方格精選
Excel技巧|再也不用熬夜，批量製作薪資條，讓你輕鬆搞定人事行政
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
每個月都要花費大量時間製作薪資條，讓你加班到深夜？還在手動一個個輸入複製嗎？一起來學習如何使用 Excel 快速批量製作薪資條，讓你輕鬆完成工作，提高工作效率。
📌這個技巧可以幫助以下不同職場工作者：
- 人資人員：可以用來批量製作薪資條、獎金單、差旅費單等，提高工作效率。
- 財務人員：可以用來批量製作帳單、發票、報表等，提高工作效率。
- 行政人員：可以用來批量製作會議通知、請假單、出差申請等，提高工作效率。
📌批量製作薪資條
接下來，我將以一個簡單的例子來說明如何使用 Excel 的批量製作功能。假設我們有一個表格，記錄了員工的姓名、職位、薪資等資料
👉操作步驟：
- 在 Excel 中建立一個新的表格，輸入所有員工的薪資資料，包括姓名、職稱、底薪、加班費、獎金等。
- 在薪資資料旁，輸入 1、2、3、4、5 等序號，並複製兩次。
- 將表頭的資料(姓名、職稱....)等等，「全部黏貼下去」。
- 接下來，點選複製序號中的任何一個儲存格
- 最後，點擊「工具列」中的「資料」，並選取「升序」就自動完成每個人的薪資條。
結論
Excel 的批量製作薪資條功能，不僅適用於人力資源工作者，還適用於其他需要批量製作表格的職場人士，例如行政人員、銷售人員、財務人員等。
掌握這個技巧，可以讓你在工作中更加得心應手，提高工作效率。
若是喜歡這篇文章，覺得讓工作上可以節省更多時間，歡迎按下愛心或分享。或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道沙龍) 】找我聊聊
或訂閱【 Office進修中：一秒完成任務 】👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️有想要了解哪些好用的技巧，也可以在底下留言唷~
大家的支持，是激勵我創作的動力
301會員
314內容數
工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
/
大家現在出門買東西還會帶錢包嗎
鴨鴨發現自己好像快一個禮拜沒帶錢包出門
還是可以天天買滿買好回家(?
因此為了記錄手機消費跟各種紅利優惠
鴨鴨都會特別注意銀行的App好不好用！
像是介面設計就是會很在意的地方
很多銀行通常會為了要滿足不同客群
會推出很多App讓使用者下載
每次
本文探討在使用Userform新增資料到Excel表格時，正序累加與倒序插入兩種方式的優缺點，並分析其對VLOOKUP函數及資料維護的影響，最後提供選擇新增方式的建議及避免VLOOKUP錯誤的方法。
某單位志工服務時數記錄在檔案內，需匯入衛福部志工系統，但由於志工多、檔案多，進行人工計算耗時費工且常累計算錯。故提此法改善，提高效率。文章內容包含了作業流程、作業說明、實例說明、改善前後、展開運用和設計編寫。
公司每個月都要發薪水，薪資單的格式很重要。因為相關法令規定的很清楚。要怎麼寫？是如何算出來的？千萬不要便宜行事。
下圖的薪資袋文具店都有，千萬母湯，不清不楚很容易出問題。
月薪就是本薪嗎？不對喔，還要再加責任津貼+全勤獎金，才是月工資額。
伙食費呢？倒扣？這個要解釋清楚才可以。
要有工資各
日期中我們常分為假日與工作日，那EXCEL中如何快速的將工作日迅速的取出來呢?
