[分享]過去在會計師事務所實習的日子(下)

更新於 2024/09/16發佈於 2024/03/11閱讀時間約 6 分鐘

各位朋友好呀！棠俞要來跟大家分享關於上回還沒分享完的實習趣事以及心得啦~話不多說感緊看下去吧~

事務所生態

到了事務所之後，第一位熱情的同事就跟我說在這間事務所上班的同事大約到所內的時間，也跟我說之後可以不用那麼早到(其實筆者也不想要那麼早到……)

並且也帶我大概介紹了一下環境之後，就等待負責帶我的學長/學姐來上班，因為這位同事也不太清楚是誰負責實習生的事務。過了不久同事們陸續來上班了，結果讓我訝異的是，竟然看到熟面(同班同學及隔壁班同學)！這時才突然想到，當時在電話中事務所的員工似乎有說到這間事務所除了筆者會去實習，還會有其他兩位同學一同前來實習，這下也讓我稍微鬆口氣了….畢竟，自己一人孤軍奮戰一定沒有比跟認識的同學一起實習來的好，即使同學沒有到很熟(其實，筆者認為有時候跟不熟的同學或朋友一起工作可能才會比較好，因為有些人可能在工作上是比較緊張焦慮的，對第一次工作的同學們可能就會更嚴重，在這種情況下工作上的錯誤率可能就會提高，錯誤率一高，出糗被同學們看到的機會就會提高，這在一個人的自尊心及信心上是很有可能被打擊的，所以筆者才會認為，實習工作的同學或朋友，可以的話盡量以不熟甚至不認識的會比較妥當，因為畢竟實習的工作地點也不太可能讓你跟好朋友一直聊天或打鬧)，剛好筆者這次實習的戰友們是跟筆者沒有到很熟也沒有到很陌生的微妙關係，在這種情況下，筆者對實習的信心又略有提高了！

又過了不久，負責我實習的同事就來了，是一位與筆者畢業大學一樣的同校學姐，知道這個消息之後，就讓筆者在實習緊張的心更平靜了一點，因為畢竟算是同校畢業的學姐，應該不至於被虐待才對。雖然不見得實習工作的地點有同校畢業的學長姐是件好事，但至少可以讓實習工作氣氛上有些熟悉親切感，而且大概可以推測，學長姊在畢業後在這間事務所也有可能當時學長姐們也是實習後認為環境不錯選擇轉正職繼續留下的。學姐跟筆者稍微說明一下實習生的工作內容大約有哪些之後，就立即進入工作狀態了！這點也讓筆者有點覺得倉促，雖然也是有可能因為會計師事務所的工作生態就是如此，相信不少同學們應該也大概聽聞會計師事務所就是個加班加到做不下去的地方，甚至加班到通宵還有可能沒辦法趕在案件截止日前把案件交出去的，但這點在規模較小的會計師事務所應該算是比較不會遇到的，但在忙季時還是得加班！！筆者實習工作的事務所，規定的忙季時間為3~5月，這三個月的每週六都會要加班，並且平日晚上也都要加班，加班的程度基本上會視自身案件的進度來斟酌。當然，筆者前述的這些內容在各個事務所都不一定相同，還是要視該事務所的所長(創辦人)的規定，前述這些可以給各位同學們參考唷！

事務所的工作內容

實習工作的第一天，負責實習的學姐就跟各位實習生們一同解說了會在實習工作負責那些工作事項，這次筆者實習待的事務所原則上不會讓實習生從是記帳的工作，只會讓實習生從是查帳的工作以及其他日常業務的事項，那至於所為其他日常業務的事項，大概就是….作雜事。沒錯！就是做雜事，那這點筆者當然也不太意外，因為畢竟規模較小的事務所一定會有很多事情是要自己包辦的，相比四大會計師事務所，四大會計師事務所有些工作就會是交由其他部門負責，可以想像的就是，四大就是在工作上有做很細分工，才可以讓各單位執掌的主要工作做的更有效率且更專精，也因為四大的業務量跟一般會計師事務所是不能相提並論的，更何況四大的客戶大多都是上市櫃及興櫃公司，這些所為的＂大公司＂要遵守的法令就會比非公開發行公司需要遵守的法令在多出不少，並且有很多法令都有時間限制，所以四大才會進行較細的分工，以可以配合在各個法令規定的時間作相關的處理。

筆者的實習事務所是給實習生做審計員的工作，也就是協助編制＂財務簽證＂以及＂稅務簽證＂的工作底稿，到這裡，筆者一開始聽到工作底稿的時候一直以為是初級會計中的工作底稿，但其實這兩者是完全不同的東西哦！審計的工作底稿全名為查核工作底稿，是在查帳的過程中將所蒐集的查核證據及相關查核過程記錄在這些名為查核工作底稿的檔冊中，這些查核工作底稿代表著查核人員在查核上的責任與紀錄，也是基於審計準則必要編制的一項文件。所以原則上，筆者在實習的這段期間主要就是從是編制財務簽證與稅務簽證的查核工作底稿，加上一堆＂雜事＂。

實習後的影響

在事務所短短的數個月，很會就到要與大家分離的時間，在這實習的過程中，讓我知道何謂財簽、稅簽、函證、分析性覆核、差異分析、截止測試、收入認列時點測試…..以上種種，很多都是之前在大學上審計課才會看到的東西，但現在這些東西都在實習的時候硬生生的烙印在我的腦海中，因為在事務所實習是實作，並不是閱讀課本上很生硬的文字，可以增加自身的印象，也可以增進自身在財會領域的專業知識，所以，實習的好處，相信各位同學也都挺清楚的！並不像課堂上老師說的，在事務所實習只能學到貼憑證、入費用(記帳)，是可以學到更多更專業的知識的，但當然前提是所待的會計師事務所對實習生的培訓是有特別制定或要求的，這樣才能讓實習生在實習期間收穫滿滿，筆者的同學也是有幾位待的會計師事務所不是很優的，可能會遇到奇怪的主管或會計師、同事不太友善之類的，這些事情每個人都是有機會遇到的，所以說緣分也是很重要的！經過這次的實習所獲得的成就感，又讓筆者更堅定，未來會朝財會專業領域邁進！一個人之所以能在某方面做足許多的努力並獲得亮眼的成績，往往是在這方面獲得非常充實的成就感，促使他勇往直前！

也希望閱讀這篇文章的同學或朋友們，可以在首次實習工作上得心應手，並且遇到良好的主管或老闆，也不僅限於會計系，有機會與夢想的話，也是可以朝其他方向努力的！畢竟現在這個社會，不能只會一種技能，現在獲取知識的速度與管道跟過往比已經是非常輕鬆且快速，若不加緊腳步增進拓展自身的專業能力，只在原地踏步的話，是很容易被別人超越的！