馬力催到一百,長途開下去,遲早沒油,人生不像交通,會有速限,違規拍照,但有潛規則、世俗眼光、社會文化,那就像速限標誌,需要眼觀四面耳聽八方,避免出事,況且,有的路段曲折陡峭,不適合高速行駛,適時放緩速度,降速或慢速通過,四平八穩,反而一帆風順;真正的高手並非飆仔,倘若,想一馬當先,得把控好身心狀態,運動、飲食、生活顯得重要,計畫與紀律勢在必行。
路隊長,總被時間追著跑嗎?來分輕重緩急吧!
簡單概念,相信都看過,用淺顯內容,重溫一遍。
現代人事務眾多,課業、工作、家庭各種忙碌,分好輕重緩急,避免被人事物綁架,被時間小偷奪去寶貴的每分每秒,才不會忙茫盲。有限的時間內,確實提升自我、提高效率、達成進度與目標,擁有充足Me Time,愛惜自己,把握與重要他人相處時光。
求學階段、工作排程、日常生活都用得到。尤其,手頭事務繁多,焦頭爛額時,例如:「明後天有國英數理化考試」「隔天對業務/工廠/客戶/財務交辦事項」「當天煮飯/洗衣/育兒/接送/採購」等等。
「緊急」指時限緊迫,需盡速完成。例如:寄掛號信、接電話、關水龍頭、車子拋錨、當日截止、突發事故、臨時交辦、隨堂測驗等等。依執行所需時限,時程可能拉長,例如:訂機票/住宿/餐廳、確認出缺席、工作人員安排等。
「重要」指需要完成的事項,包含前置作業等。例如:讀書、學習、寫題庫、寫講稿、寄Email、蒐集資料、統整意見、企劃、做PPT、演練、材料/產品/文件/作品製作、聯絡等等。
依「角色」「專案」「當下」所需,「緊急」「重要」事項也大不同。
基本上,多由自己執行,不過,「②緊急但不重要」可交由他人代勞,多半出自他人交辦事項、突發狀況、限時商品,例如:「同事/同學拜託幫忙,打個電話、買個東西、抄個筆記」「演講到一半,設備失靈、觀眾失控、大停電」「物色已久的包包/球鞋/日用品,今日特價」。若舉手之勞,自己處理是好事一樁;忙不過來,建議請人幫忙或婉拒。
同小倖老師所述,建議工作和生活分開
(學業和生活分開),各別一張象限圖
,避免公事與私事混雜,造成混亂喔!
④不重要不緊急:小倖老師認為既然不重要不緊急(潛意識),有必要寫上嗎?放久了有壓力,乾脆刪除;🦐🦐腦力激盪後,認為是潛意識需求,放上了休閒娛樂。
如有其他意見,歡迎留言討論唷😄
無庸置疑,優先處理!
依照釐清及處理過程,可能會轉化成①
「他人交辦事項」常混淆成①,小蝦以前也會,同學/朋友/同事請小蝦幫忙,義不容辭,放下手頭的事,優先處理,賺了人情,但後來發現,會請你幫忙,有一就有二,甚至會無限上綱,何況會導致自己正事做不完,適時婉拒,實乃必要之惡;遇到會禮尚往來的人呢?好好珍惜,魚幫水,水幫魚,互助雙贏。
※補充:
「特價/限量/限時商品」容易混淆成①,記得釐清商品是必要、需要還是想要
,搞清楚①或④後,再請人代購或出手也不遲。
平日多花時間處理
,避免變成①
期限內,尚無時間壓力的待辦事項。處理完①,將②交辦釐清後,重點處理③
,蓄力提早完成,避免火燒屁股。
先別急著吃棉花糖,①②③都解決,再來享受也不遲;假如實在無法,①通通搞定後,②③合理穿插④,也是個方法,坊間稱「番茄鐘工作法」,適度休息,提升工作效率。
有些情況,④會突然成為①,太拘泥效率,忽略自我需求,身心第一個出狀況,還何談速度?管什麼目標?
人畢竟是肉做的,有情感有意識,並非機器人,需要適度放鬆充電。
提供兩張手稿彩蛋,與大家同樂😆
不妨思考一下,再偷看作者解答👇
(轉貼自曹滴掉~ 寬廣vs渺小)
✓眼睛睜大:代誌大條啊~得很用心急著處理。
✓眼睛閉著:不急但又很重要,閉眼時很專注認真地想一想決策(對策)。
✓眼睛瞅著:很緊急馬上要處理但又不重要的雞毛蒜皮小事,令人不爽。
✓眼神空洞:很無趣要處理不緊急又不重要的事情,當然眼神要渙散了。
四象限,如圖,會像箭頭方向變動,不會站著不動,手頭事項避免落入①,造成不可挽回的局面,平日需把控好②③進度,克制無關緊要之④,切換檔掌握得宜,即可掌握「提升效率」
訣竅之一。
選定主題
,例如:「每日排程、每日工作、每日家務」「專案」「週計畫、月計畫」等,畫出自己的時間四象限,簡單就能上手~
事分輕重緩急,按部就班,不當路隊長或飆仔!
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