這篇分享兩種做法:
週一到週五工作日
考慮國定假日與補假日
可以下載練習檔跟著做看看唷
練習檔下載
【📝圖文教學】
📌週一到週五工作日
先輸入一個日期
向下填滿
自動填滿選項
選擇以
在職場上，我們經常需要舉辦會議來討論工作事項或進行決策。會議結束後，我們需要統計出席資訊，以便了解會議的參與狀況。傳統的統計出席資訊的方法是人工逐行檢查會議記錄，這不僅耗時耗力，而且容易出錯。
今天，我將介紹一個使用 Excel 快速統計出席資訊的技巧，那就是使用 COUNTIF 函數。
在職場上，我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況，例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少，都會影響數據的呈現和分析。因此，掌握快速調整小數點數的方法，對於職場工作者來說非常重要。本文將介紹3個常用的Excel技巧，幫助你輕鬆搞定職場數據。
在職場上，我們經常需要使用Excel來處理資料。這篇將介紹如何在 Excel 中使用函數與運算子來合併儲存格內容，方便製作員工名單、產品目錄、郵寄標籤等。透過 CONCATENATE 函數的使用，可以快速合併儲存格中的文字、數字、日期等不同類型的資料，提高工作效率。
在職場上，我們經常會使用Excel來處理資料。有時，我們會遇到數字太長，變成E+的情況。這不僅會影響資料的顯示效果，還會導致計算錯誤。因此，學會如何解決Excel數字太長變E+的問題，對於職場工作者來說非常重要。接下來一起來看看這兩種好用的方法吧！覺得好用，也別忘了收藏起來，下次就能快速找到囉
/
大家現在出門買東西還會帶錢包嗎
鴨鴨發現自己好像快一個禮拜沒帶錢包出門
還是可以天天買滿買好回家(?
因此為了記錄手機消費跟各種紅利優惠
鴨鴨都會特別注意銀行的App好不好用！
像是介面設計就是會很在意的地方
很多銀行通常會為了要滿足不同客群
會推出很多App讓使用者下載
每次
本文探討在使用Userform新增資料到Excel表格時，正序累加與倒序插入兩種方式的優缺點，並分析其對VLOOKUP函數及資料維護的影響，最後提供選擇新增方式的建議及避免VLOOKUP錯誤的方法。
某單位志工服務時數記錄在檔案內，需匯入衛福部志工系統，但由於志工多、檔案多，進行人工計算耗時費工且常累計算錯。故提此法改善，提高效率。文章內容包含了作業流程、作業說明、實例說明、改善前後、展開運用和設計編寫。
公司每個月都要發薪水，薪資單的格式很重要。因為相關法令規定的很清楚。要怎麼寫？是如何算出來的？千萬不要便宜行事。
下圖的薪資袋文具店都有，千萬母湯，不清不楚很容易出問題。
月薪就是本薪嗎？不對喔，還要再加責任津貼+全勤獎金，才是月工資額。
伙食費呢？倒扣？這個要解釋清楚才可以。
要有工資各
日期中我們常分為假日與工作日，那EXCEL中如何快速的將工作日迅速的取出來呢?
這篇分享兩種做法:
週一到週五工作日
考慮國定假日與補假日
可以下載練習檔跟著做看看唷
練習檔下載
【📝圖文教學】
📌週一到週五工作日
先輸入一個日期
向下填滿
自動填滿選項
選擇以
在職場上，我們經常需要舉辦會議來討論工作事項或進行決策。會議結束後，我們需要統計出席資訊，以便了解會議的參與狀況。傳統的統計出席資訊的方法是人工逐行檢查會議記錄，這不僅耗時耗力，而且容易出錯。
今天，我將介紹一個使用 Excel 快速統計出席資訊的技巧，那就是使用 COUNTIF 函數。
在職場上，我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況，例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少，都會影響數據的呈現和分析。因此，掌握快速調整小數點數的方法，對於職場工作者來說非常重要。本文將介紹3個常用的Excel技巧，幫助你輕鬆搞定職場數據。
在職場上，我們經常需要使用Excel來處理資料。這篇將介紹如何在 Excel 中使用函數與運算子來合併儲存格內容，方便製作員工名單、產品目錄、郵寄標籤等。透過 CONCATENATE 函數的使用，可以快速合併儲存格中的文字、數字、日期等不同類型的資料，提高工作效率。
在職場上，我們經常會使用Excel來處理資料。有時，我們會遇到數字太長，變成E+的情況。這不僅會影響資料的顯示效果，還會導致計算錯誤。因此，學會如何解決Excel數字太長變E+的問題，對於職場工作者來說非常重要。接下來一起來看看這兩種好用的方法吧！覺得好用，也別忘了收藏起來，下次就能快速找到囉