EXCEL快速找出所有空房的日期(多版本解法)

生活職場很常遇到的情境，需要把指定條件的內容全部整理到一個儲存格內，以方便檢視。

這個例子是要將所有的房型看哪幾天有尚未訂房，將那些日期整理到一個儲存格中。

今天會分享3個版本的方法，分別為OFFICE，365 、2019、全版本通用，當然版本越新就越簡單囉，至於要不要把OFFICE升級呢?

可以參考這篇文章，很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365 答:不要!!千萬不要!!!

365

使用函數

✍🏾FILTER篩選符合條件的資料
函數說明=FILTER(篩選範圍,篩選條件,空格時顯示)

✍🏾CONCAT合併指定範圍的內容
函數說明=CONACT(內容or參照)

=CONCAT(FILTER($C$3:$G$3,C4:G4=""))

=FILTER($C$3:$G$3,C4:G4="")

第一個引數:是要回傳的內容，今天需求要找出空房，所以輸入日期的範圍，必須季的要把日期按F4絕對參照，這樣才向下填滿時，參照才不會跑掉

第二個引數:是什麼條件下需可以把日期回傳，要找出空房的日期，所以輸入訂房結果的範圍=""，兩個雙引號代表空格的意思

這樣就能快速找出所有空房的日期

=CONCAT(FILTER($C$3:$G$3,C4:G4=""))

再用CONCAT函數將所有的日期全部合併到同一個儲存格

2019

使用函數

✍🏾IF判斷符合與不符合回傳內容
函數說明=if(判斷式,符合,不符合)

✍🏾CONCAT合併指定範圍的內容
函數說明=CONACT(內容or參照)

=CONCAT(IF(C4:G4="",$C$3:$G$3,""))

IF(C4:G4="",$C$3:$G$3,"")

第一個引數:判斷訂房結果是不是空格，所以輸入訂房結果的範圍=""

第二個引數:當第一個引數的判斷條件成立的時候(C4:G4="")，他就回傳想對應的日期(C3:G3)，因為最後需要向下填滿，故日期須按F4絕對參照，回傳結果才不會亂跑哦

第三個引數:當第一個引數的判斷條件不成立的時候(C4:G4="")，就回傳""空格

這樣就能快速找出所有空房的日期

=CONCAT(IF(C4:G4="",$C$3:$G$3,""))

再用CONCAT函數將所有的日期全部合併到同一個儲存格

通用版本

使用函數

✍🏾IF判斷符合與不符合回傳內容
函數說明=if(判斷式,符合,不符合)

✍🏾CONCAT合併指定範圍的內容
函數說明=CONACT(內容or參照)

=IF(C4="",C$3,"")&I4 (須向右填滿，向下填滿)

=IF(C4="",C$3,"")

第一個引數:判斷當天是不是沒有訂房(C4="")

第二個引數:當第一個引數成立的時候回傳相對應的日期(C3)，但要記得在3前面加上$，這樣向右填滿，向下填滿時，參照才不會跑掉哦

第三個引數:當第一個引數不成立的時候回傳""空格

向右填滿向下填滿，就會得到下圖的結果

=IF(C4="",C$3,"")&I4

因為2019以下的版本沒有CONACT函數，無法直接將所有結果合併到同一格儲存格，所以這邊就要借助輔助欄。

將原本IF的結果用&串接右邊的儲存格，向右填滿，向下填滿後答案就會出現在H欄囉

▶️影音教學

看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

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