會出現其他會計項目，借方填入適當之會計項目，如進貨付現則填入”進貨”。

四分法－分錄轉帳傳票

在分錄的借方及貸方皆不會出現”現金”項目，只會出現其他會計項目，借貸方填入適當之會計項目，如進貨並採賒帳方式交易，則於借方填入”進貨”、貸方填入”應付帳款”。

四分法－現金轉帳傳票

在分錄的借方或貸方之其中一方會同時出現”現金”及其他項目，借貸方差額之部分則填入適當之會計項目，如進貨並同時採賒帳及付現方式交易(半數付現、半數暫欠)，則於借方填入”進貨”、貸方填入”應付帳款”及”現金”。

而在實務上，一般會計在公司處理帳務的時候傳票種類一般都是屬於三分法中的”轉帳傳票”占大多數哦！(雖然都是轉帳傳票，但科目都是可以填的，沒有依照會計學理論中的方式去施作哦~~可能是職場習慣啦XD)

補充！

另外跟大家補充一點，就是所以的”會計憑證”，會計憑證分為原始憑證及記帳憑證；原始憑證又分為外來憑證、對外憑證及內部憑證；記帳憑證就是上面介紹的傳票囉！！(忘記記帳憑證用途的可以往上看哦)

而外來、對外及內部都是要以”企業角度”去看哦！舉例來說，所謂的外來憑證，最常見的就是公司向供應商進貨，向供應商取得由供應商所開立的發票，而公司憑該取得之發票作帳，在會計上就是所謂的外來憑證囉(由企業個體本身以外所取的之憑證)

現在，是不是對會計學中的”會計傳票”有所了解呢？

我是棠俞 TangYu，我們下期見。

以精簡白話的文筆撰寫，讓您讀完每篇文章都有所收穫。

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